刘小保

摘 要：随着信息时代的到来，各行各业对信息技术的应用也越来越广泛了，档案管理的工作在信息技术的广泛应用下也发生了变革，电子档案的产生和应用尤其明显。但是，电子档案在档案管理工作中不仅是便利和快捷，同样也带来了新的挑战，对电子档案和传统档案的区别研究，这样可以使档案管理工作进一步的提高和发展。

关键词：档案管理;电子档案;管理模式

科技在发展，社会在不断进步，人们的生产和生活也日益丰富，随之产生的和需求的信息量也在不断增加，大量的信息需要整理和保存，这就对档案管理工作提出了严峻的挑战。档案管理部门积极创新档案管理方法，开拓档案管理的各项功能已迫在眉睫。大数据时代的到来，为档案管理的信息化处理提供了可能。新时代要求我们用发展的眼光去认识档案的价值，用创新的思维方式来拓展档案的功能领域，使用先进的科学技术来提升对档案的管理能力，使档案的价值得以充分发挥。

1 电子档案管理模式的特点分析

与传统的档案管理相比，电子档案管理模式主要是对电子化文件进行管理，这些电子文件不具备纸质文件的直接可读性，而是将实体档案信息以字节、比特的方式存储在介质如磁盘、磁带或光盘上，借助计算机等现代办公设备来阅读利用。其主要特点为：信息的查询和检索可以脱离人工操作，可以用更小的空间存储更大量的信息，信息内容可以与承载体进行分离，信息内容可以同时在不同媒体共享查阅，必须依靠系统来实现管理。……