户晶

摘 要：新时期背景下城建档案工作创新并不是一项简单的工作，这需要工作人员对其必要性有着足够而清醒的认识，并在此基础上灵活选择创新工作的方法，才能够达到更加良好的创新效率。基于此文章对新时期背景下城建档案工作的创新进行分析，以供参考。

关键词：新时期；城建档案；创新

中图分类号：A 文献标识码：G279

引言

城建档案工作，顾名思义我们就可以看出其是在对城市群体建设进行的文字、图案材料总结，有利于城市建设的顺利发展。我国城市化在不断推进，城建工作也在有序进行，而如何做好城建档案工作以及提高其利用率，对于新时期的城建工作具有重要意义。因此，我们有必要对城建档案工作做好研究，使其为城建工作提供帮助。

1大数据发展现状

大数据（bigdata），指无法在一定时间范围内用常规软件工具进行捕捉、管理和处理的数据集合，是需要新处理模式才能具有更强的决策力、洞察发现力和流程优化能力的海量、高增长率和多样化的信息资产。通常而言，大数据本身的数量较大，结构也比较复杂，而且种类十分繁多，在进行处理的过程中往往需要运用到云计算，进而有效地对数据进行整合和分享。这种状况直接使得大数据的发展变得较为复杂。首先，大数据的规模十分庞大，普通的服务器根本无法承载其巨大的数据量。其次，大数据的数据信息处理效率非常高，能够在最短的时间内迅速对数据进行合理有效地处理。在大数据的持续运行中，能够稳定发挥数据的基础优势，并对数据进行科学的分类整合，进而为用户提供相关的数据。大数据的存储类型相当丰富，不仅融合了多方面的数据基础，而且包含了一些图像以及视频数据，这些数据的储存直接给大数据形成了全新的需求导向。最后，大数据中的数据有很高的应用价值，虽然整体的价值密度不是十分高，但是所涵盖的范围却相当广，能够为许多用户提供一些合理的需求基础，因而大数据的数据应用价值是非常高的。

2新时期背景下城建档案工作创新的必要性

2.1提升档案工作效率

创新有助于提升档案管理工作的效率。人力资源局对劳动人员的档案管理工作负有直接责任，而档案管理工作又直接关系到劳动人员在企业能够获得的劳动报酬以及享受的社会福利，人力资源档案管理工作的有效性对劳动人员的个人职业发展以及社会福利的发放影响深远。因此，提高人力资源档案管理工作的效率就成为了下一阶段工作的重点所在。21世纪是网络时代同时也是信息时代，信息科技对社会发展的方方面面都产生影响，也是档案管理工作中的重要技术。

22促进档案资源整合

创新对于促进档案资源的整合有着很大帮助。对于城建工作而言，行政职能整合有助于档案工作的服务性进一步提高。这意味着，档案管理人员必须在现在的档案管理工作中对人事档案和劳动档案进行分管，同时又要充分理解人事档案和劳动档案之间的关联性，并通过档案管理为劳动人员提供更加优质的档案服务。

3当前发展城建档案管理模式的现状与问题

3.1社会各界对城建档案信息化建设重视程度

不够由于一直以来我国社会各界对城建档案信息化建设的重视程度不足，很大程度上阻碍了我国城市档案信息化的发展[7]。虽然自《中华人民共和国档案法》实施以来，城建档案工作取得了较大的进展，但是由于重视程度不高，不能与时俱进，未能用发展的眼光看待城建档案的信息化建设，没有意识到城建档案信息化建设的必要性和紧迫性，长期以来对城建档案管理工作的边缘化和重要程度弱化导致了城建档案信息化建设出现了大量的问题和薄弱环节。

3.2城建档案信息化专业人才不足

从事城建档案信息化建设的工作人员的专业素养不强，一定程度上阻碍了城建档案信息化建设的发展。专业人才的欠缺主要表现在城建档案管理人员良莠不齐，甚至有部分地区城建档案的管理人员老龄化严重，不但不具有专业知识，而且对新兴科技了解甚少，导致部分地区即使财政投入足够、硬件设备齐全，但由于档案管理人员不能实时操作计算机、扫描仪、打印机等硬件设备，致使高端的硬件设备蒙尘，成为城建档案馆的精美摆设，从而阻碍了城建档案信息化建设的发展。

4新时期背景下城建档案工作创新途径

4.1提升整体服务质量

首先，档案管理人员应当坚持以档案宣传工作促进服务，并认识到档案工作所具有的社会服务性质；其次，档案管理人员还应当努力创新档案管理工作的具体流程，对档案工作的服务性质、服务范围、服务形式等细节进行优化，提升自身对于档案知识的掌握程度，确保档案工作的服务性质进一步凸显出来；此外，档案管理人员应将日常工作流程以及服务性质编制成手册并进行公益发放，或者选择在档案局网站首页建立专门的宣传窗口，提升服务效果。

4.2加快信息化建设

新时期是信息化的时代，科学技术都得到了很大程度的发展，由此城建档案工作应该重视信息化的建设，在信息化的基础上，使得信息系统更加的高效、方便。同时，一定要改善信息化建设的环境，为信息化建设所需要的资金、技术和人才提供帮助。针对这些紧缺资源条件，领导要重视起來，为信息化建设提供政策支持，全力解决信息化建设中遇到的困难。

4.3不断学习，提升专业素养

高素质的城建档案管理人员对城建档案信息化的发展将起到积极作用，所以要加大对人才的重视。由于当前的高校中鲜有城建档案管理专业，社会中也没有正规的城建档案管理人员培训机构，因此在城建档案信息化建设初期，应积极引进高素质的城建档案管理人员[10]。建议在高校中增加档案管理专业，在社会中成立档案管理人员培训基地。对新入职人员进行岗前培训，培训考核通过才能正式从事相关管理工作，在后期工作中还应定期进行培训学习，进一步提高城建档案管理队伍的整体素质。对于已在职的档案管理人员，要进行集体培训，进一步提高其专业素质。

4.4加强电子文件的收集和积累工作

电子文档包括电子文档内容、电子文档和电子文档的结合，修改计算机软硬件平台的显示矢量，是未来数字化城市建设档案的主要来源。根据概念在城市建设档案信息化过程中的实际情况，必须解决好几个关键问题：一是电子档案形成时期电子档案的收集积累、电子档案的收集积累，不仅保证了电子档案的真实性。电子文件，也要维护一个系统，它的完整性，为了保障电子文件的安全完整，为电子文件的归档奠定基础；二是对数字档案信息资源的长期保存和获取。确保电子文件是可用的、可访问的和可理解的；三是统一的数字标准格式。档案信息共享的前提是标准化和标准化。虽然很多单位提供相关信息，但只有我们按照统一的标准，数字化格式，才能更有利于信息资源的共享，从而加快档案信息化建设的进程。电子文件收集的积累范围，应严格按照国家有关规定，并有备份，防止出错。

结束语

新时期背景下城建档案工作创新的主要目标是应用各种信息技术提高工作效率、强化服务、推动城建档案工作的革新性发展。

参考文献

[1]吕健.着眼城建档案利用工作为城市建设贡献力量[J].城建档案.

[2]郭蕊.城建档案资源整合的现实问题与应对策略[J].档案，2017（11）：56-59.

[3]吕健.城建档案开发利用的未来发展趋势研究[J].城建档案，2017（05）：28-30.

[4]窦文岐.加强城建档案文化建设的思考[J].兰台世界，2016（11）：73-74.

[5]李丹.强化城建档案服务利用工作推动城建档案工作创新发展[J].城建档案，2013（03）：40-41

[6]徐顺敏.新时期城建档案信息的开发利用[J].城建档案，2007（2）：42-43.

（作者身份证号码：410502198411271028）