“互联网+”背景下电子档案管理的创新思路
2020-07-13刘园园
现代企业文化·理论版 2020年6期
关键词:互联网
刘园园
中图分类号:G271 文献标识:A 文章编号:1674-1145(2020)02-115-01
摘 要 随着社会的发展,经济利益的不断增加,网络信息技术越来越广泛的应用,人类就此迎来“互联网+”时代,目前,在“互联网+”背景下,传统纸质版档案已经被淘汰,新型电子版档案逐渐进入市场,它不仅可以节省大量时间,同时提高档案归类的效率。“互联网+”背景下,开放共享的基本理念受到重视,信息化、网络化和数字化成为时代主旋律,也使得电子档案得以出现,作为档案管理的新形式。如何更好的展现出“互联网+”背景下电子档案的优势,规范管理是关键。本文从电子档案管理的视角,提出档案管理新思路,从管理思维、管理机制、系统安全和人员素质等方面着手,提高电子档案管理实效。
关键词 互联网+ 电子档案管理 创新思路
“互联网+”背景下,更多电子档案出现,如何对这一类档案进行科学有效的管理,成为每一个档案管理工作者要关注的问题。电子档案本身优势明显,成为新时期各机构档案归档的主要选择,为此电子档案大量出现。作为各单位发展的核心组成部分,做好电子档案规范化管理十分必要。
一、“互联网+”背景下电子档案的优势
“互联网+”背景下电子档案的优势,主要表现为以下几个方面:第一,档案归档更便捷。电子档案,顾名思义就是以数字化方式存储的档案信息。相比于传统的档案内容和归档工作,电子档案的归档更便捷。当前传统的纸质档案也开始了电子备份,作为新时期下的新要求和新变化,电子档案将成为未来档案的主要形式;……
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