陈美洁 朱艳辉

[摘 要]随着社会的快速转型和发展，我国的经济也面临着新的挑战，越来越多的人开始关注企业单位会计信息化建设与内部控制的规范实施。接下来文章就针对这一问题进行详细的探讨，已提供给业内有关人士一些启发性的指导，致力于为国内企业经济的进一步发展贡献一些微薄的力量。

[关键词]会计信息化；内部控制；措施

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2018.14.110

现阶段，国家经济的发展正处于一个从外延到内涵不断深化的阶段，为了达到小康社会的建设目标，我国经济发展委员会经过长期的讨论制定了一套信息化发展战略，持续推进当今国民经济以及电子信息这两个方面的协调。加强当今企业单位会计信息化建设是一个长期又艰巨的工程，对于提高国家整体实力水平也发挥着不可估量的影响。

1 内部控制的作用

相信许多人对于“内部控制”这一概念不甚了解，在这里为大家进行详细的阐述。它具体指的是为了维持企业各方面的正常运行而制定的一套具体科学的运行程序体系和发展政策。当然，除此之外，有些部门和负责人员也要及时排除掉各种影响企业实现发展目标的不可控因素，并制定出相应的解决方案。具体而言，内部控制主要分为管理和会计这两个方面。而风险管理涵盖的范围极其广泛，是一套繁杂的系统工程。随着企业单位会计信息化的不断发展，内部控制的应用范围也在不断拓展，下面是其根本作用，以供大家参考。

第一，它可以在很大程度上保证所需会计信息资料的准确性和科学性。企业管理者和决策者要想做出正确的决定，就必须要实时掌握市场和内部的各项信息，根据所反馈的这些信息制定出符合公司发展战略的决策。内部控制由于其自身所具有的严谨性使得会计信息资料的准确度更高，符合企业的发展规律。

第二，它可以持续推动企业内部各种生产和经营管理活动的进行。在之前的阐述当中我们也提到了，内部控制系统涵盖了企业生产和营销的各个方面，在此基础之上，还要在总的流程之下进行再分支，具体落实到各个环节，明确分工，各司其职，这样也有利于在发现问题之后及时找到问题的源头，避免在以后的生产过程当中出现类似的错误，大大提高工作的效率，得到事半功倍的效果。除此之外，内部控制还涉及人事的调整，通俗来讲，就是践行明确的岗位责任制等各项科学制度，消除掉存在于员工当中的侥幸心理，以高度的责任感去完成自身的任务。

第三，内部控制可以有效保证企业财产安全。内部控制必然涉及财务管理这一方面，再加上财务管理的各项分支都非常繁杂，每项业务都包含着极其细微的工作，工作内容复杂，如果不加强控制和管理，极有可能被不法分子利用。

第四，企业制定的各项方针、政策和制度必须要落实到行动，而不是为了完成任务而完成任务，做好表面工作，这种不负责任的态度极不利于企业未来可持续发展。因此，内部控制要通过各种各样的手段来加强对员工的思想教育工作，宣传国家法律法规和企业内部制定的各项规章制度，一切工作都要按照严格的标准来进行。

第五，内部控制可以保证审计工作的良好运行。众所周知，审计是企业发展的根本保证，它可以及时检查发现企业从生产到财务等各个环节当中所出现的纰漏，更好地为评判企业年终的经济发展成果，如果审计监督落实不到位，那么其他一切生产经营活动也就无从谈起，所以企业要将内部控制的重点放在审计工作上来，只有这样才能够让内部各级员工在今后的工作当中尽量做到扬长避短。

2 信息化会计对内部控制的影响

近年来，信息化在会计领域的应用越来越广泛，并取得了良好的效果。越来越多的人也开始探索更加科学完善的内部控制管理体系，简化工作流程，提高工作的效率，为企业日后的发展奠定坚实的基础。另外，存放于计算机当中的各项财务数据通常能够不被发现地零痕迹修改，不利于相关工作的监督和管理，不断优化和调整企业内部控制制度恰好可以解决这个问题。在经过以上的阐述之后，相信大家对于目前企业会计信息化建设的特点都有了一个大致的了解，那么接下来就具体介绍信息化会计对于内部控制方面的影响。

第一，由于计算机和互联网在会计当中的应用，使得企业内部的会计工作组织和岗位分工都发生了根本性的改变，计算机在所有工作当中扮演着越来越重要的角色，发挥着不可估量的影响。但与此同时，企业管理者也就必须对每一个岗位责任和权限进行明确的规定，更好地使人机结合，方便日后的管理，同时也加强了各项资料的安全性和可靠性，简直是一箭双雕。

第二，在以往的会计工作当中，工作重点主要以账证和账表或是账账核对为基准，但随着信息化的不断普及，这项工作的重心也便发生了根本性的变化。虽说其根本目的都是以保证会计资料的准确性为主，但是凭证的填制和审核成为现阶段的关键环节。由此可见，企业的内部复核机制也受到了内部控制的影响。

第三，以往的会计资料大部分是纸质的，这些会计资料能够发挥作用都需要主管负责人的亲笔签名，但是在当今大数据时代，为了更加方便和快捷，许多会计资料都存储在磁盘当中，这两种数据储存形式各有优缺点。纸质会计资料具有更高的法律效力执行力，但不易管理，电子档会计资料虽然易于携带，却很容易被不法分子所利用。

第四，在日常的会计数据处理后管理当中，往往会由于某种不可预见性因素导致计算机系统崩溃使得所有会计信息资料遗失。有些电脑黑客还会运用不正当手段窃取企业内部的核心利益信息，从而给企业带来巨大的损失。

3 信息化会计内部控制制度措施

3.1 组织控制

第一，职责分工。只有企业管理者深刻意识到职责分工的重要性，才能够对公司各个环节和各个方面进行合理有效的控制。首先，公司内部要明确划分好计算机和人工的工作。其次，还要划分好各级员工之间的职责。但是要注意，在进行数据信息更正时，只能允许对非电子数据处理方面的不足之处进行更改和修正，未被授予相关权利的工作人员是没有这一项权力的。

第二，人事控制。组织控制当然还包括另一项人事控制，为了达到理想的管理效果，企业在人员聘用环节一定要把好关，注入高质量的人才，这是企业进行人事控制管理的基本前提。除此之外，还要时常对员工进行培训工作，带领员工们及时了解公司发展的最新动态，掌握新的技能来适应信息化建设的要求。

3.2 系统安全的控制影响

在数据使用过程当中，有时会因操作人员的失误、不法人员的徇私舞弊以及计算机系统崩溃等原因导致数据缺失、不正确等，为了避免这些问题的发生，企业内部管理者就必须要建立一套完备的系统安全控制体系，加强对数据使用和管理的监督，及时消除掉存在于系统当中的各项安全隐患。一方面，要建立各项管理制度，加强对工作计算机的保护力度。另一方面，要在软件系统方面做好维护工作，提高会计资料管理的效率，避免外界不法分子的侵入。在当今信息技术与信息资源迅速发展的时代，越来越多的企业开始应用计算机进行账务操作管理，为了提高信息数据的准确性和真实性，企业要明确规定数据库的使用管理人，其他无关人员不得接近相关工具软件，所有的数据信息都要进行保密性的操作。

參考文献：

[1]张京京.“互联网+”时代事业单位会计信息化建设探讨[J].中国乡镇企业会计，2017（10）：244-245.

[2]杨忠惠.A企业管理会计信息化建设中的问题与对策探析[J].时代金融，2017（12）：133-134.

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