张琪

摘要：随着社会的高速运转，对于机关事业单位档案保密工作的要求更加高，要具备便捷和高效等特点，这一要求给档案保密管理制度带来了挑战与机遇，加强档案保密管理制度建设的研究成为大势所趋。文章针对新时期机关事业单位实施档案保密管理制度中存在的弊病展开论述，阐明了档案管理保密的注意要点，对档案保密管理制度建设进行探索和研究，提出加强机关事业单位实施档案保密管理制度建设的有效措施，力求机关事业单位实施档案保密管理制度建设得到健康发展。

关键词：新时期;档案保密;管理制度

档案管理工作不仅要将档案进行整理和归档，更要做好保密工作，而且机关事业单位的档案有的会涉及国家机密，更加要重视档案处理中的保密工作，因此，要加强档案保密管理制度建设的研究，不断完善档案保密管理制度，使档案保密管理变得便捷和高效，提高档案的利用率，增强档案保密管理的安全，杜绝档案资料的丢失和泄密现象发生，确保档案保密管理的安全保险系数，这样才能有效地为机关事业单位发展和人才开发提供优化服务。

一、新时期档案保密管理制度建设中存在的弊病

1.档案保密管理制度意识淡薄

档案管理工作人员对于档案的整理和使用过程中缺乏保密意识，所以还存在重大的安全隐患，没有从机关事业单位高度机密的保密需要出发，制定机关事业单位档案管理人员的保密职责制度，导致管理人员的档案保密意识淡薄，在档案管理和档案利用的各个环节存在纰漏，给机关事业单位档案保密管理带来极大的保密安全隐患。

2.档案管理保密制度落实乏力

档案保密制度的落实缺乏细节的考虑，更是机关事业单位要解决的问题，机关事业单位的档案资料具有权威性和保密性，同时这也是机关单位性质所决定的。但据有关数据统计，新时期我国档案信息泄露的案件发生的主要原因是档案管理保密制度落实乏力。由此可见，建立健全机关事业单位档案管理保密制度的同时，坚决落实档案保密管理制度措施，是机关事业单位面对的现状和必须及时解决的现实问题。

3.档案管理保密制度不健全

机关事业单位档案管理查对机制不健全，所以在档案处理工作中仍然存在很多的问题，给档案管理造成安全保密漏洞。在整理档案的过程中，对不归档材料的转、退、销毁处理没能做到认真鉴别和登记，也没经过严格查对，档案管理存在安全保密的隐患。

二、如何加强机关事业单位档案保密工作

1.实现对档案的科学收集、整理

通过对档案的分析将档案进行分类整理，这样不仅能够为档案的查找提供方便，更能防止档案的遗失。首先，在档案管理中，应该工作的建立作为重点，并构建系统性的档案收集工作，提升档案收集工作的价值性。通过对档案收集工作的分析，在档案收集中需要保障档案治疗的完善性，结合档案管理办法，进行档案管理资源的有效收集，相关管理者应该对档案内容进行有效收集，以保证档案资源的完整性。其次，在档案整理的过程中，一般情况下，需要档案管理者对档案进行区分卷宗、分类及排列，有效提升档案收集的质量性，而且，在档案管理中，也应该对具体的档案内容进行分析，按照档案分类标准，进行档案的管理，对于档案管理者，需要在档案整理之前进行档案整理工作的分析，并按照分类方法，进行档案整理，有效提升档案资源收集的价值性。

2.网络数字化安全工作

大数据的应用给档案的科学管理提出了更高的要求，机关事业单位档案管理必须运用信息数据化，才能跟上新时期高科技的发展。全球性网络黑客和先进科研设备，也给档案数据化的保密安全增加了难度，因此，要加强开展网络数字化安全工作。要强化机關事业单位档案保密管理制度建设，制定档案数据化的保密安全措施。实施档案保密安全性管理，封堵网络信息输出接口;不允许档案利用者携带手机、拷贝介质等进入档案室;数据化信息共享信息平台要经过认真鉴定和领导严格审批;严防网络黑客、先进科技设备给档案保密管理造成侵害。

3.不断提高档案管理人员能力和素质

档案管理人员的素质对于档案收集整理工作很重要，尤其是一些涉密档案，要求档案管理人员能够严于律己，在档案管理中，管理员具备知密早，同时在秘密资料内容和范围上管理知密的内容也比较多，应该在档案管理工作员开展管理工作的时候，应该全面意识到自己所负责的大小，管理档案中应该保持对党和国家秘密的最高保密原则，同时在工作开展中应该进一步的认识到档案管理的重大责任。同时在开展档案管理工作中管理工作开展的好坏会直接与档案管理人员的管理能力和基础素质产生直接的联系，因此在档案管理工作人员开展工作的过程中应该对管理工作负有强大的责任心，同时在工作开展中应该形成较强的事业心和最高程度的保密意识。

4.强调档案管理的监督机制

为了将档案管理制度落实到位，要做好档案管理制度的建设工作并且要做好监督工作，在档案管理工作利用及设计中，应该明确档案管理的制度建设，档案利用中，需要通过对阅览制度、外借制度以及复制制度的分析，进行制度内容的确定，并在实际状况的整合，进行工作项目的审批。而且，在工作利用中，需要大力开展档案利用工作，保证档案资源不丢失。在档案资源信息利用中，需要仔细检查档案管理中的相关内容，及时发现问题、解决问题，并对违反档案管理的工作进行严格处罚，以便提高档案管理中的核心价值。

结语

总而言之，在档案保密工作设计中，需要通过对档案工作的分析，进行档案工作管理工作的设计，及时发现档案管理工作中的错误问题，构建针对性的诊断策略，以便提高档案工作保密工作的核心价值。同时，在档案工作设计及整合中，应该通过对方案工作的设计完善，进行档案工作的编制，以便保证档案工作的核心价值。而且，在档案资源确定中，需要通过对法律相关制度的整合，進行档案管理策略的构建，鉴定档案管理的政治立场，实现档案管理工作的科学设计。

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