周剑辉

摘 要：高校干部人事档案管理工作，是人事、组织等部门根据党的政策和方针来管理干部人事档案的一项工作。而高校干部人事档案的接收转递工作，又是高校档案人事管理的重要组成部分，接收转递工作的成败直接关系着高校干部人事档案管理工作的成功与否。本文以接收转递工作为切入点，对高校干部人事档案的接收转递工作的优化进行分析。

关键词：高校 干部人事档案 接收 转递

高校干部人事档案转递工作是高校干部所在部门或者机构发生变化后，档案的管理部门将其档案转交给新单位人事档案管理部门的一项工作。干部人事档案的转递工作直接关系到干部权限的行使，对于高校干部的选拔和任命也有着至关重要的影响。

一、高校干部人事档案接收转递工作的基本内容

（一）档案的接收

接收的具体工作分为以下四步：第一，需要仔细审核《转递干部人事档案通知单》和《移交清单》上面所填的具体内容和移交原因是否清晰;第二，档案的管理人员要严格审查外传过来的材料或档案，尤其是移交清单上的数量一定要核查是否一致，确认其档案是否符合归档的标准;第三，各项检查工作没有疏漏或者错误时，方可在《转递干部人事档案通知单》的回执上盖章签字，落实好接收人在清单上的签字盖章工作;第四，对收到的干部人事档案或者材料要逐条登记到《收文登记簿》，装订好并按号码存放，落实好归档工作。

（二）档案的转出

档案转出是将干部人事档案或材料转交给新单位人事档案管理部门的一项过程。从干部人事档案转出的原因角度来说，干部转出的原因通常包括以下几点：干部的职务变动、干部单位并入新的单位、干部的离退休或者死亡、干部入狱后刑满释放、其他原因。从干部人事档案转出的具体方式来说，一般包括机要件方式和专人取送的两种方式，一般会根据不同的转出要求选择不同的转出方式。从干部人事档案的转出手续来说，转出的干部人事档案在转交前需要按照相关标准进行整理，需要填写《档案材料移交清单》《转出材料登记簿》，或者填写《转递干部人事档案通知单》，保证转出档案或者材料有据可查。

二、高校干部人事档案接收转递工作的优化策略

（一）利用条形码来实现档案转递工作的信息化

干部人事档案在寄出的时候都需要经过严密的封装。根据中组部的最新规定，高校干部人事档案必须通过机要件的方式进行转出。机要件支持事业单位、政府的查询，每一个环节都会有专人把守和检查，并且有登记记录，能够有效避免干部人事档案丢失现象的发生。在进行干部人事档案的转出工作时，借助条形码的方式来完成档案的整编工作，即一个条形码对应一个档案，对条形码的查询就可以实施对这个档案的监管。这样能够节省人力资源，提高转出的工作效率，还能进一步保证档案的安全。

（二）利用计算机技术做好干部人事档案的审批和登记流程

干部人事档案的转出，必须要遵从《干部人事档案工作条例》等相关制度进行审批和登记，转出的档案也必须获得本单位抓管、分管领导的批准后方能开展登记工作。在这些审批和登记的流程当中，可以通过计算机联网的方式实现接收转递工作中审核和登记的联动，建立一个完整化的干部人事档案的大数据系统，从而保证接收转递工作中审批和登记流程的规范化。

（三）利用扫描等技术手段将干部人事档案转化为数字文本和数字图像

合格的干部人事档案，必须符合材料齐全、整理规范、内容真实、手续完整等要求。利用一些信息化的手段，比如将干部人事档案扫描为数字文本和数字图像，扫描过程中要严格按照相关标准操作，来确保数字档案的真实性、完整性和规范性，从而确保数字档案与纸质档案一致，能够为档案的合格提供保障，也能在档案出现问题后提供相关依据。

（四）做好接受转递工作中的信息共享

干部人事档案的接收转递工作必须要做到及时，要按照档案管理工作的规定日期内转交到接收单位，接收单位在收到档案后也要按照规定的日期完成档案的审核工作，发现问题应该立即报送原单位并要求其进行整改。接收方和转出方需要做到信息共享，比如在档案转出后，转出方可以共享档案机要件的单号给接收方，接收方在审核档案发现问题退回转出方的时候也可以如此操作，实现信息资源的有效共享，确保档案接受转递的及时性和安全。

三、结语

总之，高校干部人事档案的接收转递工作是高校整个人事干部档案管理工作中的重中之重。在确认了档案接收转递工作后，要创新接收转递工作的手段来提升接收转递工作的高效化，做好高校干部人事檔案的接收转递工作，对高校人事档案的管理工作具有十分重要的意义。

参考文献

[1]陆燕华.从干部人事档案专项审核看高职院校的干部人事档案管理[J].价值工程，2019，38（35）：37—38.

[2]王敏超.从干部人事档案专项审核看当前干部人事档案管理[J].兰台世界，2019，（9）：80—82.