王瑛

摘 要：对于每个人来说，档案都是非常重要额资料。档案在人员招聘上市工作考察的重要资料，也是决定招收策略的重要依据。社会发展的步伐加快，档案整理工作出现了新的方式，在新时期档案的管理工作中，出现了现代化信息管理档案方式。这种方式科学高效，变革传统档案管理方式。使得档案管理高效和方便。这就使得我们要基于信息化时代下对综合管理档案的工作进行思考。

关键词：信息化时代；综合档案管理；思考

1 信息化时代下档案管理工作的意义

档案追随人的一生，就像是一部人生摄像机一样记录下你的一生。计算机的迅速发展，改变了档案的存档方式，传统的档案管理工作不再满足档案管理的需求了。在互联网时代的大背景下，计算机技术的普遍应用，利于档案的输入、利用和输出。在互联网时代下，信息技术使得每一个人的档案都将最快的进行网络共享。这极大的提高了我们社会工作的效率。相比于传统时代纸质档案的特点，信息时代的数字化档案，可以让每一个人的信息得到更安全的保存，每个人都有自己的档案调取也十分的方便。在这样的背景下，全社会各个组织和个人，都开始利用信息化档案。在如今，信息化档案已经普及到社会的每一个角落，每一个人的信息都将以数字化的方式保存在网络中。这开拓了信息化时代下的档案管理工作的方式，为企业和个人带来更有效的效益。

2 信息化时代下综合档案管理工作中的问题

虽然档案的信息化管理给我们的社会带来了极大的便利，提高了我们的工作效率，可是在实际工作的过程中，仍然会存在一些问题。社会的发展需要一个过程，从传统的纸质档案到现代化的信息档案之间有一个很大的距离。因此无论从工作方式人员管理，还是人们对于档案的认知和意识等方面，我们都需要有各方面的提高。而在全社会都普及了这种，对于信息化档案的使用和认知的概念之前，我们的信息化档案管理工作还是存在着一些问题的。

2.1 对档案信息化管理意识淡薄，部门无人问津

社会工作许许多多，档案管理又是一项极其特殊的工作。因为没有标准的规范来制约，所以很难彰显出管理人员管理档案的高低。而档案信息化管理工作不是很显眼，长期以来，领导和工作人员可能会忽略档案信息化管理的重要性。更有调查的数据表明，将近半成以上的机关档案人员认为：领导对档案信息化管理工作的不重视导致现在有些档案管理部门人烟稀少，甚至成为了冷宫。严重凸显出中国各大机关单位在档案信息化管理工作的意识淡薄。

2.2 对档案信息化管理投入欠缺，设施基础不全

想要做好档案信息化管理工作，首先需要一个能够装下数以万计信息的档案资料库。这些资料库必须以高性能的硬件设施和软件设施作为其重要的基础保障。但是许多机关单位在档案信息化管理的设施上投入欠缺，档案管理的基础设施不全。导致硬件数量不足，在维修、升级方面又不及时去管理。信息化管理系统的空间小，软件功能的不完善，甚至出现档案管理系统与网络脱轨，经独立在啊系统中存在，不能与外部系统实现有效的链接。

2.3 对档案信息化管理人员不佳，加速人才流失

这些年来，某些机关单位对档案信息化管理人员的待遇实在太差，几乎没有人愿意去管理该机关单位的档案工作。有些单位待遇到是不错，可是公司为了减低档案管理成本，在内部进行很大幅度的裁员工作，导致不少档案管理人员失业。曾经的鞍山钢铁集团，它曾经设有246个档案管理机构，机构下的档案管理人员更是达到了589人。而现在，经过几轮残酷的人员裁决，鞍山钢铁集团档案管理人员只剩下190人。那些被公司淘汰的档案管理人员大多数不得不放弃自己原来专业的工作，转向他们不擅长的工作，造成专业人员的严重流失，而且那些留下来的档案管理人员，也几乎身兼多职，除了档案管理的本职工作，还要承担起秘书、外宣等工作。而与其它工作相比，他们的待遇差距悬殊，这给档案管理人员心理造成极大的不平衡。影响了档案管理人员的职业荣誉感和工作积极性。工作辛苦而待遇不高，管理人员无法专心工作，不仅人才流失严重，也给信息化档案管理工作的发展带来重大危机。这样发展下去档案信息化管理水平会逐渐走低，令人担忧。

3 信息化时代下档案管理工作的管理方法

3.1 强化信息化档案管理人员的建设意识

综合信息化档案管理工作中，管理人员的管理思想对管理工作影响极为关键。机关单位需要一个具有建设思想的人来为信息化档案管理工作带路。这时，档案管理人员也要自我强化自身的信息化意识。不再像传统的人工存档那样，管理档案思想也从“封闭式”转为“开放式”。因此管理者一定要强化自身意识，加强工作的宣传力度。让各级领导和档案管理人眼的工作热情高涨，积极参加档案信息化管理的建设。

不可否认的是，虽然我们已经进入了信息化时代，可是我们的工作方式并不完全是全自动的，每一个信息平台操作的终端都需要有相应的工作人员来进行手动操作和完成。因此，强化信息化档案管理人员的工作意识，是能够提高整个社会信息化档案工作效率的最好方法。让每一个终端的管理人员和操作人员都认识到自己工作的重要性，并且，完全接受现代化的工作方式，转变自己的工作意识和工作态度，这才能从根本上来提高我们的档案管理工作的水平和效率。

3.2 加大信息化档案设施建设力度

在人员的主观意识方面进行了相关的技能培训和提高以后，我们还要关注硬件上的支持。信息化时代最大的特点就是技术更新的速度极快，这一方面给我们带来了很大的便利，而另一方面也造成了我们在硬件使用上的困难。面对着信息化时代这样的特点，我们有必要跟上时代的脚步，随时准备更新自身的设备。

想要进行信息化档案管理，最基本的就要有基础设施的支持。要加快信息化档案管理工作必须加大对设施的资金投入。首先，就是要建设一个具有空间大、功能性可靠的档案管理系统，优化档案信息化管理环境。紧接着，要为信息化档案管理工作提供可靠的硬件设施设备，就如现在的计算机电脑、电子扫描仪、储存硬盘等必要的工具。为了保证设备能够发挥其最大优势，还需要相应的软件。硬件和软件的基础设施保障了，才能有效的實行信息化档案管理。

3.3 注重培养信息化档案管理人员

信息化档案的管理人员是直接面对信息化档案工作的一线工作人员。在任何社会组织中想要提高工作效率，优化工作质量，走向现代化的工作模式，都必须有一个现代化的管理制度。对人的管理是这样，对于信息化档案的管理也是如此。只有真正培养出优秀的信息化档案管理人员，我们才能够让信息化档案的日常管理，走向正规化现代化的道路。

在信息化档案管理工作中，管理人员起主导作用。日前，大多数机关单位的信息化管理团队队伍散漫，整体专业技术不高。因此，为高效的管理信息化档案，需要建设一支能够适应信息化档案管理工作的高素质人才。为应对社会信息化带来的各种冲击，各机关单位需要注重档案管理人员的培训教育，做到定期的组织管理人员出去学习活动。增强管理人员的专业知识和操作水平。以此来做好信息化档案管理工作。

4 结语

在信息化时代，想要做好档案管理工作，就要跟随时代潮流。传统的管理方法已经显得疲劳而低效。信息化管理档案才是高效而便捷的方法。档案管理工作的信息化也是档案管理和信息化时代发展的需求，是未来档案管理的必然趋势。跟随时代的趋势，我们才能够，不断的向前进步，为每一个人都建立完备的信息化档案，投入现代化的管理设备，培养现代化的信息化档案管理人才，是我们在当今社会面对信息快速发展时必须要做的一项工作。构建出现代化的信息化档案管理体系，是构建我们整个现代社会的一块重要基石。

参考文献

[1]张巍.探讨事业单位档案管理存在的问题[J].黑龙江史志.2014年01期

[2]周祥路.浅谈计算机技术在事业单位档案管理中的应用[J].办公室业务.2012年23期