孟洁 郑斌 赵玲 马晓楠

摘要：企业的人事档案管理是人力资源管理工作的重点之一，在档案里记载着所有职工各方面的信息内容，可以给人事调动与任用工作带来可靠的参考。因此，做好人事档案的管理工作对提升企业的人力资源管理工作具有重要意义。基于此，本文介绍了人事档案管理的主要内容及其特征。分析了人事档案管理对于人力资源管理的作用，并提出了人事档案管理工作的努力方向，以便更好地推动石油企业人力资源管理工作顺利地开展。

关键词：人事档案;人力资源管理;作用;分析

人力资源管理工作大体走过了几段发展历程，即人事管理、人力资源管理、战略性的人力资源管理等时期。人事档案的管理工作曾发挥着很大的价值。然而，伴随企业的人力资源管理工作的发展脚步，人事档案管理的意义渐渐受到一定程度的轻视。尤其是全球化经济一体的化形势下，各个企业皆面临着日益复杂的环境。想要更好地应对国际化的市场环境，一定要关于企业的动态信息加以汇集与综合分析。因此，企业人事档案管理工作的作用将不断地得以发挥。

一、人事档案管理工作的内容及其特征

（一）关于企业的人事档案管理

企业的人事档案管理工作主要包括以下五方面内容。其一，对人事档案的资料进行收集与合理鉴别;其二，对职工的职务、岗位以及变动信息做登记;其三，调查职工相关的人事档案，了解每个职工的基本资料与发展现状，给人力资源管理带来详尽的人才信息;其四，办理职员人事档案的阅览以及借用转递手续;其五，对人事档案加以妥善地保管，并实行企业的保密体制，确保相关的档案信息的安全。……