孙建军

摘要：机关档案管理能够将机关信息进行综合性处理，推进档案管理的规范化有利于机关单位资料的整理和归纳，防止重要信息的丢失和遗漏。机关单位的档案管理工作建设是基于档案管理的内在需求所决定的，推动改革和发展有助于提升机关单位档案管理的工作效率。本文将对当前机关档案管理存在的薄弱环节进行分析，阐述档案管理工作对机关单位的重要程度和重要意义，并对管理过程中存在的问题进行解读，就机关单位档案管理工作如何发展进行阐述。

关键词：档案管理;机关单位;探讨

档案管理工作的技术性和综合性强，档案信息的整理和归纳对于机关单位档案管理起着至关重要的作用。随着新时代的发展，机关单位也在发展过程中不断迎来变革，档案管理工作也随着机关单位的发展不断取得自我进步。为了更好的推动工作效率和工作服务机关单位纷纷进行档案管理改革措施，这一系列举措很大程度上的提升了档案管理的工作质量，但在改革的过程中，档案管理工作的信息性和专业性仍无法得到提升，不利于其在机关单位工作中的重要价值和地位，为了能够在今后的工作中更好的立足，深化档案管理的价值和意义，必须将机关单位的档案管理工作改革落实到位。

一、机关档案管理存在的薄弱环节

1.基础业务比较薄弱

部分机关单位对档案管理工作不够重视，还有一些基层机关部门不能正确科学的认识档案管理工作，不能有效的落实与学习相关的法律法规与相应制度，从而造成档案管理基础业务水平相对薄弱，出现管理混乱的现象。从现阶段部分基层机关档案管理工作实际来看，缺乏明确的机制、标准以及工作流程，即使建立了相应的档案管理制度，也不能够很好的落实下去，缺乏专业人员负责，单位领导也不能够做好相应的监督管理，从而导致档案整理不规范、信息不真实等实际问题出现，这些问题的出现阻碍了机关单位的发展，同时也浪费了巨大的资源。

2.信息化建设薄弱

随着我国信息技术的发展，信息技术在我国各领域都被广泛应用，信息化档案管理在一定程度上能够对实体的保管进行脱离，不仅走向了数字化档案管理，同时也走向了现代化档案管理。然而，针对基层机关单位的调查发现，部分机关单位依然采用传统管理方式，没有将信息技术充分融入到管理工作中去，导致工作进度与低成本方式难以保持同步，大大削弱了机关单位管理工作的反馈机制，并且还造成了档案管理的同步要以更高成本作代价现象的出现，非常不利于当前机关档案管理工作的顺利开展。

3.档案管理人员工作素质薄弱

档案管理对于职工素质要求较高，具有专业能力和业务能力的人才能胜任，然而，從目前我国机关单位的管理现状来看，还普遍欠缺。一方面，很多档案管理人员并不是专业教育出身的，很多都只是兼职，这样的管理，势必不能做到规范化和标准化。另一方面，管理人员缺乏信息技术知识，在短时间内没有办法适应工作环境，在工作时总是出现差错，最终造成了非常严重的后果，这些都是应当解决的问题。

二、档案管理问题解决策略

1.完善档案管理制度、提升管理效率

机关档案管理制度的制定和落实对档案管理工作的展开有重要作用，因此，单位必须构建一套完善的档案管理制度，要求管理人员在岗期间应当遵守工作原则，尽心尽职的完成自己的工作，全力保障单位档案的安全。其次，在规章制度的落实上，也必须深入管理部门，将责任层层落实，让制度起到约束和制约的作用。为了可以在真正意义上促进机关单位的发展，档案管理工作部门和相关人员必须强化责任意识，将工作彻底贯彻到根源上，各个单位也应当在此基础之上，加强对档案管理工作的监督，创新和改善制度条件，提升档案管理效率。

2.推动档案管理的信息化进程、改善管理环境

随着时代的发展，信息技术的完善，机关单位要更新管理理念，做好档案信息化管理工作。首先，必须要提升档案管理人员的职业素质，不仅需要拥有专业的知识业务能力，还必须拥有较强的计算机操作能力，这是信息化进程发展的一大重要组成部分。假如工作人员不具备任何的计算机操作能力，是不可能在工作的时候完成任务的，就更别提管理质量了，因此，机关单位在招聘的时候，就应当将知识业务能力和计算机操作能力当成是聘用的条件之一。同时，还要通过培训和考试等方法来提升现有管理人员的专业性能力。

3.强化档案管理服务、提升利用价值

为了能够更好的展现出档案管理的重要性，机关单位必须在一定程度上强化档案管理服务质量，这是提升档案使用价值的重中之重，机关单位首先要做的就是转变观点，以服务当成是导向实施管理。其次，是要强化档案资料的再次利用，单位在整理档案的同时，还必须保证档案的完整性，因为这些资料都可以给单位的发展提供有力的依据。

4.加强档案管理工作培训

档案行政管理部门应当加强对档案管理工作的培训。通过培训课程的开发，可以交流档案管理的基础知识，提高员工的专业素质，更好地运用他们的专业知识开展工作。同时，还需要在政府机构进行深入指导和现场培训。另外，从国家层面上，选择一些有一定档案管理基础、作风优良的单位作为重点培训指导单位，建立一定的模式，以此促进其他单位档案管理水平的提高。示范单位档案管理的优势应得到体现，各代理单位档案管理的科学管理应做到有的放矢。

结语

综上所述，虽然我国在机关档案管理上已经积累了一定的经验，但是整个过程依旧存在诸多薄弱环节，不利于机关档案管理的持续发展。为促进机关档案管理水平的提升，需要深入了解机关档案管理的现状及相关问题，积极加强宣传工作、提高对档案工作的认识，建章立制、提高档案管理的规范性，合理增加投入成本、夯实档案管理基础，提高指导力度、加强档案管理队伍建设，通过各种方式提高机关档案管理工作的质量，使其能够更好的服务于我国人民及机关单位的发展。

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