APP下载

强化财政局财务内部控制的相关探讨

2018-07-07李方策

成长·读写月刊 2018年7期
关键词:财政局内部控制财务

李方策

【摘 要】在日常财政局财务管理工作中,财务内部控制是一项十分重要的工作。为促进财务内部控制工作的开展,本文从财政局财务内部控制的必要性入手,提出了强化财政局财务内部控制的对策,以更好地促进财务管理水平的提升。

【关键词】财政局;财务;内部控制

财政局财务内部控制是优化和完善单位内部各项财政问题得到处理的有效举措,所以我们必须意识到其在财务数据核算、各项工作的监督和违规操作的避免、操作数据的真实可靠性等方面的重要作用。以下笔者就此展开探究性的分析。

一、强化财务内控的必要性

财政局作为我国主要的政府职能部门,作为地方财政工作的主管单位,确保财务制度得到高效的贯彻和执行,根据政策组织财政收入,确保财政主持的同时管好和用活地方财政资金,推动工农业生产发展,推动各项事业的发展。而要想确保自身的职责得到有效的履行,首先必须加强财务内控工作的开展,这样才能更好地确保财政局的各项工作得到高效的开展,为地方经济振兴提供服务,因而加强财务内控工作的开展就显得十分必要[1]。

二、强化财务内控工作开展的对策

(一)提升全员内控意识,强化预算编制质量

由于财务内控工作的重要性,财政局在日常内控工作中,应切实强化全员的内控意识,引导全员主动积极地参与到财务内控工作之中,并由专人加强对财务内控工作的监督,确保各项财务内控制度得到高效的执行,强化财务内控人员的职责,在财务内控工作中不断地强化自身的榜样力量,才能更好地促进财务内控工作的开展。而在此基础上,就需要切实加强预算编制质量的控制,提高所编制预算的合理性,切实做好财政支出的核算,并对财政预算进行优化和完善,尽可能地减少浪费的问题,将不必要开支减少,确保所制定预算方案的科学性与合理性。

(二)强化采购预算管控,优化公费管理

在财务内控工作中,应切实加强采购预算管控,对政府采购行为予以合理控制,切实加强采购流程的监督,这样才能将违规行为减少,及时地发现违规行为,并严格按照有关要求做好采购情况的记录,对采购中可能存在的隐患进行分析。由于在政府部门采购中,经常发生盲目和重复采购的情况。所以必须强化对其的预算管控,才能更好地避免出现这方面的问题。政府部门需要加强对其的统一采购,并对采购的合理性提升,确保资金得到合理利用,并对每笔资金使用情况进行认真记录,这样才能为监督和查询提供便利,通过强化采购预算控制,将采购工作落到实处,避免出现资金乱用的情况,预防滋生腐败。而这就需要切实注重公费管理工作的开展,因为其在整个财务管理中是资金漏洞的主要环节,所以只有强化对其的管理,才能避免公费滥用。而政府部门在日常工作中又存在超额的情况,这就会导致资金漏洞的出现,对经济效益带来影响。那么在公费管控过程中,就需要我们在这一工作中,切实加强勤俭意识的灌输,将不必要支出减少,尽可能地确保公费得到合理地利用。

(三)强化资产管控工作,优化内控管理制度

由于财政局涉及的财务工作较多,所以在财务内控工作中,应切实注重资产管控工作的开展,尤其是固定资产的管控,必须安排专人定期加强固定资产的清查,确保实际账目和资产账目之间相符,将规定资产使用、维护等情况进行及时、规范记录,所有维修都要清楚记录。而在当前资产管理体制不断完善和发展的今天,需要在资产管控制度上进行完善,才能更好地对固定资产进行标准化的管理,才能促进资产管理水平的水平。在核算固定资产过程中,确保资产目录完整,严禁随意退改,并加强损失性资产的查找,找出其形成的根源,从而更好地对内控管理制度进行完善。而在清查和评估固定资产时,需要加强与有关管理部门之间的合作,对库存做好盘点的基础上进行报告编写,若在清查中发现原始凭证缺乏,亦或是采取置换和拍卖的方式所获取的资产,必须立即评估。而在内控管理制度完善过程中,由于其对内控质量的提升和财务支出的控制有着十分重要的作用。所以必须加强对其的完善,对目前在财务内控制度中存在的不足进行掌握,这样才能更好地更好地针对性的完善。在财务内控工作中,应对财务内控人员的岗位职责进行明确,加强专业技术的学习,树立良好的工作作风和现代化的技术,在财务内控工作中注重信息技术的应用,切实注重财务管理效率的提升,发挥制度在约束、管理和指导方面的作用,促进财务工作高效的开展[2]。

(四)提高财务内控工作的技术性和科学性

在当前信息化的时代,为了更好地确保财务内控工作得到科学的开展,我们必须切实注重财务内控技术水平的提升,在财务内控工作中,切实加强现代科技的应用,利用信息化技术辅助内控工作的开展,在各项工作开展过程中,需要我们切实注重财务水平的提升,切实提升财务内控工作的技术含量,利用信息技术、计算机技术和各种财务管理软件,切实加强对整个财务信息的收集、筛选、分类和分析,从而利用分析的财务信息得出的结果,为财务内控效果的提升和出错率的降低奠定基础。

(五)确保财务内控岗位职责得到明确

在财政局中,不同岗位人员的职能分工,而这就需要财务内控工作中对各方的任务和职责进行明确,由于财务内控工作的开展需要各方共同的努力和支持,只有将各项岗位职责落实,才能确保财务内控工作得到高效的开展。而在此基础上,就需要对财务内控岗位的职责进行明确,在各自的岗位上做好自己的工作,且结合工作人员的工作能力,对其岗位针对性的调整和优化,切实加强对其的思政教育,这样才能更好地强化其自身的责任意识,尤其是要加强职业道德培养,严格要求和约束自己,做到严格律己和主动积极,对于出现的违规行为需要及时的处理,相互之间要加大监督和帮助力度,这样才能更好地将内部管理的约束力发挥出来,避免出现滋生腐败的温床。与此同时,财务人员需要加强最新财务知识的学习和最新法律法规的掌握,对自身的岗位职责进行明确,确保岗位职责在各项规章制度的约束下完成,注重岗位责任制的落实,做好岗位设置,并结合针对性的情况加强对其的安排与处理,确保各项责任得到高效的落实,才能更好地发挥财务内控的作用。

(六)切实强化监督检检查工作的开展

由于财政局在日常各项财务工作中十分繁琐,加上工作流程复杂,所以为确保各项财务工作得到顺利实施,就必须切实加强对其的监督和检查。加上财政局工作的业务量较大,难度较高,需要会计人员加强财政支持资金使用情况的调查,还要对政府的财务情况开展审查,检查乡镇财政所的各项业务工作,对账本、报表等统一开展收集和检查工作,并通过检查和监督,这样才能更好地促进财务管理水平的提升,为财政支出发挥其应有的督促作用,同时还要要求各单位及时地将预算执行和经费支出的情况公开,及时接受群众监督,严禁财政工作存在违纪违规的问题,才能更好地在监督检查中促进对其的震慑和整改,有效的加强对财务人员的警示,在日常工作中做好常態化的监督检查,确保工作中安分守己、恪尽职守,从内部加强财务控制成效的提升[3]。

三、结语

综上所述,在日常财务管理工作中,财政局内部需要切实加强财务内控工作的开展,从各方面加强对财务内控管理工作的完善,提升全员内控意识,强化预算编制质量,强化采购预算管控,优化公费管理,强化资产管控工作,优化内控管理制度,提高财务内控工作的技术性和科学性,确保财务内控岗位职责得到明确,切实强化监督检检查工作的开展,提升财务管理成效。

参考文献:

[1]徐黎黎.关于强化财政局财务内部控制的思考[J].中国国际财经(中英文),2018(02):175.

[2]潘珍.浅谈强化财政局财务内部控制[J].纳税,2017(36):79.

[3]潘金香.财政局财务内部控制的思考[J].现代营销(下旬刊),2017(04):110.

猜你喜欢

财政局内部控制财务
欲望不控制,财务不自由
如何加强财政局的经济管理
全国地市级以上(不含县级市)会计机构负责人名录
全国地市级以上(不含县级市)会计机构负责人名录
水利财务
全国地市级以上(不含县级市)会计机构负责人名录