摘 要：人事档案管理工作，是保证事业单位对人员实现有效管理和调动的关键。随着我国事业单位改革的深入推进，传统的人事档案管理已经不能够满足当前的人才流动的要求，人事档案管理工作出现了一些新的矛盾和问题。基于此，本文从当前人事档案管理工作中所面临的新问题出发，结合人事档案管理工作的切实需要，对当前所面临的新问题进行探究。

关键词：人事档案;档案管理;问题;改革路径

人事档案是组织、人事、劳动等部门在人事管理工作中形成的，真实记载和反映一个人品德作风、业务能力、工作业绩、健康状况等各方面的材料记载，也是国家和用人单位选拔人才，使用人才的重要参考指标。随着我国事业单位改革的深入推进，许多人员面临着单位变化、岗位变动、职务调整等问题，使人事档案管理工作出现了一些新的矛盾和问题。因此，研究新情况、解决新问题，不断加强和改进人事档案管理工作的完整性、规范性，实现档案的利用价值已成为当前人事档案管理部门的一个新课题。

1 当前人事档案管理工作所面临的新问题

1.1 人事档案分类编排工作不规范

人事档案的分类编排工作是提高档案管理工作质量和利用率的一项重要内容[1]。但是一些单位在具体实施过程中，对编排分类工作关注程度不高，在分类、编排、目录、装订等方面没有做到整齐规范，工作质量无法提高，不利于人事单位内部对接。在优化分类管理业务中，无法将干部人事管理工作与档案管理进行结合，导致管理人员无法通过档案分类特点，对档案管理面临的新问题提出解决方案。

1.2 档案管理人员专业管理能力与岗位职责要求有差距

随着事业单位机构人员的调整重组，人事档案管理工作要求也相应提高，必须要由专业的管理人员完成。但是目前大多数单位缺乏专业的管理人员，不具备基本的专业知识与管理方法，对档案材料的收集、整理、归档、装订等业务不太了解，而且大多数档案管理人员身兼数职，日常工作量较大，对档案工作投入精力不足，相关工作不能有序开展，严重地影响了事业单位档案管理水平。

1.3 档案管理信息化程度不高，信息安全管理面临新挑战

随着互联网信息技术的迅猛发展，信息化管理体系得到广泛应用，人事档案信息管理系统也在各事业单位广泛的使用，如自动化技术、声像技术等技术已经广泛应用于档案管理工作中，但是由于一些单位硬件、软件等基础设施不完善、人员专业能力不足等原因，导致一些先进的信息技术没有充分的在人事档案管理中使用，有些单位仍采用原始手工的办法对个人信息、资料检索、调阅档案进行操作，没有使用电脑进行，信息智能化水平明显不足，影响工作效率。

此外，尽管大部分事业单位档案管理实现了信息化，有效防止了纸质档案容易遗失、破损等管理缺陷。但是，信息化的发展是一把“双刃剑”，档案信息管理还存在一些较为明显的问题，例如：存储安全和传输安全方面可能会出现信息篡改，删除、伪造破坏等情况;也面临着网络病毒入侵，黑客攻击等问题。因此，如何做好网络安全的措施，维护档案信息是互联网时代档案管理面临的又一重大挑战。

2 人事档案管理工作的改革路径以及优化策略

2.1 提高人事档案分类编排规范化

要强化人事档案管理业务的重要性的认识，对分类编排技术进行优化处理的过程中，应严格依据人事组织部门档案管理的规范化要求，定期对人事档案进行详细核对、分类、查漏补缺和资料完善，确保档案编排有序、分类明确、目录清晰，提升档案管理工作质量[2]。

2.2 增强人事档案管理高素质人才的充分供给

人事档案工作是一项政策性和业务性较强的工作，确保事业人事档案管理工作得到规范化管理，关键要加强档案工作人才队伍的建设。要依据机构改革的实际需求，对人事档案管理工作执行能力、水平等方面产生影响的各类因素进行充分研究，以便选择专门的档案管理人员。要定期组织培训业务知识，让他们掌握新的知识和先进的管理技术，进一步了解管理档案的重要性，增强责任心，提高档案管理的水平。

2.3 提升信息智能化水平，提高档案管理的安全性

做好事业单位档案管理工作，确保档案管理的安全性，关键要加强信息化建设。首先，要加大基础设施投入，要增加防火、防盗、防光等安全措施，为档案管理安全性奠定物质基础，还要在计算机管理软件的开发，安全技术的保障等方面都要跟上时代的发展，对管理软件进行升级处理，防止档案信息的破坏和盗窃现象发生。其次，要需要建立一支专业知识、操作及素质都极高的管理队伍，定期对管理人员进行培养，增加档案管理工作重要性的意识。再次，要完善各项法律法规及各项规章制度，特别是在收集、整理、编目等一系列基础性工作的规章制度，做到有章可循，有据可依，严格执行，使档案管理更加规范化、标准化、科学化[3]。

3 结语

综上所述，在信息化及事业单位改革的大背景下，优化人事档案管理工作，是有效提升单位管理工作品质跟质量的一项关键性工作。因而，我们应当由人事档案管理工作当前所面临的各类新问题出发，并进行充分剖析。之后，再结合人事档案管理工作对优化以及处置方面的切实要求，对各类业务实施的改革路径进行充分的控制跟处理，有助于更加全面化的提升人事档案管理工作方面的整体质量。

参考文献

[1]张海霞.企业人事档案管理面临的新问题与改革路径[J].中国化工贸易，2018，10（16）：30.

[2]史晓华.论人事档案管理面临的新问题与改革路径[J].卷宗，2019，9（1）：78.

[3]文璟.我国人事档案管理改革若干问题的思考[J].魅力中国，2019，（35）：28-29.

作者简介

郑云鹏（1996-），男，吉林白城人，本科，白城廣播电视台，助理编辑，研究方向：档案管理。