曹红环

【摘  要】本文首先分析了档案精细化管理的重要意义，接下来详细阐述了新时期档案精细化管理影响因素，最后对档案精细化管理的实践应用做具体论述，希望通过本文的分析研究，给行业内人士以借鉴和启发。

【关键词】精细化管理;档案管理;实践应用

引言

精细化管理是基于现代社会分工精细化，以及服务质量精细化对新时期管理的现实需要，通过系统化规则、程序化运行和标准化应用为载体，使管理中的每个流程精准、高效和协调运行。全过程控制是指依据文件生命周期，将能够预先设定的质量监控和档案管理业务嵌入到文件形成、运行及管理的每个环节，运用精细化管理理念和完善的规章制度及方法和技术手段，实现档全过程的档案精细化管理。

1档案精细化管理的重要意义

1.1推动企业的发展和进步

精细化管理是一种全新的管理方式，将精细化管理合理的应用在档案管理中，有利于实现企业效益的最大化。企业档案不仅仅记录企业生产、运行等各种活动和发展经历，还为企业发展决策提供依据和参考，是企业可持续发展和创新进步的重要资源，它能悄无声息地对企业经济效益产生影响。由于企业档案中详细、全面地记录了企业发展过程中的各种数据、资料、信息以及文件凭证等，作为企业档案的管理人员，要善于从档案中寻找有用的内容并加以总结，通过对档案内容的精细化管理，明确档案管理工作的目标和自身的工作价值，实现对企业效益的促进作用，进而为企业下一步发展打下坚实的基础。

1.2实现企业管理的科学化

企业内部任何一项工作的顺利进行都离不开人的作用，而人的行为导向需要相应的规章制度，不仅约束行为，还有利于提升工作效率。因此，对于企业的档案管理人员，需要建立精细化管理制度，一方面满足档案管理工作中的各方面要求，另一方面明确档案管理的意义和作用，让负责档案管理的工作人员认识到自己的责任，提高工作积极性，这样才能推进企业档案管理工作的顺利进行。

2新时期档案精细化管理影响因素

2.1档案精细化管理水平有待提高

档案管理的环节众多，参与的人员也较为复杂。从档案资料形成之初到后期的档案资料查询利用，都需要各个参与部门的共同参与。此外，全过程档案管理，从档案资料形成、入卷归档，到后期的查询利用等，周期性长。此外，档案管理人员的流动性大，机关部门常将更多的人力、物力和财力投入到业务工作中，对于档案精细化管理的意识不强，影响了档案资料收集的完整性、归档的及时性和整理的规范性。

2.2档案精细化管理效率有待提高

我国在档案领域陆续出台了《档案法》《保密法》《归档文件整理规则》《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》《各级各类档案馆收集档案范围的规定》等，为档案管理提供了较为完善的法律法规和技术标准，但与精细化管理所需的完备的体制机制相比，还存在一定差距。以项目档案管理为例，全过程管理的精细化档案管理应从项目之初的立项、审批，以及后期的设计，包括后期的项目审计等，每个阶段都应将精细化管理理念融入到档案管理之中。但从现实来看，由于缺少精细化的档案管理体制机制，导致档案管理存在部门职责不清，人员责任不明确，影响了全过程档案精细化管理目标的实现。

3档案精细化管理的实践应用

3.1运用精细化理念做好档案整理和归档工作

管理人员首先应确保所搜集档案资料的科学性和完整性，然后结合各种类型的档案运用多样化的方式或方案对各种档案进行管理，以此确保档案类别的清晰。同时，就各种等级或类别的档案，应将档案归档的全过程完整记录好，防止损害、丢失档案，从而确保档案档案后期使用的准确性和便利性。最后，运用精细化方式展开档案的归档工作，档案管理人员应确保档案归档的条理性，并根据完善的企业档案管理模式，竭尽全力提高自身的档案管理水平，为企业医疗工作的顺利开展提供方便。

3.2建立健全档案管理流程

随着社会的不断发展以及科学技术的进步，档案工作的任务、管理方式、服务对象、工作环境等均发生了极大的改变，在档案工作中开始广泛应用现代技术。所以，建立一支高素质的档案管理队伍，是加强档案管理的重要任务。使档案工作的标准化和规范化顺利实现的主要目标就是将档案保管利用价值最大化、案卷完整化、检索利用便捷化。对文件立卷归档的实效性进行严格把握，只能对完成的现行文件材料和文件任务进行归档或立卷，没有完成的不能归档、立卷;展开合理的立卷分工，对归档的重点予以明确。不断深化改革，使档案管理工作发生了极大的改变。在新时期、新任务背景下，档案管理工作显得尤为重要。

3.3提高企业档案管理工作者的职业技能

要想实现信息化管理精细化，必须做到如下几点：第一，要对信息化管理的特征予以确定，也就是网络立足于节点传播、网络大数据的集成化利用、网络具有安全风险等，对这些特征的产生和发展原因进行分析，将相关的管理计划制定出来。第二，就档案管理信息化的特征对岗位责任进行划分，使各个岗位工作人员的职业技能精细化顺利实现。不管是对信息化管理的特征进行分析，还是使专岗专责专人的精细化顺利实现，都需要档案管理工作者的职业技能和需要相符，所以，将企业档案管理工作者的职业技能提高成为促进精细化管理顺利实现的重要途径，建议企业对档案管理工作者展开专职培训，也就是借助相关的测试和考核对现有档案管理工作人员在信息化档案管理中的工作能力进行分析，如硬件监督检查的能力、网络安全管理的能力、档案资料收集分类的能力等。根据当前工作人员的工作偏好展开岗位划分并做好相关职业技能培训，让他们可以在适合的岗位上充分发挥工作能力;就那些缺乏人才的岗位，如网络完全管理等，应引入专业人才。

结语

随着社会的发展，档案精细化管理已成为当前企业档案管理工作的重要方法。企业重视档案管理，培养管理与利用的服务意识，需要档案管理人员在工作中，结合企业的实际情况，积极探究档案精细化管理实践应用方法，完善档案管理体系，充分发挥出档案管理的作用和意义，进而为企业的持续发展创造更好的条件。

参考文献：

[1]謝家祝.档案精细化管理在档案管理中的实践应用[J].城建档案，2017（06）：75-76.

[2]卢瑶.探析企业档案精细化管理措施[J].办公室业务，2019（06）：122.

（作者单位：华能河南中原燃气发电有限公司）