摘 要： 机关单位的档案管理工作对国家发展具有非常重要的作用。本文分析了当前机关单位档案管理工作的常见问题，以及目前有关单位对档案管理工作进行的整改措施的案例，并根据存在问题提出几项改进措施。

关键词：新时期 机关单位 档案管理

中图分类号：G27 文献标识码：A 文章编号：1003-9082（2017）03-0058-01

伴随着社会的不断发展，科学技术和管理技术的不断提高，机关事业单位的档案管理工作也与时俱进地发展[1]。机关单位的档案管理是各事业单位人力资源管理的核心，关系到职工工作、生活的方方面面，同时，也是市场人才信息的重要来源。

一、机关档案管理工作的现状问题

1.管理模式落后，与信息化社会的发展不匹配

目前，大多数的机关单位的档案管理仍旧使用传统的管理模式，档案的媒介也以纸质为主，档案数字化和信息化程度低[2]。一直以来，纸质档案是档案管理的主要模式，同时纸质档案在档案史的发展中起到了非常重要的记录、凭证作用，但在信息化和数字化的现代社会，纸质档案的发展因其归档工作量大、保管条件严苛、易丢失、难携带以及查档难等问题，开始逐渐被电子档案代替[3]，因此，目前的档案管理模式出现逐渐由纸质档案向电子档案的转变趋势。电子档案管理模式才是与历史发展相符合的有效管理模式。

2.制度建设不健全，档案管理人员专业素质低

现阶段，机关档案管理部门存在档案管理人员缺位的现象，甚至并没有制定相应的专门岗位，管理粗放，并未制定相应的规章制度。……