王珍珍

摘 要：本文首先分析的是在房地产档案管理中数字化技术运用中，需要特别注意的几点问题，其次提出了几点在房地产档案管理中有效运用数字化技术的策略。主要是通过对房地产档案管理中数字化技术运用的分析，完善我国的房地产档案管理系统，促进我国的房地产产业的发展。

关键词：房地产；档案；管理；数字化技术

在过去传统的房地产档案管理方式中，主要是通过手工处理，这样的房地产档案管理方式存在着很多的弊端，非常容易导致房地产档案发生破损；随着我国经济发展的速度越来越快，我国的科学技术以前所未有的速度在迅猛发展，并且逐渐应用到房地产档案管理中；在房地产档案管理中有效运用数字化技术是时代发展的必然趋势，符合时代发展的潮流，具有重要的作用。

1 房地产档案管理中数字化技术运用要点

1.1 注意服务理念的创新

在房地产档案管理中数字化技术运用中，首先需要注意服务理念的创新，服务理念是非常重要的，在房地产档案管理中数字化技术运用中发挥着非常关键的作用。在过去传统的房地产档案管理方式中，对管理人员的要求过于简单，主要是要求管理人员向客户提供相应的咨询或者是向客户提供相应的证明等等，管理人员向客户提供相应的咨询或者是向客户提供相应的证明这些都是属于被动型服务，管理人员只需做好这些被动型服务即可；长久以往，房地产档案管理的工作人员会严重缺乏主动服务意识，与此同时，房地产档案管理的工作人员会严重缺乏优化服务的意识，会阻碍房地产档案管理的工作，影响到数字化技术运用到房地产档案管理中，不利于房地产档案管理工作的长久发展。所以，在房地产档案管理中数字化技术运用中，需要注意服务理念的创新，不断的创新服务理念，促进房地产企业的档案管理人员改变自身的服务理念，完善房地产企业的档案管理人员的服务，提高服务质量。

1.2 注意档案资料整理、收集的漏洞

在房地产档案管理中数字化技术运用要点分析中，注意档案资料整理、收集的漏洞是非常重要的一点；在房地产档案管理中数字化技术运用中，注意档案资料整理、收集的漏洞这一点是至关重要的。进入21世纪以后，尤其是在最近几年，随着我国经济发展的速度越来越快，人们的思想逐渐发生了变化，对生活质量水平要求越来越高；社会的各个领域都在不断的发展与进步，对房地产档案管理工作提出了更高的要求；在经济快速发展的背景下，我国的信息技术以前所未有的速度在迅猛发展，我们迎来了信息化的时代；与此同时，计算机技术也在不断发展，为了顺应时代发展的趋势，房地产档案资料处于随时更新状况，房地产档案管理工作的相关工作人员需要不断的搜集房地产档案资料，在搜集房地产档案资料的过程中，容易出现信息和资料收集遗漏的现象，导致房地产档案资料信息的缺失。所以，注意档案资料整理、收集的漏洞是非常重要的，在搜集房地产档案资料的过程中，采取动态化的信息管理形式；与此同时，在搜集房地产档案资料之后，进行整理房地产档案资料，然后收集房地产档案资料，在这个过程中，同样需要采取动态化的信息管理形式。尽量档案资料整理、收集的漏洞，完善房地产的档案管理工作。

2 房地产档案管理中有效运用数字化技术的策略

2.1 注重档案管理人才的培养

在房地产档案管理中数字化技术运用中，档案管理人才的培养是非常重要的，有利于促进数字化技术的运用；在房地产档案管理工作中，离不开人才的支撑，档案管理人才的培养是非常重要的。在最近几年，随着我国经济发展的速度越来越快，时代在飞快的进步，所以，越来越需要高素质的人才。随着我国经济发展的速度越来越快，我国的科学技术以前所未有的速度在迅猛发展，并且逐渐应用到房地产档案管理中，房地产档案管理中数字化技术的运用越来越普遍，所以，需要对房地产档案管理的相关工作人员加强技能培训，培养房地产档案管理的相关工作人员，使房地产档案管理的相关工作人员能够熟练掌握房地产专业知识、专业技术以及维修技术；加大地产档案管理的相关工作人员的计算机知识、数据库管理技能的培训力度；培养出更多的优秀的人才。

2.2 建立健全的管理制度

为了促进房地产档案管理中有效运用数字化技术，需要建立健全的管理制度；在房地产档案管理中有效运用数字化技术的策略中，建立健全的管理制度是非常重要的一个策略，发挥着关键的作用。在房地产档案管理的过程中，建立管理制度，明确规定出房地产档案管理的相关工作人员的自身工作职责；健全管理制度，逐步的完善管理制度，首先规划已存储的数字档案资料，然后控制已存储的数字档案资料，其次对其进行密级分类，最后进行加密处理。

2.3 规范房地产档案资料

在過去传统的房地产档案管理方式中，主要是通过手工处理，手工搜集、手工整理纸质材料，这样的房地产档案管理方式存在着很多的弊端，非常容易导致房地产档案发生破损，容易出现材料丢失、储存不当的现象，与此同时，资料信息不规范的现象也容易出现；这些档案管理不到位的现象，影响了房地产档案管理工作的质量。在房地产档案管理中有效运用数字化技术，可以有效地解决上述问题，可以达到档案资料纸质管理和信息化管理齐头并进的目的；减少档案信息丢失的现象的发生次数；完善房地产档案资料管理，促进我国房地产产业的发展。房地产档案管理中有效的运用数字化技术，为房地产档案管理工作的发展奠定了坚实的基础。

3 结语

综上所述，本文主要是从两个方面展开论述的，房地产档案管理中数字化技术运用要点分析以及房地产档案管理中有效运用数字化技术的策略，目的是要重视房地产档案管理中数字化技术的运用，充分发挥数字化技术的作用。

参考文献

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