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内控视角下高校经济合同信息化管理模式思考

2020-04-29吴旻昊

行政事业资产与财务 2020年2期
关键词:内部控制高校

吴旻昊

摘 要:经济合同管理是高校经济活动的重要组成部分,是内部控制建设的重要环节。本文通过对经济合同概念的界定,分析现今高校经济合同管理存在的问题,通过对高校合同管理系统的介绍,提出完善内部控制建设,统一归口部门,完善管理流程等机制,建立包含合同管理系统在内的大审计信息化平台。

关键词:高校;合同管理平台;内部控制

随着教育经费投入的不断加大,高校经济活动越发多元化。经济合同作为连接高校和社会经济活动的桥梁与纽带,发挥着越来越重要的作用。如何提高经济合同管理水平,防范和控制各项风险,加强内部控制建设成为亟待解决的问题。

一、高校经济合同概念界定

高校经济合同是指学校开展教学、科研及其他活动时,与自然人、法人及其他组织等平等主体之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。主要包括物资采购合同、工程合同、零星维修合同、租赁合同以及技术服务合同等。本文讨论的经济合同不包括人事合同和科研合同。高校的经济合同一般都是围绕学校教学、科研和服务社会等功能开展的,既要符合满足合同的一般要求,也要符合政府采购法等相关法律法规的规定。

合同管理贯穿于经济活动的始终。通过合同管理,一方面有利于规范双方的经济活动,防范各项风险;另一方面可以帮助学校提高管理水平,完善制度,深化内部控制建设。同时,随着信息化技术的发展,合同管理的信息化平台也逐渐提上日程,这将大大提高合同管理水平。……

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