黄爱红

摘 要：在整个教育中，教学档案是非常重要的，它是一所学校的教学活动的真实纪录，通过教育教学档案的记录与管理，可以真实的反映出一所学校的教学情况，同时通过各种方式的记录，教育教学档案对学校的教学方案以及教育规律都提供了非常大的帮助。虽然我国教育教学档案管理已经较为成熟，但是仍然存在着许多的问题。本文通过对教育教学档案管理工作的特点以及其现状作出分析，并作出改善的方案，希望可以教育教学档案管理提供帮助和借鉴。

关键词：教学档案管理；特点；现状；对策

教育教学档案是对学校的教学活动进行记录，教育教学档案不仅仅可以直接的反映出一所学校教学活动的情况，对于整个学校教学水平和质量的一个评估标准，所以说，对于学校教育教学档案管理和利用是非常重要的，需要规范的管理和合理的去利用，将教育教学档案的作用发挥到最大化。

1 教育教学档案管理的特点

一所学校的重心在于学校的教学，而教育教学档案就是对一所学校教学质量的一个评估，教育教学档案对于一所学校来说，是非常重要的，同时也占据了主导的地位，所以说对教育教学档案管理的工作是非常重要的。而教育教学档案管理有以下几个特点：

1.1 记录形式较多

在教育教学档案记录工作中，由于教学的方式以及教学活动的方式多样化，所以教学档案记录的方式也较多。比如在教学活动中会涉及到体育项目，运动会，各种比赛等等，就需要多元化的并且真实的去记录到档案当中，教育教学档案不仅仅是纸质的档案，还包括了照片、音频、CD等等各种的形式，这就说明了教育教学档案的形式多样的特点。

1.2 教学档案的包涵内容广且来源多

在一所学校的教学当中，相对来说环节比较多，而教学档案仍然需要记录，在这整个教学活动中，不仅仅需要记录学生与教师的部分，还需要记录学校各个行政单位的活动，以及上级领导对学校的指导等等，比如上级领导到学校来视察，或者学校行政部门要对学校纪律进行整改等等所有的教学活动都需要记录在档案当中，这不仅可以反映学校的一个整体情况，还能反应学校实际教学中的教学质量问题。而在教育教学档案中的资料来源的渠道非常的多和广，不仅仅是教育教学档案管理人员去记录，在学校进行各种教学活动时，也需要记录上级部门对学校的教学发出的指令，所以说教育教学档案有涉及面较广泛，来源渠道较多。

1.3 教育教学档案管理的专业性较强

在教育教学档案管理的工作中，不仅仅需要对学校行政部分的教学工作进行记录，而且要对各个学科以及对各个班级的教学活动进行详细的去记录。这不仅仅需要有灵活的头脑，更需要专业性与逻辑性，需要教育教学档案管理的工作人员，根据不同学科以及不同的学科所采用的学习教学方案，所安排的教学课程还有不同的教学计划等等，都需要经过仔细严格的分类汇总，然后记录到档案供查看，所以说教育教学档案管理中有专业性强的特点。

2 教育教学档案管理的现状

随着教学活动的不断开展，教育教学档案管理工作就显得尤为重要，将非常多的教学资料材料进行记录，就形成了教育教学档案，下面就根据教育教学档案管理的现状对教育教学档案管理的问题作出分析。

2.1 对所记录的教学档案材料不够重视

在整个教育教学档案管理中，需要记录大量的教学活动，不仅仅是学校的规章制度，学科建设、教材等等方面都是需要教育教学档案管理工作人员进行记录的项目，这些记录的有效数据对于学校来说是非常重要的，不仅仅可以反映出一个学校的整体教学水平，还能看出教师的教学水平从而累积经验，不但如此，上级领导也会查看教育教学档案，综合来说，教育教学档案管理是对学校综合水平的一个反映与评定。但是，在学校中，不仅仅是学校对教育教学档案管理不重视，而且大部分的教师以及其他工作人员对于教育教学档案管理的认识不足或者说对教学档案意识不足，教师由于这种认识不足，通常教师不会主动的去上传一些教学活动资料，这不仅仅会遗漏掉很多的教学活动真实资料，还会给教育教学档案管理工作人员，带来一定程度的工作困难。从另外一方面，学校对于教育教学档案管理部门的人员配备以及资金投入都不足，这也说明了对于教育教学档案管理的不重视[1]。

2.2 教学档案管理中缺乏计划性

由于学校对于教育教学档案管理工作不够重视，所以说，在教育教学档案管理工作的人员配置上也很简单，也没有去聘请专业的管理人员来进行教育教学档案管理工作，这样就出现了很多的问题，由于许多教师都是业余的，在档案管理中缺乏计划和规划性，基本都是将各种档案混在一起，在就造成了教育教学档案的混乱，这对后期用到档案时会产生非常大的影响，而学校方面也没有进行正规的指导和协调工作。当上级教育行政部门需要查看教育教学档案，来对学校进行教学质量评估时，学校为了整理已经混乱的档案而临时抱佛脚，将会耗费大量的人力和物力来重新整理教育教学档案，这样的方法显然是不可取的，不仅仅不能促使教育教学档案管理的可持续发展，还可能在临时整理中出现很多的问题，同时也会对反映学校的一个真实情况和教学质量产生一定的影响，所以说在教育教学档案管理工作中，缺乏正确的指导性和可操作的规划性[2]。

3 教育教学档案管理和利用策略研究

在学校的教育教学档案管理工作中还存在着许多的问题，要重视教育教学档案管理工作的问题，并根据实际情况去改善甚至改变这些问题。下面就根据教育教学档案管理对存在的问题提出解决策略。

3.1 重视教学档案管理并强化档案管理意识

教育教学档案管理不仅仅对于学校而且对于整个办学教学来说都是非常重要的，首先需要各方面去重视教育教学档案的管理，在学校中，对教学档案进行收集并且整理，这不仅仅是教育教学档案管理工作人员的事情，同时这是在教学工作中每个人的事情，强化基层教学人员的档案管理意识，并设立完整的教育教学档案管理制度，比如每天需要教师对教学活动以及材料进行记录保存上传等，并且加大管理监督的力度。明确到责任人，不断的加强教学档案管理意识，只有这样才能使教育教学档案管理正常的运行下去实现可持续发展。并且可以减少一些实质性问题的发生。

3.2 完善整个教学档案管理制度

在解决教育教学档案管理工作问题时，要从根本出发，首先要完善整个教学档案管理的机制，学校领导要重视教学档案管理的工作，分配专员进行教学档案管理工作，对教育教学档案管理工作进行研究和探讨，并将教育教学档案管理工作纳入到每天工作的日程当中去，加大对教育教学档案管理的监管力度，设立规章制度，发现问题及时整改，并且不断的去完善整个教学档案管理的机制，保证教育教学档案管理部门可以正常且健康的运行下去。

3.3 运用新方式进行教学档案管理

随着科技的发展，计算机的应用越来越广泛，解决教育教学档案管理中存在的问题同时也需要从记录方式上去改变，s随着教育事业的发展，教学活动也开展的越来越多，各种样式的教学方法，传统的教育教学档案管理已经不能满足当下各种教学活动的记录了，所以我们需要运用到计算机来管理教学档案，在计算机上可以配合相应的管理软件来进行工作，不但可以存储更多的材料也可以存储更多样的教学活动的材料，也更方便去查看，而且在很大程度上减轻了教育教学档案管理工作人員的工作量，同时也提高了工作的效率。所以说利用计算机来进行教学档案管理是非常好且急切的选择。

4 结束语

在学校的教育教学工作中，教育教学档案管理工作是非常重要的一项内容，其实的问题还需要不断的进行探讨，并不断的进行改善和完善。只有这样，才能不断的提高学校的教学质量，推动学校教学改革，使教育工作得到更好的发展。

参考文献

[1]李玉环.浅析高等教育与高校教学档案管理的规范化[J]. 兰台世界， 2006（5）：48-49

[2]杨瑛.教育教学档案管理和利用[J]. 环球市场信息导报， 2011（7）：154-154