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浅谈我国石油行业合同管理存在问题及对策

2016-11-29徐丽

现代企业文化·理论版 2016年18期

徐丽

中图分类号:F271 文献标识:A 文章编号:1674-1145(2016)09-000-01

摘 要 随着社会主义市场经济的发展,市场经济制度不断完善,合同管理作为企业发展的重要组成部分,是维护企业合法权益的重要内容。石油行业作为我国一个比较特殊的行业,对于我国经济的发展起到了重要的作用,由于其自身的垄断性,因此合同管理对石油行业尤为重要。然而目前我国石油行业合同管理存在一定的问题,本文就这些问题做出探究,并给出相应的解决措施,以保证我国石油行业合同管理的的科学发展。

关键词 石油行业 合同管理 问题 解决措施

一、石油行业合同管理作用

(一)避免石油行业蒙蔽损失。规范的合同管理可以避免石油行业蒙蔽损失。石油行业作为一个垄断性的企业,在其发展过程中存在着风险与利益的矛盾,因此在石油行业发展的过程中,要重视合同管理的规范性。只有重视合同管理,才会看穿日常交易中的合同陷阱,保障企业自身的利益不受影响。

(二)推动石油行业合同管理规范性发展。平时合同管理者及时发现合同管理的相关问题,并不断完善解决问题。在这个发现问题并解决问题的过程中,就是完善石油行业合同管理规范性发展的一个过程。举一个简单的例子,某石油企业在与第三方进行交易的时候,发现合作单位的员工并没有经过单位的授权就和自己的企业签合同,而造成了不必要的麻烦,因此在今后,其就会注重合作单位的授权。这种完善的过程有助于推动石油行业合同管理规范性。

(三)推动石油行业乃至社会主义市场经济发展。合同管理规范化可以规避企业受到损失,使得石油企业在与合作单位合作的时候,能够保证自己的利益最大化,这样有助于保证石油行业的快速稳定健康发展。石油行业作为我国市场经济的重要组成部分,对于我国市场经济的发展也起到了重要的推动作用,有助于社会主义市场经济的繁荣发展。

二、石油行业合同管理存在的问题

(一)合同管理主观意识不强。石油行业的领导者与合同管理者的主观意识不强是我国石油行业企业普遍存在的问题。这种主观意识的轻视就直接造成了在签合同的时候忽视细节,容易造成一些不必要的损失。更有甚者,签合同的时候往往选择在酒桌上,这样的合同没有时间细读,往往存在着一些合同陷阱,不利于石油企业自身利益的维护。

(二)合同管理文本不规范。合同管理文本不规范是石油行业合同管理存在的主要问题。由于石油行业自身的特殊性,尤其是石油行业其衡量单位不同企业有不同的规定,这种不统一的现状就造成了合同管理文本不规范。举一个简单的例子,目前我国石油企业在与合作单位签订合同的时候,往往是“协议书”、“意向书”的,更有甚者采取口头协议的方式进行交易。而实际上,这些看似是合同而实际上不是合同的协议书在法律面前有着不同的法律效力,因此规范合同管理文本对企业发展极为重要。

(三)合同管理法律效力不明确。我国法律规定,当事人采用合同书形式订立合同的,自双方当事人签字或者盖章时合同成立。而有些合同约定自双方签字盖章之日起生效。这里提到的成立和生效是两种不同层面的意思,成立是指双方达成了协议,而生效是指真正要执行合同的内容。同时这里的盖章是加盖单位的公章。某些石油企业在对此尚不明确的情况下,就签订合同,给合同的管理带来了安全隐患。

三、解决石油行业合同管理问题的相应措施

(一)加强合同管理主观意识。石油行业的企业领导层与合同管理者要注重加强合同管理意识。要对从事合同管理的工作人员进行岗位培训,并要细化合同岗位的工作流程。只有这样在日常的合同管理中,才能从心理层面刻意去关注合同可能存在的问题,这样能防患于未然,及时发现一些合同隐患,避免企业遭受不必要的损失。

(二)规范合同管理文本。规范合同管理的文本内容是解决的重要问题。只有规范文本内容,双方才有统一的规范可循。举一个简单的例子,目前我国石油行业中合同所涉及到的价钱金额必须执行现行的国家定价或国家指导价、市场调节价。譬如我国中石油即使与国外签合同,也是采用人民币的方式。

(三)明确合同管理法律效力。明确合同管理法律效力的最好办法是能够对合同进行审批权限。这里提到的审批权限包括三个方面:一是经济方面,要考虑资金是否到位、是否超投资签署合同;二是技术层面,主要是技术保密方面,涉及到企业隐私,合同规定双方不得泄漏。第三方面是指法规方面,只有在审核的时候双方都达成了协议,才真正明确了合同管理法律的效力问题。

四、结语

合同管理作为石油行业发展的重要组成部分,对于维护企业的利益不受损失起到了重要的作用。然而在石油行业的发展中,我们可以看出合同管理依然存在一定的问题。在今后要解决这些问题,推动石油行业的发展,继而推动我国社会主义市场经济的发展。

参考文献:

[1] 叶林.违约责任及其比较研究[M].中国人民大学出版社,2004.06.