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图书馆管理在数字环境中的创新策略

2020-08-07吴梅

卷宗 2020年18期
关键词:数字环境图书馆管理创新

摘 要:随着网络的普及,各行各业都开始逐渐使用数字信息技术。图书馆一直是知识与信息聚集的中心,必须要与时俱进,积极对管理工作进行创新。本人简要的分析了在数字环境下图书馆管理创新的必要性,阐述了目前图书馆管理存在的问题,并提出了图书馆管理在数字环境中的创新策略。

关键词:图书馆管理;数字环境;创新

1 数字环境下图书馆管理创新的必要性

人们的生活节奏在不断的加快,在进行阅读时,越来越注重阅读方式和阅读时间,对信息的需求层次也在逐步加深。在这样的大环境下,图书馆纷纷将大部分的图书资料存储到磁盘或可入到光盘之中,以电子书的形式对外借阅。但电子书籍的出现,导致图书馆的管理工作越来越复杂,管理难度越来越高。在数字环境中对图书馆管理工作进行创新是十分重要的一步,为了更好地满足读者的需求,图书馆要改变原有封闭式的管理模式,逐步转向技术化、网络化的管理模式,要提高图书的借阅率,为用户提供优质的特色化服务。图书馆除了更新软件以外,还要更新硬件设备,增添读者咖啡厅、读者休息室、读者餐厅等地,为用户提供更多的方便,提升图书馆的发展力。除此以外,图书馆还可以与其他图书馆开展交流合作,借鉴彼此的经验教训,让图书馆可以有更好的发展。

2 图书馆管理存在的问题

2.1 管理制度陈旧

目前我国图书馆的管理工作都是集中封闭的,而且由于管理过程中体制所体现出的多元化等级结构,导致没能将工作责任制完全的落实下去,这就使得图书馆管理部门内部难以相互协调,各部门之间相互分离,管理工作十分散乱,浪费了大量的人力和物力,图书馆的资源也难以得到有效的共享,严重的影响了图书馆管理工作的有序进行,这对于图书馆的发展来讲是十分不利的。在数字环境中,图书馆必须要跟紧时代的步伐,转变原有的高度集中的管理体制。

2.2 工作人员缺乏创新意识

目前图书馆管理员的主要工作是对数字资料信息进行整理与保管,让用户在数字环境中可以得到他们需要的信息。图书馆是事业单位,员工的工作都拥有终身工作的性质,只要他们不犯错误,都不会有失业的风险。在这样的体制之下,图书馆管理员工作稳定,具有极强的安全感,没有竞争压力,这就导致很少有图书管理员在工作过程中对管理工作进行创新,这样严重的制约了图书馆的发展。与此同时,大多数图书馆的管理工作人员综合素质偏低,很难为读者提供有效的帮助,影响了用户体验。

2.3 图书资源更新慢

图书馆内的图书资源具有很强的针对性,图书与文献的所占比例会与高校的重点专业相关联,比如文科类院校就会收藏大量的文学名著等图书资源,利于本校学生进行学习。不同的学科之间可能会有一定的内容交叉,但图书馆在选择文献和书籍时,并没有考虑到交叉的情况,导致书籍重复率较高,这样就造成了资源浪费的情况。高校图书馆的图书资源比例失调,导致他们无法满足读者的多样化需求,图书采购员在采购时也会习惯性的采购他所熟知的专业书籍,导致图书馆图书资源不全。

2.4 运营理念落后

在数字环境中,想要对图书馆管理工作进行创新,管理者就必须要对图书馆功能进行大力宣传,让更多的人了解图书馆。现阶段最为普遍的宣传手段是利用各类通信软件以及社交平台进行宣传。但由于管理运营理念的落后,图书馆管理者并不重视多媒体平台的利用,没能为读者提供专门的信息查阅平台,网络宣传也只是流于表面,并没能落到实处。这就导致用户难以从网络上获得相关的信息或知识,不能及时了解数字环境下的图书馆。

3 图书馆在数字环境中的创新策略

3.1 丰富图书种类

我国大多数图书馆的书籍文献种类较少,丰富图书种类是急需进行的一项工作,新采购的图书应覆盖人文科学、社会科学以及理工专业图书。图书馆应安排綜合素质较高的工作人员进行图书采购工作。图书馆可以与高校或机构开展合作,相互之间进行书籍种类的补充。图书馆丰富了图书种类后,可以进行对外开放阅读,能够有效地提高用户的文化水平,做到将图书馆的书籍文献资源真正的共享。这样做还有利于提高图书借阅率,提升图书馆的知名度。

3.2 转变管理观念

在数字环境中,图书馆想要更好地发展下去,就必须结合时代背景,转变图书馆管理运营观念,积极对管理工作进行创新。图书馆应当意识到数字化技术给自身发展带来的挑战,要构建起建立数字化图书馆的发展理念。图书馆需要坚持以人为本的原则,尊重管理工作人员,积极发挥工作人员的创新想法,为读者和用户提供更加人性化的特色服务。与此同时,图书馆还要不断地强化服务理念,提高服务质量,本着尽最大努力满足读者和用户需求的原则去工作,促进图书馆在数字环境中的发展。

3.3 提升工作人员综合素质

图书馆想在数字环境中有更好的发展,就必须坚持应用现代化的网络与信息管理技术,建立起完善的电子信息数据库,对管理模式不断的进行创新,满足读者和用户对资源的需求。目前图书馆的工作人员素质普遍偏低,图书馆需要定期对工作人员进行数字化技术的培训,要让他们了解到现代化的管理知识,不断地提高他们的综合能力和综合素质。通过培训,提高图书馆管理员的业务能力和工作水平,让他们意识到服务的重要性,不断地提高自己的服务水平。为图书馆培养起一支业务能力强、服务水平高的专业化人才队伍。

3.4 提高数字化技术应用率

在数字化环境中,图书馆管理工作人员要意识到数字化技术的优越性,在图书馆的管理工作中广泛地应用数字化技术。图书馆要加大资金投入,购置一批先进的计算机机器与设备,为图书馆管理工作转向数字信息化提供坚实的基础。图书馆还应利用数字化技术对馆内现有的书籍文献资料进行系统的分类和规划,实现图书从采购、借阅、收藏、检测各环节合理的一体化流程。反应利用数字化技术建立起完整的数字信息化系统,更好地实现图书资源的共享,提高各部门的工作效率。

3.5 提供特色化服务

当前对图书馆管理工作进行创新,是提高图书馆竞争力的最有效途径,更是有利于促进图书馆资源共享利用的重要方式。对于图书馆来说,想要吸引更多的读者和用户进入到图书馆阅读和借阅,需要开发一些具有特色的个性化服务,尽可能的满足用户和读者的需求,进而提高图书馆的搜索与阅读数量,更好地利用图书馆的书籍文献资源。在对图书馆管理工作进行创新的过程中,图书馆要积极的开发,具有馆内特色的个性化服务,提升用户和读者的阅读体验。

参考文献

[1]郭星宏.数字环境中图书馆管理创新策略分析[J].中小企业管理与科技,2017(34):129-130.

[2]祖力皮亚·伊力.数字环境背景下图书馆管理的创新策略分析[J].才智,2017(3):242-242.

[3]刘丽.数字环境中图书馆管理创新策略分析[J].传媒论坛,2018(6):101-101,103.

作者简介

吴梅(1976-),女,汉,云南镇雄,本科,中职,研究方向:图书管理,从事的工作:图书管理。

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