李洪飙

摘要：随着社会的发展和进步，以及科学技术水平的提升，促进了各个领域的发展和进步。网络信息化技术的诞生标志着信息时代的到来，档案管理作为企业、事业单位、政府部门等的重点工作，应用以往的管理方式已无法满足新时期的要求。档案管理工作应做到与时俱进、顺应时代的发展趋势，充分利用网络信息化带来的便利，进而提高档案管理的质量和工作效率。促进企业的管理水平，并为信息的规划提供支持。但是部分企业在进行档案现代化管理的过程中仍旧存在部分问题，需要采取一系列有效的措施改进这些问题。

关键词：电子档案；病毒入侵；定期培训

一、档案管理信息化的概念

档案的管理即按照一定的规律对相关部门的档案进行组织并有效规划。当前阶段各个事业单位、企业、政府、学校等采用现代化的管理手段进行档案信息的收集、整理、保存和有效管理，使档案信息的作用得以有效发挥。在进行档案信息的有效管理时，主要需要将以往的纸质档案转化为电子档案，将纸质信息转化为电子信息，存储在计算机或相应的硬盘中。有利于对这部分信息的长久保存，并且方便搜索查询。对档案进行数字化的管理当前尚处于技术不完善阶段，因此在日常管理中会存在部分问题，需要工作人员采取相应的一系列措施解决。

二、信息时代档案管理工作的重要性

以往在进行档案管理时，通常需要管理的是纸质档案，管理方式相对落后，并且工作具有一定的复杂性且工作量较大，加大了档案管理人员的工作难度。……