梁春祥

摘要：在当前大力推动国有企业实现高质量发展的环境下，为实现企业“降本增效”提供有利保障，是企业开展信息化建设的重要原则。信息化的优势要有效地融入到企业生产经营的每个环节，才能真正发挥对于促进企业降本增效的作用，为企业创新发展提供有力的支持和保障。文章就主要针对信息化建设对推动传统国有企业降本增效进行分析，对充分利用信息化手段提升企业效率和效益的策略进行探究。

关键词：信息化建设;企业降本增效;创新策略

商场就是战场，在当前信息化程度不断提升的环境下，如何才能在第一时间更好地掌握企业内、外部信息，针对生产经营的各个环节开展合理的监控，有效降低企业管理成本，是推动企业实现高质量发展的一个重要课题。而科学合理地借助信息化技术的支持，将为企业实现降本增效的目标提供了一个有效的途径。建立高效的信息化平台，并不是简单的工作，对于传统大型国有企业，其每天获得和处理的数据量非常庞大，因此必须要确保信息平台具备高运转的效率和较强实时通信的能力。而在老国企在以往发展中，运用的运行方式和管理手段都比较传统，多以人工和手动等形式开展，不但难以提升工作效率，也难以有效控制企业的成本投入，无法满足降本增效的要求。对此，老国企要想更好地实现降本增效，提升日常管理的效率和效益，就要大力加强信息化体系的建设，为企业稳定发展提供有力的支撑。

一、我国国有企业信息化建设推动降本增效的实际表现

行业信息化是国家信息化战略的关键组成部分，更是企业发展中非常重要的一环。信息化技术可以针对企业成本进行预算、管控，在专业人员的操作之下，实现对企业的项目投资、运营成本、营业收入等进行有效的控制与管理，并将其与日常的生产经营工作紧密结合，进而实现企业降本增效的目的。不少传统国企也正在积极地加强信息化的建设，将信息化技术积极运用到实际工作当中。中国电信针对零售行业特点推出了“销售管家”应用，该信息化技术主要是面向了具有终端销售业务的企业和销售型企业提供的电信服务体系，该技术能够为企业的管理者，更好地对终端销售数据、终端与人员建立“三位一体”的直观数据掌控体系，帮助企业快速准确地把握市场销售的动态，从而制定针对性的店面管理及实施市场活动等，而且也能满足对终端工作人员进行管理和工作绩效量化考核等功能，因此该应用推出后，用户的数量在一年内就已高达10万;某国有机械制造企业通过运用智能化体系来管理产品生产和售后体系，注重企业制造装备升级计划和互联网化，在生产、管理以及服务各方面，都实现了智能化水平的升级，为企业提升了每年高达15%的经济效益;某地调局下属研究院，大力加强数据基础的建设，建成并运营了企业勘探开发专业的软硬件共享中心，在实际运作中，管理者只需要点击鼠标，就能将各生产场所以及动态数据进行调取和实时呈现，从而满足遥测、遥信、遥控等要求，实现专业软硬件资源以及基层数据和科研成果的共享，有效地提升了实际工作效率20%以上。

可见，传统国有企业要适应当前市场环境快速变化的需求，就必须要加强信息化建设，针对自身实际情况，制定明确的信息化管理体系，积极转变以往陈旧思想和传统管理理念，运用信息化来实现节约成本和增强产品质量的要求，提升企业整体效益。

二、国企信息化建设实现降本增效的对策探究

笔者所在的企业，是一家有着60多年历史的大型国有勘察设计企业，企业人数众多，业务范围覆盖全国和世界上40多個国家和地区。为了提高综合管理效率，公司在2003年研发并运行了OA办公平台系统，基本满足了对企业非涉密公文进行处理，并将一些纸质、手工流程转变为电子化、自动化的工作形式，为企业发展提供了有利的支持。但随着公司业务快速发展，人员及组织规模的不断增加，现有的OA办公平台在支持公司生产经营、日常管理上遭遇瓶颈，已经无法满足企业对于降低管理成本，提升综合工作效率的迫切需要。因此，公司以对现有OA办公平台升级为契机，积极推动了企业信息化体系的整体优化升级。新打造的综合信息平台以业务流程为核心，强化了企业生产组织、市场经营和日常管理各领域工作，从任务分配、执行、检查、督促的过程管理以及资料归档，实现了各业务体系的信息共享和数据交换，并依托数据对企业运营情况进行智能统计分析，提升了资源的使用效率和快速响应市场的能力，进一步增强了企业的竞争力。以下是我们以开展综合信息平台建设为抓手，推动企业降本增效的一些经验体会。

首先，是确保覆盖企业管理的各项内容和流程。作为国有企业，既要提升生产经营工作方面的项目管理、公文管理、会议管理以及督查督办管理的信息化水平，也要实现用车管理、用印管理以及党建管理等业务的信息化。针对公司各业务体系的运营流程进行梳理，实现对全业务和全流程的全面覆盖，由此确保整体的运营效果的规范化、高效化需求，以及各业务体系实现信息内容的共享、数据交换等要求，通过有效地根据数据对公司各项业务的开展进行及时的监测和指导，这对实现提质增效具有极大意义。以此为基础，公司就能够更为有效地开展企业管控工作，更好地满足市场发展需求。

其次，强调企业各管理体系有机融合。在业务的流程方面，要建立一个能实现“上下贯通、左右协同、信息共享”的综合管理平台，由此可以为保障体系管理以及各层级间衔接沟通奠定平台基础。在数据集成方面，要以实现信息平台以及企业各业务系统高效的信息互动和数据传输为建设目标，为决策工作以及管理活动提供更为有效地数据支持以及分析依据;针对技术的管控工作，要满足国家和行业技术标准、规范要求以及企业规章制度，与信息平台实现无缝衔接和及时更新，才能够为企业的技术发展以及创新管理提供有力的支持。

第三，细化成本管控的内容。依靠信息化的手段，结合企业的实际情况，建立明确的企业标准成本控制体系，通过详细的划分各业务体系责任成本，利用信息化技术的有效协助，明确各板块、各流程的责任成本，真正将降本增效的要求落实到每个部门和个人身上，确保成本管理工作发挥良好效果，更好地满足降本增效的需求。

第四，增强移动办公的整体水平。通过培训和推广企业各层级、全流程地移动办公，充分利用手机等移动终端设备，推动文件和图纸的查看、审批以及用印等日常工作的移动化，并通过移动终端设备实现随时随地办公、查看工作进度、待办事宜以及相关提醒，进一步提升工作效率和进度的管控能力。

最后，加强与专业优势企业的合作。非电子行业的老国企自行研发、维护信息系统的难度较大，而且对于各业务体系提出需求的响应速度也比较慢，再进行整体定制的周期就更长，效果往往难以到达预期要求。对此，选择一个成熟且开源可扩展平台进行合作，运用其他企业先进的信息化技术，满足企业对当前竞争日益激烈、市场环境不断变化的新要求，是提升企业的综合管理效率，满足企业降本增效的需求的有效途径。

结束语：

在当前科学技术快速发展的环境下，信息技术得到进一步的普及和提升，信息化不但为人们生活和教育提供了便利，而且对推动企业发展也提供有利条件，信息化建设对企业实现降本增效具有重要作用，因此在企业发展中，应注重信息化建设，通过将其融合到各项工作当中，可以实现降本增效的目的，对推动企业实现高质量发展具有极大意义。

参考文献：

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