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企业内部审计与企业效益提升的关系

2019-10-21钟颖

科学与财富 2019年32期
关键词:施工企业内部审计提高

摘 要:当前,计算机技术发展迅速,通过与物联网等信息技术相融合,诞生了各种数据信息,大数据的存在对企业内部审计工作的发展造成了较大的影响。大数据背景下的数据信息相较于传统的数据信息存在着较大的差异,随着计算机技术的快速发展,大数据的变革是必然趋势,在内部审计中为了能够充分的发挥出大数据的优势,加强数据管理具有必要性,使企业的审计效率能够显著提升。鉴于此,本文对企业内部审计与企业效益提升的关系进行分析,以供参考。

关键词:施工企业;内部审计;效能;提高

引言

审计工作对于施工企业来说有着举足轻重的作用,内部审计的加强有助于企业优化管理施工资源和建筑产品,提高审计效能可以更加有效的帮助企业避免风险,因此在施工企业的日常管理工作中要突出审计工作的职能,加强对审计工作的重视。

1企业内部审计信息化建设的必要性

随着计算机及其网络技术的广泛应用,信息化水平已经成为世界经济各个领域发展水平的重要标志之一,同时为内部审计管理思想和管理目标实现转变提供了一定的可能性。传统的内部审计,其目的主要是查找错误、查找漏洞、防止一些舞弊行为,而信息化平台系统形成的企业内部审计能向企业内部各个管理层面提供比较准确的企业管理咨询、企业技术咨询等服务,从而能够改善企业管理中的一些薄弱环节,规避经济活动风险,从而为企业更好发展提供安全重要保障。因此,研究企业内部审计信息化发展建设,是一种基本素质和企业的根本要求,企业内部审计的信息化研究,是提高内部审计质量、效益和水平,是适应时代发展、提高内部审计效率和成果的要求,是适应企业全面发展的要求,是确保企业科学发展的重要保障。

2大数据时代背景下内部审计发展存在的问题

2.1企业不重视内部审计

目前,大多数企业均存在不重视内部审计情况,主要是使用会计电算化做简单的会计核算处理,未能充分发挥出会计电算化软件的人作用。之所以出现该种情况,主要是由于企业未能充分认识到加强内部审计的重要性,仅是对数据进行简单的处理和收集,且收集到的大多数数据信息主要来源于企业的财务数据,无法适应现阶段企业的发展需求,进而影响企业审计信息化建设效果。

2.2审计人员专业素养不高

目前,大多数企业均存在不重视企业薪酬及晋升等情况,企业的内部审计能力下降,专业的内部审计人才出现大量的流失。在传统的工作模式下,企业的内部审计工作强调应积累财务方面的知识,不注重对员工自身能力的培养,审计人员普遍存在专业素养不高情况,降低了企业内部审计工作质量。

2.3企业内部审计方法缺乏科学性

随着网络信息化技术以及大数据的发展普及,企业内部审计作用的发挥,需要利用先进的技术方法或手段来更好地分析和整理企业内部管理信息,这不仅可以减轻审计工作人员的负担,还能提高审計结果的准确性、科学性,提高审计工作效率。目前,我国大部分企业内部审计仍然采用传统的审计管理模式,未能与科学技术手段有效融合,内部审计水平较低。

3完善企业内部审计的合理化措施

3.1加强对企业内部审计的认识,树立内审意识

当前,有部分现代化企业针对内部管理活动进行内部审计时,大多只重视审核职能的发挥而忽视其评价和服务职能的运用,这主要是由于企业管理者对于内部审计在内部管理中的重要作用认识不够,从而导致内审制度在企业现代化管理中的价值无法充分体现。因此,企业管理者要培养全体职员的内审意识,积极组织关于内部审计知识内容的学习活动,让全体职员都能够重视内部审计管理的健全完善,从而在企业内部形成良好的内部审计氛围。此外,企业管理者还要进一步强化企业审计对企业内部经济活动的控制性,重视其在企业经营管理活动的评价与服务职能的发挥,从而进一步强化企业内部管理。

3.2运用科学的审计方法,提高审计管理效率

科学的审计方法是完善企业内部审计的重要内容。首先,内审人员需要在结合审计工作实际开展情况以及以往经验的基础上,不断创新,找出符合企业内部审计特点的方法,再作用于内部审计工作。其次,可以将现代化信息技术手段与内部审计管理相结合,利用高效的数据设备以及科学的审计方法,来辅助完成相关数据的分析和统计等内审工作,这在一定程度上有助于提高审计管理工作的质量与效率。

3.3提升审计过程的信息化程度

海量数据信息的存在增加了企业内部审计工作的处理难度。因此,企业应加大对大数据技术的应用,在企业内部建立大数据分析平台,以便能够及时、有效、全面共享各种信息资源,使其成为内部审计人员的一项重要辅助工具。通过此平台,实现了对审计信息的有效追踪,提升了内部审计工作效率。一旦发现企业的内部审计工作存在问题,应及时追踪内部审计问题产生的原因。重视网络信息安全管理及数据分析平台硬件建设工作,以保证硬件设备的高效运行。

3.4构建专业的审计增值体系

审计增值体系需要为业务部门提供专业的评价和监督服务,同时达成节省审计成本,提升工作实效性的基础要求,基于价值链的审计工作安排将成为重点。内部审计通过优化服务对象的方式来提升工作价值。因为企业的日常活动可以被划分为基本活动与辅助活动,基本活动即围绕企业生产方向展开经营、销售、企业后勤服务等,依托不同的部门直接为企业创造价值,让企业产品、效益的发展始终处于稳定状态。而辅助活动则是保障基础活动运作的基础,实现企业的增值目标。而内部审计工作正是辅助活动的主要组成部分,以全面发展的角度独立于业务部分,从而以第三方角色来检查各项工作的落实情况。

3.5内部审计下的业务流程优化

业务流程优化应该以发现问题、分析问题、提出建议与后续调整的顺序来执行,这也是内部审计流程的主要思路,并形成一套规范的业务流程,对于企业组织管理工作也可以起到推动作用。按照时间阶段来进行工作安排是业务流程的核心内哦让那个。在计划阶段,管理层在提出要求之后,审计部门的领导制定计划并递交审批,被审计单位开始通知项目正式启动,最终将审计计划、审计方案进行整体落实。在具体的实施阶段,也需要内控资料作为支持,同时按照审计文件的要求与被审计部门的负责人展开讨论,才能保障在后续的审计环节可以跟进整改方案,更好地汇报修改情况的落实程度,以提升审计工作的质量和效率作为根本目的。

3.6提升内部审计人员的专业素养

在大数据时代下,财务数据处理效果成为评判内部审计人员工作好坏的一项重要标准,应培养出一批具备较强信息技术创新能力及数据发掘能力的审计人员。另外,企业还需要培养出一批具备数据库、物联网及互联网方面的专业人才,有助于促进企业内部审计工作水平及企业竞争能力的提升。因此,在大数据时代下,应培养出一批专业的内部审计师,审计人员的专业能力会直接影响企业内部审计工作质量。因此,在对审计人才进行培养时,需要从道德修养和专业能力两方面进行培养。为了能够提升审计人员的职业道德水平,应选举出一些优秀的审计人员作为其他员工的榜样。为了能够提升审计人员的专业能力,应定期邀请相关专家来到企业中进行讲座,对审计人员开展专业的培训,并做好定期的考核和培训工作,对于一些表现优秀的审计人员,应适当给与奖励。在企业中积极引进复合型审计人才,建立一支高素质的内部审计团队。

3.7优化内部审计结构,增强内审部门独立性

首先,企业要设置独立的内部审计部门,使得企业既能保持与其他部门的联系,同时具有一定独立性。其次,要明确审计部门的职责权限,在赋予其一定的权利的同时,履行好内审职能。在具体的内部审计过程中,审计部门的内部审计人员必须与被监督的对象之间保持一定的距离,同时要在必要情况下实行回避制度。最后,要优化企业内部审计结构,规范内审管理程序。审计部门将由董事会直接管辖,其成员主要有董事长、外部董事及非执行董事等,按照相关内部审计规定以及合法流程进行审计。

3.8加强审计队伍建设,提高内部审计执行力

首先,要在充分考虑企业内部审计实际发展情况的基础上,制定符合企业发展特点的审计人员选录标准,鼓励优秀人才加入企业内部审计队伍。其次,加强对审计工作人员的培养力度,积极组织业务培训工作,提高內部审计人员的专业化水平,从而打造一支高效的内部审计队伍。最后,加强全体职员的职业道德教育,增强审计人员的责任意识,提高其综合素质水平,从而更好地投身于内部审计工作,客观公正的看待企业内部的问题,正确对待得与失,完善企业。

4结束语

随着信息技术的快速发展,计算机网络平台的广泛应用,信息技术和信息系统逐渐地被应用于各个领域、各个行业、广泛地使用在管理工作和监督工作中,充分利用信息化平台高效开展企业内部审计工作,已经成为审计工作的必然选择。一些传统的人工处理、人工控制越来越多地被平台自动处理、控制来代替。被审计单位采用一些计算机系统来处理各种业务,如采购、账目往来明细、合同管理、薪酬管理等,这样能够有效处理大流量的交易和数据管理,不仅提高了企业信息的及时性、准确性,让企业信息的获取变得更加简单快捷,而且提高了管理层对于企业业务活动和经营管理活动的监督能力。

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作者简介:

钟颖,女,汉族,就读于东南大学经济管理学院,研究方向:经济管理。

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