摘 要：凯里学院是贵州省黔东南州唯一一所普通高等学校，教学秘书较多，教学秘书在学校教学管理岗位上又非常重要，而教学秘书存在的问题较多，针对教学秘书管理方面较薄弱。鉴于此，作者对教学秘书的职责，能力提升、角色意识等方面提出了自己的看法，供高校领导制定管理制度提供参考。

关键词：高校;教学秘书;能力;提升

一、高校教学秘书工作的重要性

教学秘书是高校设置的教学管理重要岗位，是协助二级学院院长做好教学管理工作的助手，是贯彻教育教学管理规章制度的重要纽带，教学秘书工作兼有学术管理和行政管理的双重职能，是一门需要长期学习和实践才能掌握的重大学问，教学秘书的综合素质决定了高校管理的水平和质量。

二、凯里学院教学秘书工作现状

凯里学院自2006年升本以来，设15个二级教学学院，每个二级学院设教务科，每个教务科配1-2名教学秘书。目前，教学秘书工作存在诸多问题，如：1.工作职责不明确，工作繁杂，只要是学校层面下发的通知，不论巨细，不论职责，统统交由教学秘书去完成，导致教学秘书叫苦连天;2.各二级学院教学秘书人员不稳定，变更频繁，工作刚进入角色，又被调整到其他岗位。由于教学秘书工作非常辛苦，有些二级分院甚至将不坐班的专任教师轮换当教学秘书，每人2年。教学秘书的不稳定性，使得全校教务工作相对滞后。3.二级学院教学秘书人员计算机水平、文秘能力参差不齐，有的教学秘书连起码的电子表格不会使用，有的教学秘书应用文写作不会写;有的高层次人才当教学秘书，觉得憋屈，工作不主动。……