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新时期高校行政管理规范化建设探讨

2018-08-23青菁

东方教育 2018年15期
关键词:规范化建设行政管理高校

摘要:新时期,要想推进高校改革,进行行政管理规范化建设势在必行,这可以进一步健全现代高校制度,使高校标准化工作体系进一步完善,确保高校行政管理有效开展。为提高高校行政管理的效率与质量,本文从四个方面对新时期高校行政管理规范化建设的策略展开分析。

关键词:高校;行政管理;规范化建设

高校行政管理包含多个方面,涉及学校总务管理、教师管理、学生管理、教学管理和校风管理等方面。高校行政管理是指在学校的规则体系下,使用正确的方法引导促使全体教师和学生达到最终的教育目标和学习目的。我们要重视的是,高校的行政管理工作必须建立一定的规则规范化进行建设,即高校的各层管理都要建立一定的规范制度,保证教学工作有序进行,在工作中严格按照统一的制度要求开展。新时期高校行政管理规范化建设意义重大,是学校综合实力的表现,对于学校整体的标准化工作体系的形成也是有益的。

一、打造高效的制度管理

新时期高校行政管理规范化建设的一项非常重要的内容是打造高效的制度管理,因此需要建立一个更加完善的制度来规范行政管理工作。首先需要完善管理制度体系,充分发挥它的作用,体现出高校最高法规的职能。管理制度体系包括科研管理、教学管理、财政管理、后勤管理等多个方面,要打造高效制度管理,必须落实到行政管理的每一个工作环节,以确保高校各项管理工作协调规范地推进。为更加明确高校各级领导以及其他管理人员必须遵循的工作准则,高校管理制度要求行政管理规范力度必须全面加强,做好高校行政工作管理制度建设。例如,为使高效制度管理进一步完善,具体开展行政工作的过程中,所有涉及人员都应遵循工作准则及相关报告的请示制度。此外,为完善高校行政管理制度,高校也必须充分考虑到我国国情,从经济、政治、文化、科学等几个方面做出全面改革,调研各项行政管理制度的情况。通过仔细调研,找出问题,对不适合高校行政管理规范化建设的制度要提出改进措施,对影响到高校师生教育结果的一些制度的欠缺,要及时完善,以确保师生得到有效服务,促进高校行政管理规范化建设有序進行。

二、构建目标责任制度

高校行政管理工作并不仅仅是职能部门的职责,纵向部门也应对行政管理部门有一定的作用。新时期高校改革的背景下,对行政管理的要求更加严格,要构建完善的目标责任制度,同时还要对总体行政目标进行层层分解,把各个层级的管理责任区具体化。这样,高校内部的各个部门能够对管理责任清楚划分,更好地执行目标责任制度,从而确保高校行政管理工作的正常有序开展。此外,还应通过实施独特的方法规律开展高校行政管理工作,在行政管理规范化的要求之下需要根据管理工作性质的不同,根据实际情况采取差异化目标责任制度进行管理工作。例如,建立科研管理责任制、教学目标管理责任制、党政管理责任制和后勤管理责任制等。高校的职能部门和纵向部门都要进一步明确工作的管理责任,将目标责任制度进行差异化分解,以更加明确各个部门的工作方向、内容和目标之间的不同。除此之外,还可以进行分层管理,构建一个层次分明的目标责任体系,为高校的行政管理规范化建设提供有效的支持。

三、明确津贴制度

高校发放的津贴与高校教职工的现实利益有十分紧密的关系,它是高校教职工工资的一个重要组成部分。津贴制度从教职工的责任、教学任务完成情况和科研任务的完成情况等三个方面来设计,以充分发挥津贴制度的作用。津贴制度跟教职工的现实利益切实相关,根据“经济杠杆”的原理,如果高校行政管理部门可以有效利用这个杠杆,能够对教师起到激发工作动力的作用,激励教师努力工作。因此,在高校行政管理规范化建设的过程中必须重视津贴制度的建设,结合目标管理和教师岗位职责,严格根据制度考核管理,确保津贴分配平等、合理,建立一个公平、公正的津贴制度。津贴制度是高校行政管理规范化建设的重要内容,要符合办学理念、教育特征和人性化特征,将薪酬的分配与工作成果挂钩,对高校行政管理规范化建设的开展有重要意义。

四、做好“四风”建设

新时期高校大力改革的大环境下,必须重视“四风”建设,这是行政管理规范化建设的重要内容。第一,必须做好校风建设。校风是高校师生在日常的教育、科研和管理工作中体现出来的行为风尚,经过时间的沉淀,形成的一种能够体现出师生的精神风貌、工作水平和校园气氛的校园的精神和氛围,。一个良好的校风有利于高校行政管理规范化建设的开展。第二,必须做好学风建设。学风主要是指高校学生的学习风气和氛围,主要体现在学生生活方面。一个学校的学风好,学生的思想道德水准才好。高校学生是高校教学的主要组成部分,学生要积极参与到高校的学风建设中来,加强自我管理意识,认真学习规划,配合行政管理规范化建设。第三,必须做好教风建设。教风建设是教师要努力实现的一项重要内容,教风体现在教学的价值标准和行为规范上。高校教师的一言一行、教学理念和教学方法都对校风的建设有不同程度的影响。所以,教师在教学活动中要保持良好的态度和言行,做到为人师表,树立榜样作用。第四,必须做好作风建设。高校内部各级管理人员要做好模范带头作用,以身作则。除此之外,深入到师生群体当中,做好调查,满足师生所需,行使好自己的行政管理工作。

五、结语

高校行政管理规范化建设对当今高校行政管理工作意义重大,任何一个高校完整的体系都首先需要一个规范完善的制度规范,高校行政体系也是如此。在实际的高校工作中,要打造高效的制度管理,构建目标责任制度,明确津贴制度,做好“四风”建设,另外,还要不断地讨论和总结,做出更加科学的、合理的行政管理规范化建设策略,确保高校行政管理更加高效、完善和具有创新性。

参考文献:

[1]王晋,李丛建,王鑫.新形势下高校行政管理创新路径探析[J].才智,2016(06):108-109.

[2]马振红.对高校行政管理工作规范化的思考[J].才智,2017(32):162+164.

[3]谭斌.新时期高校行政管理规范化的思考[J].高教学刊,2017(05):115-116.

作者简介:青菁(1989.02-),女,汉,四川南充人,硕士,助教,主要研究方向为:管理、行政管理、教学管理。

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