王玉玲 朱银培

摘 要本文在系统分析目前高校电子文件和档案管理与应用现状的基础上，指出高校在电子文档管理与应用方面在自身信息化建设中均存在明显的短板和不足，提出有效措施，加强信息化和电子化建设，应用新一代电子信息技术，推动高校电子文件和档案与高等教育各项事业衔接融合并促进其快速发展。

关键词新时期 高等学校 电子档案 信息化 应用 研究

随着电子化和信息化技术的发展，高科技的电子信息与技术已经融入高校档案管理与应用工作的方方面面，深刻改变了档案馆管理模式和应用技术，并成为高校档案馆事业创新发展的主要推动力。如何分析和看待高校档案馆电子信息化工作发展与电子档案应用现状，解决由于设备、软件等不足、档案电子化程度较低，难以大面积推广普及，阻碍高校电子文件和档案管理与应用的实际问题，档案专业技术人员必须高瞻远瞩，充分运用新思想、新观念和新技术实现电子信息技术与档案馆工作深度融合，推动高校档案事业信息化迭代发展，这是目前需要深入思考的现实问题。

一、分析传统档案管理和应用存在的问题及缺陷

1.保存难度大。传统的档案库房建设没有那么严格，与普通办公用房差别不大，档案保存措施不利，防火、防潮、防盗、防霉、防水等“五防”功能不达标，尤其是在南方，在回南天气情况下，更不利于档案的保管使用。

2.检索查询不方便。……