刘康

摘要：我国教育改革、人事制度改革并行，极大地推动了高职院校档案管理工作。目前已经实现了信息化管理体系运作；但根据现状与暴露的问题分析，信息化改革只是完成了初步的转型实践，并未达到与高职院校发展需求相契合的信息化改革目标。为了促进其达到目的，文章从两种档案版本并行推进实践、自主开发软件实践、管理制度升级实践3个方面进行深化实践说明。

关键词：高职院校；档案管理；信息化；实践

2017年3月5日“两会”开幕后，国务院总理李克强同志提出要紧跟时代步伐，持续推进信息化改革；根据我国现阶段高职院校在档案管理信息化工作中的改革实践与应用效果观察，仍然存在诸多问题，需要通过“持续推进”来达到深化档案管理信息化应用水平。以下就按照问题-原因解决一深化措施的思路，从逻辑顺序对主题展开具体探讨。

1.高职院校档案管理信息化中暴露的问题分析

高职院校档案管理信息化改革现状表明，在运用各类信息化软件时，类型多样；但主要以购买软件为准，自主创新的软件较少；从档案管理工作信息保密要求分析，需要对其实施一些技术安全措施，可通过基于不同类型软件的自行设计与开发，减少泄露信息的可能性。信息化改革之后，出现了对于纸质档案管理工作的弱化，既不利于推进档案管理，也未能将纸质档案与电子档案管理进行有效结合，令前者为后者提供原档信息，通过后者提升前者运用效率。……