张加仪

摘 要：在高校基建档案管理情况调查后，发现新形势下高校的基建管理存在很多问题。本文结合各高校基建管理存在的问题，提出了相应的措施和建议，希望可以为新时期各高校基建档案管理和基建建档提供理论基础，促进高校基建管理模式的进步。

关键词：新形势；基建档案：高校

1 基建档案的概念

基建档案指的是一个项目在建设过程中从决策到建成的整个过程中形成具有保存价值的各种文件材料。而高校的基建档案代表了学校发展的真实记录，是有效的历史凭证。一般情况下建设的项目资料通常是成套性的，是一个有机联系的整体，包括了设计文件、工程管理文件以及其他材料，是基建后期进行扩建、维修改造以及处理纠纷的重要凭证。高校基建档案涉及到很多个单位，任何一个单位或环节的疏忽都会影响基建档案建设的结果。在高校基建档案建设的过程中，存在管理服务质量不高、利用效能低等问题，十分不利于高校基建档案管理水平的提升。各高校需要明确基建档案管理过程中存在的问题，制定相应的对策，为提高高校基建档案管理水平和服务质量不断努力。

2 新形势下高校基建档案管理存在的问题

2.1 管理人员业务水平和专业素质不高

随着我国高等教育的不断发展，大部分都加强了基础建设和新校区的建设，会给档案基建管理带来了大量工程材料。学校的领导都十分重视建设工程的质量，基建部门的管理人员也十分重视工程建设的质量和进度，而忽视对于基建文件材料的整理工作。……