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提升企业档案管理队伍建设质量的思考

2018-10-21刘妍

办公室业务·上半月 2018年12期
关键词:队伍建设发展策略必要性

刘妍

【摘要】随着科技的不断进步,档案管理水平差距越来越大。企业档案管理水平要跟上企业的发展,必须加强档案管理队伍的建设,明确现状分析问题。本文分析了档案管理队伍建设的现状,提出了建设策略,为企业档案管理队伍建设提供参考。

【关键词】企业档案管理;队伍建设;必要性;发展策略

企业档案管理的好坏直接影响着企业的发展,随着新技术的层出不穷,档案管理信息化已经成为档案事业发展的必然趋势。档案管理者是运用新技术提高管理水平,增强档案管理效能的关键,如何提升档案管理队伍质量,促进档案服务企业发展,成为企业应该思考的问题。

一、企业档案管理队伍建设的现状

(一)档案管理队伍质量低。很多企业对档案管理工作的认识,还停留在仓库管理员的基础上,观念老旧,没有管理意识。企业高层认为,档案馆(室)主要起着保管档案资源的作用,大部分檔案管理人员身兼多职且流动性大,小部分专门管理人员会一些简单的档案业务知识和基本的计算机能力,能够收集和处理档案信息即可。造成档案管理队伍质量不高,不足以满足信息化时代企业的需求。

(二)档案管理队伍素质分层。企业现有的档案管理人员,一部分从事多年的档案专业工作,传统档案管理的知识和技能扎实,管理经验丰富,但对于数字化和电子档案管理业务不熟练,缺乏对档案信息化的管理能力。还有一部分非专业档案管理人员,没有系统学习过档案管理理论,更没有经验,导致档案管理工作质量差。……

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