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浅谈如何做好高校院系教务管理工作

2017-08-21曾静伟朱崎峰和苗

科技视界 2017年10期
关键词:教务管理院系高校

曾静伟 朱崎峰 和苗

【摘 要】院系教务管理工作关系到学院教学质量和人才培养质量。本文从规范教务管理制度、明确教务管理工作定位和作用、开发日常教务管理工作软件以及教务管理人员队伍建设四个方面阐述如何做好院系教务管理工作。院系教务管理工作是学校教务管理工作承上启下的中枢,具有不可替代的地位和作用。

【关键词】高校;院系;教务管理

高校教务管理工作是维护学校教学秩序、实施教学计划、组织教学活动,保证学校正常教学秩序和人才培养质量的重要工作。院系教务管理工作是高校教务管理工作的重要组成。教务管理工作就像人们常说的螺丝钉一样,很小,小到无人注意;很普通,普通到随处可见;但是,作用很巨大,很重要,高校就像是一台很精密的仪器,少一颗螺丝钉或者一颗螺丝钉没拧紧,导致的后果很严重,所以,教学管理工作一旦出问题就是教学事故,而不能作为差错来处理。院系教学管理工作在高校的有效运行中,地位普通平凡,作用不可或缺,直接影响教学质量和人才培养质量,影响到学校教学管理工作的正常进行。

教务管理工作包含专业设置、专业建设、教学研究、课程建设、教学组织、教学安排、教学服务、教学检查等多方面的工作,工作负荷重,工作内容杂,对教务管理人员要求高,如何利用有限的资源做好教务管理工作,成为每一位教务管理人员需要深思的问题。本文主要从以下几个方面阐述,浅谈如何做好院系教务管理工作。

1 院系教务管理工作制度化、规范化

为了更好的开展院系教务管理工作,院系应该根据学院特点,建立学院的教务管理制度和规范。首先,熟悉上级的各项规章制度,根据专业特点和实际(如实验班的成绩管理、毕业审核等),因地制宜、因时制宜地制订规章制度,并完成报备、审批和发布。其次,加大教学管理交流,学习各兄弟院校成功的管理经验,参加相关教务管理工作的培训学习,根据我院的实际情况加以消化吸收,进一步完善本院系的教学管理制度和规范。最后,抓好管理制度的落实工作,高效执行,制度规范落地,按章办事,勇于坚持原则,并慎用自己掌握的资源和权利,自觉抵制不正之风。

院系教务管理制度和规范是为了更好的做好教务管理工作,规范管理、提高效率、避免矛盾,要以做好工作为出发点,不能以僵化、简单化的心态对待改革,使教务管理成为教学改革的绊脚石。要以开放和开创心态规范教学管理,坚持以人为本、灵活运用,并要敢于提出修改意见,与时俱进,不断改革和创新,体现教务管理工作的能动性、灵活性和应变性。

2 明确教务管理工作的定位和作用

教学管理工作是高校以及各学院的一项基本工作,想要做好本项工作,必修明确教务管理工作的定位和重要作用。教务管理工作的主要对象是面向任课教师和学生,主要内容是规范与设计教学模式,制定培养方案,保证正常教学顺利开展,提供良好教学环境,协调任课教师和学生开展正常教学活动,进而实现既定的教学目标和人才培养目标,这些都是关乎学校正常教学秩序的重要环节。

院系教务管理工作是学校教学工作承上启下的中枢,其实质是通过计划和协调,物尽其用、人尽其才,使现有资源利用最大化和价值最大化,以保证教学工作顺利有效开展。

院系教学管理工作水平的高低直接关系到学院的教学秩序、影响教学质量和人才培养质量,从而影响到学校的生存和发展[1]。

3 开发日常教务管理工作软件

传统观念认为,教务管理工作只是一种简单重复的机械劳动,排课调课、数据统计、上报材料、会议记录、沟通信息、整理保管教学档案等是其主要工作内容。事实上,教务管理人员不仅仅是教学管理活动的机械执行者,还应该能够整体把握教学工作走向;明确教学工作目标;构建整体结构、制订教学计划、落实教学环节需要具备一定创造性工作的能力[2]。

随着互联网的普及,教学模式发生了重大转变,从“互联网+”商业,到“互联网+”教育,互联网在教学中的应用越来越多。在大数据的背景下,为了更好的做好教务管理工作,减少教务管理人员的工作负担,提高工作效率,开展更多创新性工作,更好的为师生服务。建议开发必需的日常教学管理工作软件,例如:学生工作管理软件,系统掌握学生信息和随时跟进学生学习状态,全面把握学生学习成效;建立科研管理软件,系统掌握教师科研信息,减少教师反复提交材料和证明的工作负担;建立教学管理相关软件,把握教师上课、调停课、工作量、考核等相关信息。

4 加强教务管理人员队伍建设

4.1 教务管理人员专职化

教務工作要求高、负担重,工作内容杂,为了做好院系教学管理工作,必须要配置好相关人员,设置专职的教务管理人员,保证院系教务管理人员队伍的稳定性,进而保证院系教务管理工作的规范性、继承性和流程化。

4.2 教务管理人员职业规划

加强对院系教务管理人员的重视,增加对其的职业规划和指导,使其职业道路清晰化,为教务管理人员提供晋升和提高的机会,并制定相关的激励机制,增强教务管理人员的上进心和工作动力。

4.3 教务管理人员学习培训制度

制定相关的院系教务管理人员的学习培训制度,定期组织外部学习交流,引进兄弟院校的宝贵经验;组织内部交流学习,分享经验、总结教训。制定院系教务管理人员的培训制度,坚持岗前培训,并制定定期培训制度,提升教务管理人员的素质和能力,以适应新时期的教务管理工作的要求,更好的为教学工作服务。

4.4 教务管理人员轮岗制度

制定院系教务管理人员轮岗制度,使其熟悉教务管理工作的各个环节和总体流程,把握教务工作全局,未雨绸缪,提前做好规划和计划,做好预案和应急解决方案,给师生以超预期体验。

5 结语

院系教务管理工作是学校教务管理工作承上启下的中枢,具有不可替代的地位和作用。健全的制度是工作前提,明确的定位是工作的保证,日常办公软件是工作的基础条件,院系教务管理人员队伍建设是核心。新时期教务工作的新特点和新要求,对教务管理人员提出了更高的要求。教务管理人员要不断学习,不断创新,与时俱进,适应新时期工作的需要。

【参考文献】

[1]安江伟.如何做好高校教务秘书工作[J].才智,2016:73.

[2]陈瑞,方长青.新时期高校院级教学管理工作初探—高校教学秘书的职业素养谈[J].科技导刊,2012(12):186-187.

[责任编辑:朱丽娜]

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