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高校学籍档案管理工作中的几点思考

2018-05-21张艳丽

读天下 2018年1期
关键词:高等院校管理工作

摘 要:高校学籍档案管理是高校管理工作中的重要组成部分。只有不断创新、规范、服务,才能使高校档案走上规范化、制度化、科学化的轨道,从而更好地为高等教育服务。

关键词:学籍档案;管理工作;高等院校

高校学籍档案是学生自踏入大学校门至完成学业,走向社会这一历史阶段所有表现的一种详实记录。这一阶段对高校学生管理、教学管理、档案管理都提出了更高的要求,应该加强学籍档案管理工作的管理水平,使其管理工作趋向于制度化、科学化的方向发展。高校学籍档案管理者要认清当前教育体制改革的趋势,不断改进学籍管理工作,从而提高管理水平。

一、 高校学籍档案管理工作的现状及问题

(一) 学生自身忽视学籍档案的重要性。当前,很多高校的大学生对自己的学籍档案完全不重视,甚至毕业时对学籍档案不管不顾,学生虽然离开了学校,但是档案却滞留在学校,有些档案在存放多年后仍然无人领取。学籍档案记录了学生在校阶段的很多重要信息,对学生具有重要意义,这种遗弃档案的行为需要及时制止。

(二) 管理模式相对落后。大部分高校的新建档案管理仍然延续老的方法,普遍使用各部门自治的管理模式,导致学籍档案信息缺乏系统化的信息共享平台。很多部门有一套自己的学籍管理模式,部门无法共享信息,很多工作重复的进行,这样不但降低了工作效率,而且增加了工作量。同时管理工作的准确性低、时效性差、反馈滞后也降低了管理工作的效果。……

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