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电子健康档案在社区卫生管理中的应用

2020-08-07范钦楠

卷宗 2020年18期
关键词:应用

范钦楠

摘 要:本文论述了社区卫生管理应用电子健康档案的重要性,针对目前存在的一些问题,提出完善社区卫生管理中的电子健康档案措施,为社会卫生管理信息化建设顺利与稳定的发展与进步提供一些借鉴。

关键词:电子健康档案;社区卫生管理;应用

健康档案是社会卫生管理中的一项重要管理工作,因为社区卫生管理部门可以通过居民健康档案具体掌握居民健康信息情况的同时,可以针对高危人群或者传染病进行及时预防控制,从而为社区居民的健康管理奠定坚实的基础。当前社会下,我国社区管理为了能够紧跟时代的发展与进步,已将社区卫生管理信息化建设作为主要的发展目标,健康档案也采用了先进的信息技术逐步开始将纸质版的健康档案转变为电子健康档案。电子健康档案的出现推进了社区卫生管理信息化建设、提高了社区卫生管理服务水平以及工作效率。因此,我国要大力倡导社区卫生管理中的电子健康档案的推行,并且针对当中存在的问题及时的调整与完善,从而为我国的社区医疗卫生管理的未来发展提供有力的保障。

1 社区卫生管理应用电子健康档案的重要性

1)记录社区孕妇相关信息。电子健康档案可以收集与记录社区中所有孕妇的基本信息以及孕期情况,并且电子健康档案能够根据收录在内的孕妇信息来推算孕妇分娩生产时间,还可以使社区卫生管理人员根据电子健康档案中显示的内容,对孕妇实行定期走访,以便对孕妇给予正确的生产护理知识。在社区卫生管理人员进行访问时,可以将访问情况记录在电子健康档案内,以便日后为孕妇提供更加针对性的医疗服务。当社区内的孕妇生产之后,社区卫生管理人员就可以利用电子健康档案建立新生儿的个人信息,比如新生儿童身体健康情况与体检状况等。电子健康档案还可以根据记录在内的新生儿童健康信息制定一份完善的健康管理计划,而社区的医疗卫生管理人员可以根据电子健康档案中的健康管理计划,为家长制定与提供儿童体检安排,而后再将儿童的体检结果录入电子健康档案中,从而对儿童的整个发育阶段实行全方位预防监控管理[1]。

2)管理与筛查慢性疾病信息。如果采用人工的方式来管理与筛查慢性疾病信息,很容易出现缺失或者遗漏等现象,但是应用电子健康档案来管理与筛查慢性疾病信息,就会大大降低这种现象的发生,不仅保障了社区卫生管理的工作质量,还可以有效的提高工作效率。应用电子健康档案也可以及时提醒社区卫生管理人员,对患有疾病的病患展开定期的访问调查。除此之外,当社区卫生管理人员将病患的访问调查情况输入电子健康档案中后,社区卫生管理人员可以根据其中的访问情况从而筛查出还没有访问的病患,从而确保出现访问工作的完整性以防遗漏现象的出现[2]。

3)提高工作人员工作积极性。为了能够提高社区卫生管理人员工作效率以及质量,可以通过电子健康档案系统中工作人员的工作状况,以此来建立科学合理的绩效考核机制。因为电子健康档案系统中能够全面完整的记录社区卫生管理人员的真实工作状况,比如工作人员每一次的访问记录,访问过程中的实际情况等,管理系统可以根据其中反映出的数据来自动排列出工作人员的绩效,从而使社区管理部门可以根据工作绩效数据来发放工作人员的奖金,以此使社区管理能够公平、公正、公开,从另一方面来讲,还能有效的调动工作人员工作积极性,减少工作人员懒散、不负责、等恶劣工作情况的发生概率。

2 完善社区卫生管理中的电子健康档案措施

1)促进采集的标准化。如果社区居民的健康档案建档工作人员,与社区卫生管理人员之间的工作缺乏有效的沟通与对接,或者对医疗服务水平与档案管理知识缺乏专业性的话,就会造成纸质记录的居民健康在归档环节时出现问题,将会导致归档环节的工作质量与社区居民的电子健康档案质量受到严重的影响。因此。未能有效的解决与改善这一问题的出现,其中最关键的步骤就是要促进信息管理的标准化建设。以此使得纸质版的档案信息能有效过度到电子健康档案,从而加快社区居民电子健康档案信息能够实现信息资源共享的目标,并且能够提高社区卫生服务与医院之间合作效果。而信息档案的标准化建设中需要将相关内容、指标以及格式等方面做到规范化的统一标准。除此之外,在采集居民健康信息的环节不但要注意居民健康信息的安全性、信息的完整性以及可拓展性等因素,还需要在信息的格式与编码的标准等细节方面,注意是否能够实现系统兼容与信息共享等条件[3]。

2)实现协作共享功能。对于居民电子健康档案而言,具备信息数据的共享功能是电子健康档案系统能够充分的发挥自身作用特点的重要条件之一。全面完整的信息数据共享平台系统不仅仅可以使医疗组织机构能够有效利用电子健康档案,从而对疾病实施全面预防及监控,还可以使社区居民能够自主的对健康档案进行维护。因此,只有完善电子健康档案信息共享平台系统,才可以对社区居民进行良好有效的卫生服务管理,当前社会下,被大众普遍认可“互联网+医疗服务”的先进理念下,各地的医疗组织机构能够通过云服务系统中信息共享功能,对居民的健康信息数据、电子版的病历或相关影音类数据资源,进行记录并制定病患治疗方案以及治疗后的康复方案,不仅大力的提高了治疗质量与效果,还最大化的降低了治疗阶段与康复阶段的经济成本。

3)提升工作人员技术。由于部分社区的工作人员人数较少,而其他工作人员的能力水平又较低,所以造成了很多社区即便拥有电子健康档案系统,但是也不能对电子健康档案系统进行良好有效的利用。所以许多社区的工作人员还是利用以往传统的人工普查模式,使得普查的效率以及质量都难以得到保障。因此,社区卫生管理部门需要高度重视这一问题并进行及时的解决,比如可以实行定期的专业培训,从而来提高自身部门工作人员的业务水平以及信息技术,以此提高部门工作人员的整体综合能力素养。据调查了解,很多社区卫生管理部门的工作人员,其学历普遍较低的同时,极其缺乏专业的信息技术人才。所以相关的医疗组织部门应该通过合理恰当的方式来留住专业人才,还需要对每个社区配备专业的技术指导人员,从而来加强各个社区中工作人员的整体能力水平,从而使社区卫生管理后续工作质量与效率有较为明显的提升[4]。

4)加强民众的普及率。当下时期我国的电子健康档案系统之所以使用率较低主要原因是因为经济方面的问题,由于我国部分城市经济水平较为落后,所以在这些城市的社区居民经济水平也较低,因此很少人去进行专业身体健康检查与定期体检,从而导致了部分人的身体出现了状况。另一方面的原因是因为一些社区卫生管理人员的思想水平较为落后,这部分人不愿意改变自己并且非常抵触新型事物的出现,所以在工作过程中还是通过人工的传统方式开展工作的。针对这些情况,各个城市的政府应该提高重视,加大资金投入的同时对社区工作人员积极展开相关动员工作,从而改善工作人员的思想观念,也使得工作人员能够很好的利用电子健康档案展开具体工作,以此来大力提高电子健康档案在居民中的普及率,使每一位居民都能定期体检并享有其他医疗服务。

3 结束语

综上所述,虽然电子健康档案能够有效的提升社区卫生管理的工作效率与整体质量,但我国社区卫生管理中的电子健康档案仍旧存在着一些问题没有得到良好的解决。因此,我国社区卫生管理应该尽快的针对其中问题及时整改,从而使我国社会卫生管理信息化建設能够更加顺利与稳定的发展与进步。

参考文献

[1]胡惠敏.电子健康档案在社区卫生管理中的应用[J].兰台世界,2018,33(S1):92.

[2]杨建顺,刘颖,王兵,任菁菁.电子健康档案在社区卫生管理中的应用[J].中国社区医师,2015,31(17):163-164+166.

[3]杨伟志.电子健康档案在社区卫生管理中的应用[J].赤子,2018,18(7):158.

[4]王存库,汤学军,包培文,等.电子健康档案建设现状及开放便民应用技术路径研究[J].中国卫生信息管理杂志,2020,17(1):1-5.

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