吴朝晖

摘 要：严谨的教学管理是高校教学质量的重要保证，教学秘书在高校教学管理起承上启下的作用，对上联系教务处，教学分院领导，对下联系院系主任和师生，是分院与学校关系之间的纽带，是各种信息加工及下达的一个中心，起服务于师生的作用。高校对于教学秘书工作的定位及解决其面临的困境显得尤其重要。

关键词：教学秘书 岗位定位 面临困境

教学管理是高校的一项重要工作，发展高等教育的重点应放在提高教学质量上，严谨的教学管理是高校教学质量的重要保证。教学秘书是参与教学管理一个重要角色，教学秘书工作有别于其它行政管理工作，其工作服务性强、专业性强、繁琐及复杂。如今各高校如何定位教学秘书岗位，选拔什么样的人才在这个教學管理的岗位上，如何通过制定有力的政策措施，保证教学秘书人才的稳定和发展，解决教学秘书面面临的困境显得尤其重要。

一、教学秘书是院（系）教学管理工作实施的核心

教学秘书为教学服务，工作对象为老师和学生，工作的核心是确保教学分院的教学能正常运转。从人才培养方案中教学计划录入教学管理系统开始，到每个学期根据教学计划下达教学任务给每个老师，再到具体每节课的安排完成后，一个学期的教学工作基本才可以开始运转起来。当然在这个流程中不乏有很多延伸出来的工作及反复修改的过程这里就不再赘述。一个教学周期开始后，常规工作就接踵而来，开学初的教学资料检查、教学秩序巡查、补考工作、重修工作等，学期中的期中学生座谈会、期中教学资料检查等，学期末的期末考试工作、期末教学资料检查归档、老师工作量核定等。……