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高校毕业生如何撰写求职文书

2018-07-31殷婕

好日子(下旬) 2018年5期
关键词:高校毕业生

殷婕

【摘 要】随着人们对教育重视程度的与日增加,每年都有大批的高校毕业生从学校毕业,步入社会寻求工作机会。用人单位负责人面对众多的求职者第一印象就是通过求职文书,求职信撰写的精彩、突出个人的能力和性格特质等,能很好的吸引到人事主管的注意力,因此高校毕业生在撰写求职信时一定不能草草了事、马马虎虎,整个求职过程都要严密的计划,认真撰写求职文书,掌握求职信的撰写技巧,力争在众多的求职文书中脱颖而出,首先获取人事主管良好的第一印象。

【关键词】高校毕业生;求职文书;撰写技巧

在古代,有两种求职模式,一种是姜子牙式的被动等待伯乐来相马,一种是主动出击式的毛遂自荐,两种方式都可能被得到青睐。[1]但在这个现代化的社会,社会不断的在进步,人才济济的形势下在一味地等待是等不来任何结果的,只有毛遂自荐才有可能得到自己想要的工作。因此求职文书的递交其实就是一种毛遂自荐的方式,求职信有两种目的,一是表达求职者的求职意向,二是激发用人单位对求职者本人的兴趣和关注。因此求职信不但可以吸引人事主管的眼球,还能直接关系到求职者是否能择业成功。因此要想在众多的求职者中脱颖而出,一定要掌握求职信的撰写技巧,来充分的向用人单位推销自己。

一、求职文书的目的和重要性

求职文书的概念,其实和推销是很像的,目的都是为了引起用人单位的注意,提起用人单位的对求职者的兴趣,从而获取被用人单位进一步面试的机会。在和用人单位见面之前,信件是和用人单位唯一沟通交流的媒介,用人单位只有通过求职信件,才能对你做出评价和预估,因此求职信的撰写的好坏,直接影响着求职者能不能成功获取面试的机会。因此,求职信的撰写是十分重要的,首先要起到推销自己的目的,还不能夸大其词,要实事求的突出自己的优点和特质,夸大其词只会在后续的面试时败下阵来,反而更加尴尬难堪。[2]其次,要根据用人单位的工作性质,突出自己符合公司工作性质的特点,才能赚取用人单位的眼球,得到面试的机会。因此,求职信的撰写技巧对求职者十分重要,再优秀的人不如一纸出彩漂亮有内容的求职文书,这才是吸引用人单位的最直接的表现。

二、高校毕业生撰写求职文书的技巧

(一)求职信的撰写应该符合用人单位的要求

毕业生的求职是一项复杂且浩大的战役,需要求职者提前进行周密的备战。用人单位认为:求职者要想在求职过程中将自己推销出去,就要清楚用人单位的需要,所以求职者在撰写求职信时要遵循简洁、主题信息清楚、针对用人单位的需求来撰写。这就要求求职者在求职之前要对用人单位进行全方位的调查,有条件的情况下乃至竞争对手都要进行充分的了解,认识到自己的竞争对手的特点,并挖掘自身优于竞争对手的部分撰写进求职信中,以寻求在众多求职信中脱颖而出。如果是竞聘管理者的岗位,在求职信中就要突出自己的工作经历和经验、工作业绩和心得感受等;如果是竞聘普通职位,比如高校毕业生没有任何工作经历,就要在求职信中突出自己的职业技能、学历和各种职业资格证书、性格特点等。求职信能准确的把握用人单位的需求对于求职者来讲,无疑是打了一场漂亮的翻身仗。

(二)围绕应聘职位集中展现自身的能力

求职信除了自己的基本信息的撰写,撰写重点还应该围绕自己应聘职位来开展,高校毕业生应该将这部分作为核心来撰写,撰写求职信的核心内同时,要根据自身的情况实事求是的写,在求职信中附上自己的学历学位证书、职业资格证书、获奖证书、表彰证书等复印件,利用事实来充分的证明自己,说服用人單位,不可在撰写这部分内容时夸大其词,利用谎言来获取用人单位的信任,那样只会适得其反,谎言总有被拆穿的那天,用人单位最注重的就是求职者的诚信问题和人品。只有实事求是,让事实说话,才能赢得用人单位的青睐,才能在众多的求职者中脱颖而出。[3]

(三)注重求职信的格式,给人舒适的感觉

求职信的简洁、格式规范能给用人单位留下好的第一印象,因此求职信的材料外观是极其重要的,能给人留下大方得体的印象,用人单位可以从一个认真仔细、格式规范、字体大小适中的求职信中看出一个人严谨的工作态度和敬业精神。适当的对求职信进行包装,不夸大其词,是无可厚非的。“字如其人”就是看到一个人写的字,就仿佛看到一个的内在和外表,求职信也是一样的道理,简洁整洁的求职信,能提高用人单位对求职者的良好印象。

结语:随着我国高等教育的飞速发展,人才济济的社会现状,使得用人单位对人才的选择有了更大的余地,这给刚毕业的高校毕业生的求职带来了很大的压力,他们要想赢得用人单位的青睐,就要凭借一种书面的形式向用人单位展示自己、证明自己,这就是求职信的作用。一纸漂亮出彩、有实质内容的求职信能够使得用人单位来充分的了解求职者,进而产生录用的意向。因此,高校毕业生在撰写求职信时要掌握一定的撰写技巧,才能赢得用人单位的信任和录用,有机会得到自己梦寐以求的工作机会。

参考文献:

[1]康乔.高校毕业生如何撰写求职文书[J].写作,2004 :29-30

[2]丁宇彤.试论大学生求职技巧的训练与指导[J].科技信息,2009,(1):281-282

[3]田芳.浅谈大学生求职应聘中的礼仪运用[J].湖南大众传媒职业技术学院学报,2014,(5):77-80

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