高纲

摘 要 资产是企业开展生产经营活动的根本，是企业生存发展中不可或缺的资源，因此，资产管理是企业各项管理职能非常重要的一环。企业资产管理水平的高低，直接影响着企业资源配置的效率、营运成本的高低，进而决定企业的经营状况及在市场竞争中的成败。目前，我国企业在资产管理方面的水平良莠不齐，存在着不同程度的问题。本文从企业资产管理的特点切入，分析了企业在资产管理方面存在的问题，并有针对性地提出了自己的建议和对策，以期对提升企业资产管理水平有所帮助。

关键词 资产管理 实物盘点 问题及对策

一、企业资产管理的特点

资产是企业拥有的、用来维持其生存发展的资源，由企业过去交易或事项形成，预期能给企业带来经济利益的流入，具体包括现金、应收账款、存货、固定资产、无形资产等。根据不同的分类方法，企业资产可以分成不同的类别：根据实物形态的不同可以分为有形资产和无形资产;根据能否在一年或超过一年的一个营业周期内变现，可以分为流动资产和非流动资产。资产管理与其他管理活动相比有以下特点：

（一）管理方法的多样性

资产管理的对象是企业拥有的各项资产，每一项资产都有自己的特点，在进行管理时需要有不同的侧重点：现金资产需要重点进行安全性和收益性的决策，决定现金数额的最佳持有量;应收账款需要在营业收入的增长和坏账损失的增加之间做出平衡，实现企业价值的最大化;固定资产需要在购买、处置等重要环节做出决策，决定企业的投资方向及投资效益。即使是同一种资产，在资产的取得、使用等环节，管理所面临的问题也不一样。由于管理的侧重点和面临的问题不同，就要求使用不同的管理方法，这就决定了资产管理方法的多樣性。

（二）管理幅度比较宽

资产中有相当大部分的资产，例如固定资产、存货、现金等都具有实物形态。对于这部分资产，除了在会计系统上进行正确账务处理，完成核算任务，提供其价值形态的资料，进行财务管理外，还应加强其实物管理，定期进行盘点，了解其数量是否减少，更重要的是弄清楚其实物状况，例如固定资产是否超负荷损耗，是否该进行维修保养，是否在折旧未计提充分时已达到报废标准，存货是否存在腐烂变质、是否该计提减值准备等，保证账实一致，避免账实不一致带来的会计信息失真，进一步影响企业决策信息的质量，另外，也可以避免企业资产的损失，及时发现问题，制止腐败问题的产生。

（三）管理链条较长

资产是由过去的交易或事项产生，通过消耗或减少，最终给企业带来经济利益的流入，所以资产的管理涉及资产取得、使用、处置等全过程，在资产存在的每一个环节都需要进行资产管理。固定资产在取得时需要进行投资决策，决定是否购买，在使用过程中，需要随时关注损耗情况，注意实物保养，根据实物损耗及科技进步，决定是否进行维修或设备更新，达到使用年限后，召集技术人员进行论证，决定是否报废，根据市场情况，确定处置价值。同样，应收账款在存在的全过程中，也存在决策是否赊销，根据客户财务状况决定坏账计提比例，信用期满进行催收等管理活动。因此资产管理获得链条相对较长。

二、目前企业资产管理存在的问题

资产管理活动虽然在企业实践中开展的时间比较长，但仍存在许多问题，主要体现在以下三个方面：

（一）资产管理制度不健全，执行不严格

由于制度意识的薄弱，部分企业没有制订资产管理的相关制度，没有对资产的取得、使用、处置等环节的业务处理流程进行规范和统一，导致业务经办人员没有制度依据，操作起来随意性较强。进行资产采购时，不经科学决策程序，无序采购，造成企业资产的重复配置，浪费资源;合同谈判环节，缺乏制约机制，不进行比价造成采购腐败，购进质次价高的商品影响生产经营。资产使用过程中，不盘点、不关注资产使用状况，造成资产非正常损耗。资产处置时，不进行技术会商，自作主张进行资产报废处理，损害企业利益。再加上无制度对资产管理的权责进行明确，导致资产管理过程中出现的各种不合理现象无法进行追责，致使资产管理中的各项违规腐败问题更加肆无忌惮。另外，还存在企业各项制度非常完善，但由于宣传工作缺失或是具体经办人员素质不到位，不能严格执行相关的制度要求，导致制度不能发挥相应作用，影响资产管理工作的质量。

（二）资产管理方法落后

为了提高资产管理的质量，需要掌握资产相关的许多信息，例如，应收账款的发生时间、信用期限、客户信用等级等;固定资产的未来现金流量、购买价值、折旧特点等;存货的生产日期、保质期限、生产成本等，这些信息还需考虑动态情况，如此多信息的处理需要很大的计算量和很高的计算精度，然而，还有企业未使用相关资产管理平台，甚至使用人工借助电子表格进行处理，这样很难保证信息处理的及时性和准确性，不能对企业资产管理工作的开展提供有效帮助。

除了信息提供方法落后外，在资产管理过程中还存在相关决策不科学的情况，对现金的持有量，应收账款信用政策，存货的持有数量及固定资产的投资选择等进行决策时，不使用科学决策方法进行测算，只是简单的拍脑门或进行简单的计算进行决定，这种决策形式在一定程度上也影响了资产管理工作的效果。

（三）资产管理片面性

企业的资产种类繁多，而且资产管理的环节较多，由于受传统管理观念的影响，部分企业存在重视取得管理，轻视使用和处置管理，重视有形资产管理，轻视无形资产管理等片面性问题。

大多数企业对资产取得比较重视，积极进行营销，在应收账款的取得上花大力气，一旦销售实现，形成对客户的应收账款，则对应收账款的坏账评估、催收等工作置之不理;在进行固定资产投资时，各个部门会热情高涨的进行项目评估、联系供应商等，固定资产安装完毕投入使用后，对其后期的维修保养、盘点对账及后续的报废处置则管理力度较小。这种轻视使用和处置管理的做法，会严重影响企业资产的使用效率，带来资产损失，甚至是腐败问题。

由于受传统观念的影响，大部分企业在进行资产管理时，仅对企业的有形资产管理比较重视，未对无形资产的管理给予足够的关注，但由于现在企业产权意识的提高，要求企业对商标、专利等无形资产加强管理，否则可能会导致企业侵犯了其他企业的无形资产或是企业自身的无形资产收到侵犯，最终给企业带来巨大损失。

三、完善企业资产管理的建议和对策

针对资产管理存在的以上问题，本文给出以下建议：

（一）建立健全资产管理制度

加强资产管理制度体系的建设，对资产从取得、使用到处置全环节流程进行规范和统一，使资产管理的所有业务活动做到有据可依。建立预算管理制度，对资产的取得加强预算控制，做到取得管理的计划性;建立资产决策的授权审批制度，明确资产管理过程中的流程程序，分清资产管理部门及人员的工作职责;建立固定资产、存货等有形资产的盘点制度，明确盘点的具体内容，做到账实一致的同时，摸清各项资产的实物状况;建立应收账款定期对账制度，明确对风险债权计提坏账准备、加大催收力度的原则。另外，除了明确操作流程外，还应该建立奖惩制度，对在资产管理过程中违背制度流程，造成公司资产损失的行为给予严惩，相反，对资产管理过程中有突出表现的给予奖励，通过奖惩强化管理制度的约束力。通过这一系列有效的资产管理制度的制订，可以营造良好的制度体系环境，提高资产管理的质量，降低企业经营管理中的风险。

（二）改进资产管理的方法

充分利用信息技术发展的成果，建立企业资产管理信息数据平台，集合企业资产的各项数据，利用计算机强大的计算能力，实现对决策问题大量复杂的计算，提高决策的科学性;定制资产管理模块，实现对固定资产、应收账款的信息化管理，将固定资产原值、大修费用、折旧年限等资料录入管理模块，由系统进行数据处理，提高资产会计核算及相关信息提供的准确性，将应收账款的发生时间、信用政策信息输入管理模块，由系统进行坏账数据计算和催收信息的提供，能提高应收账款管理的精细度和准确性。

为了提高决策的科学性，在依据准确数据的基础上，我们还应该使用科学的方法。财务管理理论知识的发展，为我们提供了净现值法、现金最佳持有量、存货采购的经济批量及信用政策决策方法等一系列科学的决策方法，随着计算机技术的发展，这些方法的大计算量问题得到了解决，我们应该在进行资产管理相关决策时，合理选择以上方法作为辅助手段，提升我们决策的科学性。

（三）加强资产管理的全面性

资产的取得固然重要，但其只是资产管理的一部分，相对而言，资产的使用及后续的处理因时间较长而更加重要，所以我们应该加强资产取得后的后续管理，给予资产使用和处理管理更多重视。要加强固定资产、存货等有形资产的盘点工作，做到实物数量和财务系统的一致性，保证资产的完整性，同时，也应该关注资产的实物状况，做好固定资产的维修保养工作，延长资产为企业提供价值的寿命，提高资产的使用效率，对于发现有形资产存在毁损、变质腐烂等降低其价值的情况时，应及时评估资产可回收净额，计提资产的跌价准备，保持谨慎性，提高会计信息质量。对于应收账款，应该定期对账，关注客户的财务状况，对可能发生的坏账损失，除计提坏账损失外，应及时采取催收措施，避免坏账的真实发生，减少企业的财务损失。

无形资产一般情况下价值较高，不易模仿，较容易成为企业的核心竞争力。现代企业应该改變传统观念，加强无形资产的管理，做好无形资产从取得，到后期的摊销处置等全流程管理，强化对商标、专利等无形资产的法律意识，在使用无形资产提高盈利的同时，避免由其带来的法律纠纷，减少企业相关损失。

四、结语

资产管理是企业管理各项环节中非常重要的一环，对于企业减少资源浪费，降低营业成本，提升盈利至关重要。目前，企业在进行资产管理过程中，存在着相关制度不健全，执行不严格，资产管理方法落后，管理内容不太全面等问题，本文针对以上问题提出了相应的改善措施，用以提高企业资产管理的质量。相信企业通过加强制度建设，完善资产管理相关机制，提升资产管理方法的科学性，在全面进行资产管理的基础上突出管理重点，一定能提高资产管理的质量，使自己在激烈的市场竞争中立于不败之地。

（作者单位为中国铁路设计集团有限公司）

参考文献

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