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煤矿物资供应速度的限制因素

2018-06-13陈学功

中国市场 2018年14期
关键词:物资供应煤矿管理

陈学功

[摘 要]在我国煤矿事业快速发展的进程中,煤矿物资供应的重要作用日益突出。通过对当前煤矿物资供应速度的限制因素进行全面分析,以促进煤矿企业的物资供应管理水平的提升。

[关键词]煤矿;物资供应;管理

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2018.14.192

随着我国能源开发力度的持续加大,虽然新型能源不断涌现,但煤炭能源仍然是我国当前的第一大能源。由于煤矿物资能源供应管理的科学性与合理性决定着企业的经济效益,因此需要高度重视煤矿物资供应效率的提升。

1 物资供应速度的限制因素分析

1.1 物资供应业务部门

物资供应业务部门致力于应对不断的市场变化,利用业务程序的优化,整合公司力量,加强采购办理效率。分析归纳公司内部物资需求规律,充分运用计算机信息网络的既快捷又精准的分析统计能力,达成仓库储存的自动补货功能,通过合理有效以及安全稳定的储备架构来为生产建设的物资需求提供有力保障。依托矿井需求计划,结合市场信息,将增强采购计划质量作为重点,确保需求计划能够实现高比率兑现。

1.2 生产矿井和驻矿供应站

矿井管理部门需强化生产计划管理,生产计划安排需对产品的供应周期进行考量。强化生产管理中的基础工作,创建完善的设备维修基础信息档案,从而能够在第一时间将相关的需求信息准确地传达出去。同时,加强需求计划的质量,才能够确保物资的有效供应。供应站方面需要清楚每个生产矿井的物资使用状况,在第一时间将信息进行反映,通过合理有效的二级安全储备来缓解煤矿生产变化所带来的影响,进而加强物资的保障程度。

1.3 供应商

强化内部管理来改变企业外部物资供应环境,促使其朝着有利于确保物资供应的方向稳定发展是供应商管理的最重要的目标。把供应商响应时常当作筛选供应商的有力依据中的一项,进一步健全供应商的相关管理制度,构建供应商考核体系,选择优质的、淘汰劣质的,构建响应快速而且供应能力强的、资质优秀的的供应商,而且要能够适应煤矿生产这种情况变化多端的环境。

1.4 管理协调以及其他因素

集团化的公司管理以及流水式的工作,对于物资供应业务的各项工作环节来说,都对其工作质量提出了十分高的要求。内部管理制度的构建以及健全与考核体系的全面贯彻落实是确保系统能够高效率运行的前提条件。物资供应所涉及的生产供应环节极多,每个节点的工作质量对于物资供应速度来说,都会造成极大的影响。所以,需要构建完善的岗位责任制度,同时,健全考核体系,确保物资采购计划周全,保证信息传达的准确率,提高工作效率。

2 煤矿物资供应管理的优化措施

2.1 强化物资采购计划管理

矿井生产极为复杂,它所涉及的工作内容范围极广,需要进行采、掘、通、运、机、瓦斯的综合治理,同时,还涉及了地面辅助单位的后勤保障工作等众多内容。物资供应部门应结合生产计划,制订出有效的生产物资计划,这也是保障生产工作顺利开展的重要工作内容之一。然而,在这里需要指出一点,那就是部分物资部门的计划,通常情况下都是通过领导指示或者是根据其经验积累制订出来的,为了确保充足的物资储备量,致使制定物资计划的准确率大大下降,同时,导致库存堆积和材料积压,以及需淘汰的物资量增加,更严重的还会发生有许多零配件放置许多年都未被使用。为了提升物资计划的准确率,物资供应部门就要结合矿井生产的实际情况,以及设备的变化和设备材料的换新等状况,用全新的思维方式,务实的工作作风,密切跟踪矿井安全生产的进程制订物资计划。在制订计划并实施计划时,首先,要在第一时间介入,时刻关注生产方案以及所制订的计划的可靠性;其次,要时刻关注采、掘、机、运、通等每个生产单位的工作情况,并与其保持及时的联系,明确生产进度以及所需要的物资情况和材料情况;再次,要时常深入施工现场中,对材料和设备的使用状况进行现场的考察,了解材料的消耗规律,并掌握现场反馈的信息;最后,要大范围地收集有关产品的质量和价格,以及生产周期的有效信息,从而为后续采购工作的调整提供依据。

2.2 创建材料设备使用情况信息系统

在矿井生产过程中,为了能够强化材料以及设备的利用价值,物资供应部门就需要对各项材料以及设备执行实时的跟踪管理,构建使用状况记录台账以及相关信息数据库,其目的是:首先,是帮助管理人员有效地掌握各项设备的总数以及运行状况,以免出现盲目采购的情况;其次,能够实现材料以及各项设备的回收和再利用,避免丢失和不必要的浪费;再次,能够帮助管理人员有效地掌握易损零部件的消耗规律,从而明确控制补充材料的采购数目;最后,有助于进行回收物资的修复以及报废物资的处理。为了能够强化管理,材料以及设备的使用状况信息系统可以分成子系统与母系统进行分别的构建,同时,将两者联网并用,实现信息数据的共享。子系统可以设于各个基层单位和部门,由区队发料员和设备维修工作人员,以及回收利用工作人员为系统提供统计数据信息,然后,再由系统管理工作人员将信息输入系统当中。母系统则设于矿井供应主管部门,并对子系统中的数据信息进行分项和分类的收集。这样物资计划部门就能够根据材料的追踪使用与库存状况,以及矿井生产的整体计划,制订材料以及各项设备的月度和季度,甚至是年度的采购计划,进而实现合理的采购,以较低的投入获取较高的效益。

2.3 实施供应链管理

供应链所指的就是产品在送到消费者的手里之前,由原材料的供应商和生产商以及批发商,包括零售商和最后的消费者等构成的一个供需网络,它环绕着核心企业,利用对信息流和物流的控制,以及对资金流的控制,由原材料采购到中间产品和最终产品,再到最后通过分销网络将产品递送到消费者的手里,这整个流程使他们构成一个一体化的功能网络。通过實施供应链管理,能够和供应商形成一个长期友好的合作关系,从而使供应商能够提供高质量的煤矿生产所需物资,并在保证物资数量的同时,进行及时的供货,这样就能在很大程度上提高煤炭产品的质量,实施供应链管理,还有助于实现公司内部资源的整合,优化业务流程,加强管理水平,进而为公司获取更高的利益。

2.4 健全管理制度

煤炭行业物资供应管理必须依托可靠且有力的管理制度,同时,有效地落实一系列的制度和措施,从而进一步强化物资供应管理水平。首先,需要将物资供应管理的基础与公司的生产技术管理融合到一起;其次,需要提高每个经济技术指标的管理力度,各个级别的物资管理工作人员应以经济技术指标为核心展开基础管理工作,采取有效的管理办法;再次,需要加强物资的回收再利用以及报废物资的处理工作,严格依据相关的管理规章制度,进行物资的换新;最后,需要加强现场管理,尽最大可能减少材料消耗,对于公司物资管理的标准化和物资回收再利用,以及现场技术管理等方面的工作,需要进行全方位的管理和控制。

3 结 论

煤矿物资供应速度会受到内部和外部因素的限制,这中间内部因素所涉及的方面极为广泛,而且根据管理学的角度来看,公司只能利用强化内部管理的方式来适应以及改变外部环境。随着不断强化管理措施,以及各项限制物资供应速度的因素被不断地解决,优质和价格低廉,以及反映迅速的煤矿物资集中供应格局也将会一步步地构成。

参考文献:

[1]杨云天.加强煤矿物资供应管理的措施探讨[J].经济研究导刊,2016(4):175-176.

[2]周晓明.煤矿物资采购管理的改进[J].中国市场,2015(28).

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