徐婷

摘 要：在新时期的背景下，为了不断提高事业单位档案管理工作效果，需要加强事业单位档案管理措施，并不断优化和改进事业单位档案管理条例，尤其是随着经济和社会的发展，推动了社会各行各业的发展，事业单位的经营来往数据和档案资料也会不断增加，所以给档案管理工作带来了一系列的挑战，对事业单位档案管理工作造成了一定程度上的影响。本文就关于新时期事业单位档案管理工作进行了全面思考和探究，旨在促进事业单位档案管理工作水平的有效提高。

关键词：新时期;事业单位;档案管理

档案管理工作是事业单位最基础且重要的一项工作，采取合理的方法不断提高事业单位档案管理工作水平，确保档案管理工作制度的实行效果，才能有效保障档案管理工作的顺利进行。由于在新时期的背景下，使事业单位档案管理工作出现了一系列新的问题，对事业单位档案管理工作会形成一定的阻碍影响，所以需要对事业单位档案管理工作中存在的问题进行分析，并依据分析结果制定应对的具体策略，从而确保事业单位档案管理工作效果和质量。

1 新时期事业单位档案管理工作存在的现状问题

1.1 事业单位档案管理模式相对较为落后

随着时代和社会的快去发展，加上科技的发展日新月异，计算机技术和网络信息技术等先进技术在社会各领域中的应用十分广泛，尤其是在档案管理工作中文字处理技术和数据分析技术起到十分关键的作用，使传统纸质化的档案收集和处理方式转变成电子化档案处理与存储方式，有效提高事业单位档案管理工作效率。但是实际上事业单位档案管理模式相对较为落后，没有及时跟随时代发展的步伐及时更新档案管理模式，在实际工作中仍是使用传统和原始的档案管理模式，也就是先进的信息化管理模式在实际管理工作中的实施并不到位，对事业单位档案管理工作效率容易造成不好的影响。

1.2 事业单位档案管理检索效率普遍不高

事业单位档案管理检索效率普遍不高是事业单位档案管理工作中存在的问题之一，通常需要档案资料进行检索的时候是以人工操作方式为主，也就是需要管理人员依据资料具体类型和实际编码查找相应的档案资料，传统的档案资料检索形式过于单一和落后，不仅需要耗费大量的时间精力，甚至还无法确保档案资料的准确性，尤其是需要查找大量的档案资料，会需要很多管理人员一起进行检索工作，会降低档案管理工作效率。

1.3 事业单位档案管理的安全性缺乏保障

在网络信息技术快速发展和革新的时代，在社会企业的发展过程中时常会遭受不明网站和不法分子对经营数据信息的攻击，同样的在事业单位档案管理工作中，若是没有加强对档案安全信息管理的重视，无法有效提高事业单位档案管理工作水平。现阶段，事业单位档案管理的安全性得不到有效保障，管理人员对档案管理的安全意识不够强烈，也没有结合事业单位实际情况制定完善的档案安全管理措施，会导致事业单位档案管理工作质量受到严重的影响。

1.4 事业单位档案管理队伍建设力度不足

事业单位档案管理工作人员的综合素质和能力水平对档案管理工作效果具有关键性的影响作用，所以为了保障档案管理工作的顺利开展需要加强管理人员的培训和教育，同时也需要加强事业单位档案管理队伍建设，不断培养出更加优秀的工作人员，更好地为人民服务。但是，在事业单位档案管理工作中有些工作人员的职业素质不高，有些工作人员对档案管理工作的认识不全面，所以无法有效保障事业单位档案管理质量。

2 提高新时期事业单位档案管理工作水平的具体措施

2.1 加强事业单位档案管理模式的创新

首先应当及时对社会发展最新动态和先进管理模式进行详细的了解和分析，结合实际情况引进合适的档案管理理念，并采取科技技术的合理应用加强档案管理模式的创新与发展，尤其是网络信息技术、计算机技术和大数据技术等各种先进技术的快速发展，并具有十分丰富的使用功能，所以可以结合这些先进技术的科学运用，实现事业单位档案管理模式的智能化、虚拟化和数据化，在事业单位档案管理工作中通过现代化管理模式的运用，有助于大力提高档案管理工作效率。同时多样化的档案管理模式能够扩展事业单位档案存储空间，毕竟融合先进技术的档案管理模式具有数据量较大和存储能力较强的特征，而且能够突破传统档案管理模式的限制，使档案管理脱离纸质化，能够缩减档案管理工作中不重要的流程，降低了管理人员的工作强度，从而有效保障事业单位档案管理工作总体效果。

2.2 构建事业单位档案管理信息化平台

传统纸质化档案管理方式具有很多弊端，在存储、处理和检索等方面工作的便利性普遍不高，严重影响了事业单位档案管理工作效率的提高。因此，需要充分发挥和利用科技的力量构建完善的事业单位档案管理信息化平台，能够将传统纸质档案转换为电子档案，通过信息化平台的构建，能够实现电子档案管理的实效性，并且能够及时指出和修正档案数据的失误之处，从而有效保障档案信息资料的完整性和准确性。与传统纸质档案相比，电子档案具有存储能力强和档案检索较为便利等优势，并且电子档案具有信息共享和传输的重要功能，能够使不同部门间档案资料的传输变得更加便捷和快速。加强事业单位档案管理信息化平台的构建，需要安排专业技术人员依据事业单位档案管理具体情况和事业单位实际需求建立完善的档案管理信息化平台，从而有效提高事业单位档案管理工作效率。

2.3 大力保障事业单位档案管理安全性

事业单位档案管理安全性缺乏有效保障，容易造成档案管理工作出现各种失误问题，所以为了保障档案管理工作的顺利开展，需要加强事业单位档案安全管理。首先，采取科学的方法优化和改进档案信息安全管理工作，并结合先进技术的科学应用建立事业单位档案信息安全管理系统，同时也应该依据档案信息安全工作的开展需求制定完善的管理制度，并要求相关管理人员严格根据实际工作制度进行工作。在需要查阅和检索相关的档案信息的时候需要通过管理系统的验证与审核，只有当通过信息安全管理系统的审核才能允许工作人员查阅和检索档案信息，避免出现档案信息和资料泄露和遗失的情况。对于事业单位档案信息管理保密工作需要进行优化和改进，全面提高档案信息管理工作的保密性和安全性。

2.4 强化事业单位档案管理队伍建设

在事业单位档案管理工作中离不开管理工作人员的重要支持，而且管理工作人员的工作能力和职业素质对档案管理工作质量又具有一定重要的影响，所以为了提高事业单位档案管理工作效率和质量，需要依据事业单位档案管理工作实际需求强化管理队伍建设。首先事业单位应当清楚认识到档案管理队伍建设的重要性和必要性，并采取相应的措施提高档案管理队伍建设力度。其次，需要不断培养出更多优秀的管理人才，并组织管理人才参与培训，不断提升管理人员的综合素质和专业能力，使管理工作人员能够灵活处理管理工作中出现突发事件。

3 结语

综上所言，通过提高事业档案管理工作水平，能够有效提高事业单位的服务水平，所以需要在新时期背景下积极发现和分析事业单位档案管理工作中存在的问题，并提出具有针对性的解决策略，只有不断探索和研究针对档案管理工作中问题的有效措施，才能不断促進事业单位档案管理工作质量的有效提升。同时需要加强管理人员专业知识和职业素质的培养，并严格要求管理人员依据相关管理工作制度开展工作，才能有效保障档案管理工作质量。

参考文献

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