岳德海

摘 要：现阶段高校教学档案管理还存在很多问题，将信息技术应用于高校档案管理对于优化教学资源配置有重要作用。信息技术简化了高校传统档案管理繁琐的步骤，从一定程度上优化了教学管理体系，开创了档案管理的新格局。

关键词：信息技术;高校;档案管理;策略

教育改革背景下，高校招生范围也逐渐扩大，档案管理者的工作量也越来越大。如采用传统人工档案管理模式，容易遗漏部分项目，不利于后续档案管理工作的开展。信息化背景下，相关部门对高校教学档案管理提出了更高的要求，要充分发挥信息技术的优势，实现多种资源的高效整合，优化教学资源配置[1]。现阶段高校优化教学档案管理模式具有现实意义，要秉持创新的原则，利用大数据、云计算等各种数据处理技术，完善搜索引擎设置，从根本上减轻档案管理工作人员的负担，提高档案管理质量，优化高校教学资源配置。

1 现阶段高校教学档案管理陷入困境的原因分析

1.1 档案管理工作者思想落后

目前来看，高校的建设规模及招生规模均在扩大，无形之中增加了教学档案管理工作者的工作量。部分管理者仍采用人工管理模式，不仅不利于提高档案管理效率，而且还从一定程度上打消了其工作积极性，使档案管理工作陷入困境。

1.2 档案管理工作者个人素质不能保障

现阶段负责高校教学档案管理的工作者多为其他教学工作的管理者，身兼数职，不利于档案管理制度的创新。……