孟宪艳

摘要：实验室设备信息化管理平台综合设备档案、设备故障维修、故障字典、运行参数、技术资料等设备信息集成到现有管理系统平台上来集中管理，实现追溯设备一生的数据参数信息等，提升了设备信息化管理水平。

关键词：实验室设备；信息化管理；模式；要点

引言

每台设备都关系到产品数据测试的质量，是保障产品质量、评价武器装备性能、鉴定科技成果水平的基础。不满足技术要求的计量设备一旦用于科研、试验、生产、使用等过程中，将产生严重隐患。因此，保证设备测量的可靠性与准确性至关重要。开展实验室设备管理信息化工作，实现设备的全寿命周期有效管理，促进实验室设备管理水平提升势在必行。

1、仪器设备管理信息化模式探究

1.1依托信息化平台促进仪器设备信息化管理

依托完整的网络体系为载体，利用浏览器、服务器、数据库进行开发构建形成信息管理体系，由仪器设备信息的几个单元模块组成，包括单元模块、综合信息数据库模块、管理系统网络软件模块，经过几个模块的有机组成，构成初步完整的仪器设备管理信息系统。内容主要包括仪器设备资料管理信息化、仪器设备使用规章制度信息化、仪器设备查询预约管理信息化、安全规范使用仪器设备培训信息、仪器设备维修保养信息五个方面见图1。通过网络进行综合性的信息化管理，实现信息的双向交互、查询和预约，对于不同级别的用户，系统的基本功能模块都是相同的，只有在访问处理权限上，对有关模块的功能加以适当限制，以此初步形成仪器设备管理信息化的模型

图1 实验中心仪器设备信息管理系统结构图

仪器设备预约管理

1.2单元模块、综合信息模块功能分析

根据单元模块、综合信息数据库模块、管理系统网络软件模块结构图分析，管理系统网络软件是依托在网络为载体的，综合信息数据库模块是仪器设备进行综合信息的查询、整理，内容包括设备资料管理信息化、仪器设备使用规章制度信息化、仪器设备查询预约管理信息化、安全规范使用仪器设备培训信息、仪器设备维修保养信息五个方面。单元模块是每台仪器设备进行管理、查詢、预约、培训、保养维修信息等。

仪器设备规章制度有管理员管理制度，大型精密仪器设备管理办法、报废、有偿服务等管理办法，是统一管理、使用仪器行为的约束章程，管理人员、使用者等必须按照规章制度执行，此外规章制度随着设备的更新、资源的调配、管理方式的改变，应在实践中不断改进、完善，与时俱进。

仪器设备信息主要包括仪器资产编号、名称、型号、仪器的技术指标及测试范围、安置地点等，共享仪器基本信息，实验教学、科研可以利用网络提供的信息选择合适的仪器设备进行实验项目，节约成本，合理进行配置使用。

预约主要包括预约人、预约时间、预约时间段、预约状态及费用等，预约功能打破了设备使用界限，将实验仪器设备资源彻底整合，实现资源的大开放、大互通、大共享，提高仪器设备资源的利用效率。随着仪器设备开放共享程度越高，损耗率增加，维修费用将逐渐增多，超出对仪器设备的维修预算，若对一些大型精密仪器实行有偿服务，为后期仪器保养维护储备资金，资金专项专用，并创建设备维修信息数据库，对数据进行分析，制定出可行的保养维护计划，维持仪器设备的良好工作状态，对科研开展提供可靠的保障。

仪器培训主要包括使用人、仪器名称、型号、使用教程、操作培训等，仪器只有在安全规范使用下才能发挥好的状态，将一些大型精密仪器的使用教程、视频等信息上传到平台，使用人经过学习、培训，正确掌握仪器设备操作规程，能使仪器设备测量数据达到最佳，仪器损耗降到最低。

仪器保养维修信息主要包括维修操作人、仪器资产编号、仪器名称、维修时间段、维修方式、维修费用等信息，注重大型精密仪器设备的清洁、保养，定期对仪器进行校正，检查，保障仪器良好工作状态，将仪器设备维修信息透明化，便于全体员工参与到仪器设备的管理与维护工作。

根据信息的综合管理，管理部门也可以通过统计、评估等方法将实验教学、科研部门使用、预约实验仪器设备的信息记录，有效地利用这些基本信息进行实验室资源的合理配置，包括实验室建设、实验室采购计划、操作人员培训进修规划等。此外还可对实验仪器设备进行一个完整的账、卡、物明细登记，并对设备保养维修、报废情况等可以生成统计报表，为相关管理部门提供完整的设备数据等信息。这些数据资料经过整理、更新、综合、统计、上报等一系列操作，形成了一个完整有序的仪器设备综合信息数据库。

2、实验室设备的信息化管理要点

2.1促进仪器设备的信息化管理

首先，实验室的管理者需要根据实验仪器和设备类型的不同，根据标准（使用年限、外形特点、内部构造等）划分不同的信息化管理标准，并将分类内容输入到计算机程序中，系统会根据管理者事先制定的分类和相关条件对设备进行分类整理，节省人工管理。其次，管理者还需要对实验室中的设备和仪器进行定期的维护和整理，通过在计算机系统中建立一个专业的数据库管理体系，将每次的维护和维修记录保存好，系统会自动生成设备的剩余年限、使用周期以及重要设备的维护计划等，提升信息化质量。

2.2实验进程的信息化管理

实验操作中，除了要在实验过程中记录必要的操作步骤外，还应该在虚拟的环境中模拟实验进度，以保证实验的有效性。因此，这就需要促进实验室设备管理的时间开放性，管理者需要充分利用数据库中的资源信息，促进开放实验室设备管理的系统化和自动化。例如，建设以互联网为主体的实验设备预约系统，促进设备管理的信息化建设。管理者在网站上公布近期主要的实验类型和项目，根据需求选择合适的实验，选定之后为实验人员保留充足的设备，实现实验资源的合理利用，同时也促进了实验室设备信息化管理的进程。

2.3做好实验室设备的数据处理和存储工作

首先，在完成实验之后，信息检测系统可以根据仪器设备显示的数据进行虚拟设定，该数据会以文字和图表的形式呈现出来，实验人员既能看到实验过程中出现的偏差和问题，同时也能查看设备是否完好，提升实验的有效性和科学性。其次，实验过后，计算机系统还能将实验数据和设备使用情况即时地发送到信息存储中心，管理者可以将直接生成的数据发送到自己的手上，一方面便于管理者对设备进行维护和管理，查看设备的损坏情况；另一方面也能促进实验信息的改进和融合，从而提升实验室设备信息化管理的质量。

结语

在实际的信息化建设和管理过程中，应该促进仪器设备、实验进程的信息化管理，做好实验室设备的数据处理和存储工作，在保障实验室信息数据安全和设备完好的情况下，提升实验质量，促进预期实验目标的实现，有效推动实验室的发展和进步。

参考文献

[1]李葆文.规范化的设备点检体系. 机械工业出版社，2006.3.

[2]李葆文.规范化的设备前期管理. 机械工业出版社，2005.3.

（作者单位：天津市电子仪表实验所）