葛成霞

摘 要：伴随着我国医疗体制机制改革的深入推进，医院的医疗水平和服务质量得到了明显提升，在这样的背景下，对医院的各项内部管理工作也提出了更高的要求。档案管理作为医院内部管理的重要组成部分，档案资料的收集和整理，是医院开展医疗服务、组织医疗科研、优化资源配置、科学运营决策的主要参考和依据。在大数据时代下，医院档案管理要不断朝着信息化和数据化的方向发展，转变档案管理理念，创新档案管理方式方法，切实提高档案管理水平和服务质量，为医院的健康发展奠定重要基础。文章就主要围绕大数据对医院档案管理产生的影响以及优化策略进行分析和研究。

关键词：大数据;医院档案管理;影响及对策

随着世界范围内信息技术的发展和互联网络的普及，大数据时代已经到来，大数据技术以其高度的信息集成和快速处理为主要优势，逐渐被应用到各行各业之中。在医院档案管理领域，通过对大数据技术的应用，能够实现对各类档案信息以及资料的全面收集与整理，保证档案的真实性和完整性。[1]要实现对以往档案管理模式的突破和档案管理方式方法的创新，就要深入的研究大数据对医院档案管理工作所带来的积极影响，分析当前医院档案管理中存在的问题和不足，进而探讨大数据时代下医院档案管理的优化举措。

1 大数据对医院档案管理的影响

1.1 影响医院档案管理理念

大数据对医院档案管理的影响，首先就是体现对医院档案管理理念所带来的冲击和挑战。在以往的医院档案管理工作之中，工作人员对于档案管理的认识仅仅是停留在对档案资料的收集、整理和分类这一层面，并且大多数的档案管理工作都是被动的、静态化的，没有很好的体现档案管理的服务价值，影响了档案资料的使用效率。而在大数据的影响下，伴随着计算机设备和大数据平台的应用，档案管理工作更加趋于主动和动态化，不仅能够进行更为全面的信息资料收集与整理，同时还能够为广大患者以及医院的医务工作人员提供更为高效和便捷的检索服务，使得医院档案管理工作更加趋于系统化和专业化，并且档案管理的效率得到了极大的提升。[2]由此可见，大数据影响下档案管理理念的转变，也就为档案管理模式的创新奠定了重要的基础。

1.2 影响医院档案管理方式

大数据对医院档案管理的影响还体现在医院档案管理方式方法的转变上。伴随着大数据技术的应用，传统的纸质档案管理模式不再适应当前档案管理的实际需求，纸质档案的管理和借阅流程都比较复杂，再加上纸质档案很容易受到环境的影响出现损毁的情况，一定程度上会增加管理成本的投入。而在大数据技术的支持下，档案信息和资料的存储以及呈现方式发生了极大的变化，由传统的纸质档案变为了电子档案，只需要借助于互联网络和相关的查询系统，输入一定的关键词就可以进行档案资料的检索和档案信息的获取。[3]同时通过建立数据库又可以获得海量的存储空间，使得一些重要的历史医疗数据和科研数据得以完整的保存，这对于医院开展医疗研究有非常重要的帮助。

1.3 影响医院档案管理内容

大数据对医院档案管理的影响还体现在档案管理工作的内容方面。一般来说医院档案管理主要就包括人事档案管理、医疗档案管理、行政档案管理等等，在大数据时代下，医院档案管理的内容得到了极大的拓展和延伸，医院档案管理不再局限于对内部档案信息以及资料的收集和整理，而是可以借助于大数据平台通过信息的共享，实现对医疗资源的整合，对于医院开展远程医疗、远程医学教育和参与医学项目联合研究提供了必要的信息保障和数据支持，体现了医院档案管理的多元化价值。[4]除此之外，在传统的纸质档案管理中，档案管理内容大多是以文件、图片和表格的方式来进行呈现，而伴随着档案管理信息化水平的提升，档案管理的内容也包括一些影音和视频资料，这些珍贵的动态的医学影像得以保存。

2 大数据背景下医院档案管理的优化策略研究

2.1 创建医院档案管理信息数据平台

大数据背景下医院要提高档案管理质量和水平，关键就在于创建医院档案管理信息数据平台。首先要求医院投入必要的资金，搭建档案管理信息数据中心和服务平台，为档案管理工作的开展提供必要的软硬件支持，从而提升医院档案管理的信息化服务水平。其次就是要在平台的支撑下，进一步强化医院档案管理部门同医院各科室和其他组织机构之间的沟通和联系，通过建立一体化的网络数据库，使用统一的档案管理软件系统，方便各科室和相关的组织机构及时的进行文档的批量上传和共享，从而有效的减轻档案管理工作人员的工作负担，档案管理工作人员只需要对上传的各类文件以及相关的档案信息进行必要的审核和分类即可，极大的提升了医院档案管理的效率。[5]最后，借助于档案管理信息数据平台，可以设置层级查看和访问权限，对于一些可公开的档案信息可以供目标用户进行自由查阅，而对于一些保密的档案信息则进行加密处理，设置相应的访问权限，构建完善的安全防护体系，并且做好档案资料的备份工作，在根本上保证档案信息资料的安全性和可靠性。

2.2 做好医院新旧档案之间的转化和衔接

大数据背景下，医院在进行档案管理工作的过程中，还必须要做好新旧档案之间的衔接和转化，进一步体现医院档案管理的专业化和规范化程度。首先，对于传统的纸质档案，医院要分批次的进行纸质档案的转化，借助于先进的扫描仪等的设备，安排专门的技术人员来实现对历史纸质档案信息数据的完整录入，同时做好分类整理，逐步的扩充电子档案数据库。[6]其次，医院针对新生成的电子档案，要根据其内容和分类编制相应的电子目录，方便进行电子文件的整理和归纳，以便给用户提供更好的检索服务，同时要进一步规范电子档案的操作流程，尽可能的避免信息数据的丢失或泄露。

2.3 提升医院档案管理人员的专业能力和综合素质

大数据背景下要提高医院档案管理水平，关键还在于打造一支专业化的档案管理工作人员队伍。首先，医院要强化对档案管理工作人员的教育和培训，尤其是要重视对计算机以及大数据应用能力方面的培训，使其能够掌握必要的档案管理信息化操作流程，不断提高档案管理人员的信息素养，能够更好的适应大数据时代对档案管理的需求。其次，醫院要优化档案管理部门人员的组织结构，除了管理型人才之外，还要培养和引进相应的技术型人才，能够实现对医院档案信息数据平台和相关软件系统的综合管理，处理一些平台或者系统上存在的运行故障问题，进而保障医院档案信息化管理工作的顺利开展，切实提高医院档案管理质量和水平。

3 结语

大数据时代的到来，给医院档案管理工作带来了一定的影响，医院要积极主动的适应大数据时代的需求，建立完善的档案管理数据平台，做好新旧档案之间的衔接和转化，提高档案管理人员的专业能力，为全面推动医院的信息化建设提供模板和示范。

参考文献

[1]孙桂青.大数据对医院档案管理的影响及对策[J].办公室业务，2020（10）：151+153.

[2]李慧.大数据对医院档案管理发展的影响与建议[J].办公室业务，2020（08）：156+158.

[3]续翠萍.新医改形势下大数据对医院档案管理的作用和影响[J].办公室业务，2020（05）：135+137.

[4]乔玉钦.大数据对医院档案管理发展的影响探讨[J].办公室业务，2020（04）：154+190.

[5]董晔.大数据时代对医院财务档案管理发展的影响研究[J].财经界（学术版），2020（04）：115-116.

[6]刘芳，李仁霞，高守伟.新医改背景下大数据对医院档案管理的影响及对策[J].办公室业务，2020（01）：116-117.