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大数据时代图书馆采编的变化及对策

2020-05-19唐方容

丝路视野 2020年1期
关键词:采编工作大数据时代优化策略

唐方容

摘 要:随着信息技术的不断进步与发展,互联网技术被运用到各个领域,图书馆的采编工作也发生了一些变化,所以图书馆的文献建设要想获得发展,就要及时地对馆藏结构进行调整,图书馆的采编人员要积极的转变观念,与时俱进,将大数据技术运用到图书的采编中,以此来提升图书采编的质量。本文对大数据时代图书馆采编的变化和对策展开分析。

关键词:大数据时代 图书馆 采编工作 优化策略

在大数据不断发展的大背景下,信息化技术和数字化技术已经被广泛地运用在生活和工作的各个领域,促进了各个领域的变革,这对于图书馆的采编工作来说,既是机遇也是挑战。

一、大数据时代图书馆采编工作面临的变化

(一)采编模式发生了变化

在传统的图书采编过程中,主要采取的采编方式就是去现场进行采购或者直接找厂商提供。而在大数据的背景下,大数据技术的运用使得图书的采编工作发生了变化,图书的采编不再需要去现场采购,可以直接通过大数据信息进行图书资源的选择。但是想要提升图书采编的工作质量,不仅要依赖于大数据技术,还要根据图书馆发展的实际,将图书馆的采编模式进行转变,将图书馆的现有图书资源进行优化整合,进而提升图书馆采编的效率。

(二)采编的目标发生了变化

图书馆的文献信息已经不能够满足用户的需求,用户在获得文献信息之余还需要获得一些时事热点信息,用户有了多方面的需求,因此采编的目标也发生了变化。因为前期的图书馆采编工作都是建立在数据库资源和纸质资源的基础上的,所以大数据的运用下,就需要将这些资源结合起来,形成多元化的网络资源,可以供给用于去选择,进而为用户提供个性化的服务。采编工作的目标自然也就转变到了资源上。

(三)采编的规模发生了变化

随着大数据技术的发展,图书馆的采编规模也在不断地发生变化,图书馆会面临着更多的数据资源,图书管理人员需要将更多的目标从图书整理转向信息资源的整理和评价上,由此图书馆的采编规模也发生了变化,需要图书馆去及时地进行优化。

二、大数据时代图书馆采编的优化策略

(一)树立大数据采编观念

在当今这个大数据时代,人们对生活质量的要求不断提升,图书用户的需求自然也就呈现出了多元化的趋势。所以图书馆的采编人员也要与时俱进,不断地更新自己的观念,将大数据技术运用到采编的工作中来,建立图书资源数据库,使图书用户可以在数据库中选择自己需要的资源,转化原有的服务模式。因此,图书管理人员要在转变观念的基础上,将国外先进的采编技术经验运用到实际的图书管理中,使采编工作不再受到时间和空间的限制,实现数据资源的共享。除此之外,还可以运用大数据技术为用户提供服务,满足用户的多元化需求,及时的实现与图书资源用户的有效沟通,听取用户的意见,促进图书采编工作的顺利落实,方便与读者之间的互动,进而促进图书馆的转型和发展。

(二)优化采编流程

在传统的图书馆采编工作中,往往对于图书的自动化管理和手工加工都是分开的,需要许多的人力来完成,许多工作也是在进行反复的无用劳动,极大地浪费了人力资源,加大了图书管理人员的工作压力。而大数据技术的运用,可以有效地提升图书馆采编工作的质量,优化采编工作的流程,促进采编工作的效率提升。首先,在采编流程的简化方面,图书馆可以将图书组织编目的工作进行简化,重点优化工作中交叉的部分。例如:对于书目的重复检查工作和验收工作,都可以进行简化,避免重复劳动带来的人力资源浪费。还要将各种可以利用的社会资源运用起来,将标签粘贴和盖章这种事情包给外面的服务单位,由于图书馆的书目较多,所以可以采取招投标的方式进行工作的外包。当图书资源到馆之后,可以运用信息技术进行直接的图书验收,提升图书馆工作的质量。其次,可以运用大数据技术实现采编工作的智能化,對图书资源进行集中统一的管理。在管理中,图书管理人员可以利用网络论坛与读者交流图书改进意见和采购需求,提升采购工作的质量。

(三)提升采编工作人员的素养在大数据的背景下,要想提升图书馆采编工作的质量,就要重视采编工作人员的素质提升,优化采编工作人员的队伍,使采编工作人员对大数据技术进行良好的把握。一方面,要提升采编工作人员的大数据技术,使采编工作人员可以独立处理数据的采集和处理操作。定期地对采编人员进行大数据采编方面的培训,让工作人员在掌握自己专业知识的同时,还能掌握好大数据采编技术,提升大数据工作人员的采编质量。另一方面,还要提升采编工作人员的素质建设,因为工作人员的素质会直接影响到采编工作的质量提升,所以提升采编工作人员的素养是非常重要的。

总而言之,在大数据时代,要想提升图书馆采编工作的质量,就要及时地提升大数据观念,利用大数据技术对图书用户的需求进行分析,及时地把握用户的需求,不断提升采编工作人员的素质,完善采编的流程,加强多领域合作,进而促进图书馆采编工作的创新发展。

参考文献

[1]蒲铃.大数据时代图书馆采编的变化及对策[J].管理观察,2019,(31):87—88.

[2]马冰.大数据时代图书馆采编工作的变化与对策探析[J].卷宗,2019,9(18):168—169.

[3]张海珍.大数据时代图书馆采编工作面临的变化与对策研究[J].卷宗,2018,(24):13.

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