于晓燕

摘 要：新时期中，在医院经营和发展的时期，档案管理工作始终是其中比较关键的内容，将计算机技术与网络技术等内容在其中应用能够对档案管理的科技含量提升，对工作的质量和工作效率不断加以改善。在现代档案管理工作的过程中，电子档案是其中比较重要的模式，能够有效地进行纸质档案转变，但是在对电子档案使用的过程中，其加以保护的方面也会出现比较多的问题，而且也比较容易因其应用的不灵活以及经验缺乏等引发多种问题存在，也会对电子档案工作的开展造成不利影响。在这种情况下，为了能够促使档案管理的效果提升，需要对档案管理工作的质量改善，也需要对医院电子档案管理工作的力度增强，通过使用有针对性的管理措施和保护手段等，促使医院档案信息完整性有所保障。

关键词：医院电子档案管理 问题 应对策略

中图分类号：G271 文献标识码：A 文章编号：1674-098X（2017）12（c）-0196-02

电子档案的应用能够有效促使计算机和现代通信技术等内容得到有效综合，这也是传统档案管理进行的创新中比较突出的内容，需要将传统纸质医疗信息资料管理，转换为使用计算机数据管理的方式进行有效管理，能够在这一过程中，促使医院档案管理的准确性和其安全性等方面得以必要提升，而在进行电子档案管理的时候，医院档案管理实际工作过程中，也存在着相对比较多的问题，只有对其中问题加以关注和不断进行必要分析才能够对其中问题有效解决，但是在具体工作的过程中，医院电子档案管理工作中存在的问题也比较多，只有对其中存在的问题进行有效的分析和不断解决，才能够促使加以有效分析，才能够使得医院电子档案管理工作更加顺利地进行，因此本文在进行医院电子档案管理问题分析中，也需要對其中的问题加以必要改进和完善[1]。

1 医院电子档案管理面临的问题

1.1 管理制度需要加以完善

在医院电子档案管理的过程中，医院对电子档案管理重视不足的问题是比较普遍存在的，在医院内部进行完善，促使医院在进行档案管理的时候，对具有一定操作性的医院电子档案管理内容规范方面的不重视，会使得医院电子档案管理缺乏一定的规则，医院在实施管理的时候，其中重点内容主要是绩效考核和经济收益等方面，使得医院工作人员容易对医院电子档案管理的相关内容忽视。另一方面，多数医院的电子管理模式存在着不规范的现象，在医院管理工作的过程中，使得医院电子档案在管理的时候容易出现不集中的情况，甚至在对其加以管理的时候，其中没有进行直接负责人设置，在通常情况下，医院电子档案的管理主要是人事部门和科研部门的附属工作人员进行的，而一些医院的电子档案则主要是由行政部门管理，这些情况就会使得医院电子档案管理存在着不规范的问题。

1.2 电子档案存在安全隐患

电子档案本身具有一定程度上的安全隐患，传统档案主要是以纸作为其主要的载体内容，其中存在的比较大的问题就是不容易进行保存和辨认程度比较差等特点，但是纸质档案对信息安全等方面存在的隐患内容是相对比较少的，并且其涉及到的信息安全内容也是比较少的，而且也不会对查阅的结果产生必要影响，电子档案操作技术在对电子档案整理的时候，需要使用批量处理的方法进行处理，而这在一定程度上也具有不利影响。在对其中相关操作内容进行处理的时候，如果操作人员出现失误的话，就会造成比较严重的后果，并且在正常情况下操作人员处理的时候，也需要对其中电子文件进行及时更新，就很容易出现文件丢失和遗漏等情况，使得文件的完整性方面受到一定程度上的侵害。其次，电子文件本身的存储方式也出现比较混乱的特点，其形式又是比较多样的，这就会很容易造成电子文件在进行转化的时候，受到外界因素的影响，而使得文件出现丢失或者损坏的情况。医院的电子档案往往会涉及到病人的隐私和医院管理等方面的问题，也就显得相对重要，医院电子档案当前的防入侵技术手段无法对计算机系统病毒或者黑客的侵害加以避免，这就需要加强医院电子档案系统的安全防护[2]。

1.3 人员素质需要加以提升

医院电子档案中通常会涉及到一些专业程度比较高的术语，这就使得医院档案管理人员需要具有比较充足的专业知识内容以及专业知识运用能力，因此需要医院档案管理人员不仅需要对档案管理知识内容进行有效掌握，同时也需要对医疗专业知识内容深入了解和精通，而当前一些医院对电子档案管理重视不够，这就容易影响医院电子档案管理水平的有效提升。

2 对医院电子档案管理的对策

2.1 对档案管理工作人员意识提升

在近些年以来，电子信息化的发展在一定程度上使得档案管理工作的开展更加顺利，促使其数字化比较明显，无论是进行档案的收集和整理，都需要重视档案业务管理系统的运行，促使其电子档案的管理意识也不断加强。根据医院业务开展的实际情况，需要医院的工作人员能够对电子化的重要作用正确认识，同时能够对其中多样化的渠道加以合理应用，对电子档案管理的重要性加以宣传，同时促使电子档