蔺一梅

中图分类号：F270 文献标识：A 文章编号：1674-1145（2016）09-000-02

摘 要 国有企业的设备档案资料是整个国有企业设备运行的记录，是对于国有企业来说非常重要的信息方面的资源。本篇文章针对国有企业的设备档案资料的管理现状进行了分析，并且针对国有企业设备档案资料管理中存在的问题相应地提出了解决对策。

关键词 设备档案 档案管理 企业经济利益

国有企业的设备档案，指的是国有企业固定资产的一些机器和一些仪器设备的图纸、设备仪器的一下诶运行记录以及有关设备仪器的一些损坏记录和检修记录，还包括国有企业固定资产的一些机器仪器的其他技术方面的资料。国有企业的设备档案资料，反映了整个国有企业中固定资产的机器仪器设备从申请购买到机器仪器设备的使用开发的整个过程，它记录了机器设备使用单位所从事的所有的生产活动，反应了企业运作的真实情况。国有企业的设备档案是国有企业档案的重要组成部分，国有企业的部门人员可以通过对国有企业档案资料的整理以及分析中，了解到国有企业中的机器设备目前的运行状况，为企业中的设备 的安全监测以及故障诊断等提供了十分科学的依据。

一、国有企业设备档案管理现状

对国有一起的设备档案资料管理是企业的档案管理的非常重要的方面，并且也是企业在机器设备管理方面的重要组成部分，它承担着企业所有机器设备资料的收集、信息的记录、内容的填写、资料的鉴定、归档以及对数据的统计等一系列的任务。国有企业的设备档案资料如此重要，如果对于它的管理十分落后的话，将会在一定程度上制约着国有企业中机器仪器设备的使用效益方面的提升，而且在实际工作的时候，国有企业的设备档案管理工作经常会被工作人员忽视或者对其过于简单化的处理。工作人员对于国有企业设备资料的收集比较困难，大多数的国有企业并不是非常重视企业的设备档案管理，相关方面的制度也不是很健全，对于设备资料的归档也不能及时完成，这导致了大多数的机器仪器设备资料的四十，使得这些机器仪器设备不能留些一套比较完整的设备档案资料，这在某种程度上会影响整个企业中机器仪器设备的使用，降低企业的经济效益。除此之外，相关工作人员也没有认真做好对国有企业机器仪器设备档案的整理工作，在进行机器仪器设备立档的时候，相关人员并没有严格地按照相关的立档规定进行操作，也没有认真对档案资料进行校对，这使得企业的档案资料不能够完全真实地反应企业中的机器仪器设备的真实运行情况。

二、针对国有企业设备档案管理的现状提出的对策

（一）对设备档案收集的广泛度进行扩大

国有企业在进行机器仪器设备档案资料收集的时候，必须是在统一的原则指导的情况下，因此国有企业应该对企业内部的收集归档制度进行健全，相关的归档人员应该做好机器仪器设备材料的形成、积累、归纳整理工作，并且将做好这些工作纳入到企业的工作流程当中，并将其列入到相关归档人员的职责范围之中。机器仪器设备档案收集的范围包括：将机器仪器设备购买回企业的时候所带回来的相关的文件资料、对机器仪器设备进行安装调试的相关文件以及机器仪器设备出现损坏时的维修文件。除此之外，国有企业档案室的相关工作人员也应该充分发挥档案室的重要作用，将被动地收集机器仪器设备资料变成主动地进行相关资料的收集。

对设备档案的保管工作进行加强

国有企业机器仪器设备档案工作的保管制度有两种，一种是企业中所有的档案资料的所有的环节都是有企业中的档案部门承担的，这种档案保管方式比较适合于一些中小型的企业，另一种档案保管的方式便是企业中所有机器仪器设备的保管时候总的档案部门进行集中化、统一化的管理，具体部门的档案有相关的部门进行管理，这是一种分层管理的方式，这种档案保管方式则比较适合于一些中型企业和大型企业或者是一些生产基地比较分散的一些中型企业和小型企业。国有企业机器仪器设备档案资料的保管期限则是由机器仪器设备的使用寿命来决定的，保管期限是随着机器仪器设备实体存在而存在的，设备实体的寿命长，那相应的档案资料的保管期限则长。机器仪器设备档案资料的保存价值则是这些档案资料能够为现实生活中机器仪器设备工作提供服务，如果机器仪器设备报废的话，那这些相关的档案资料就会失去相应的价值，企业应该对其进行销毁。除此之外，国有企业机器仪器的档案设备管理具有动态性，在机器仪器设备报废之前，这些档案资料都是随着机器仪器设备的情况变化而有所变化，所以在进行机器仪器设备档案管理的时候，相关的保管人员应该进行全程跟踪。对于机器仪器设备档案资料管理的时候，保管的地点必须是安全的，应该有比较规范的档案排架，除此之外，档案保管室中应该恒温、恒湿、防尘、防光、防有害气体。

（三）对设备档案的信息资源进行深入开发

对机器仪器设备档案资料的开发利用是进行档案资料保管工作的最终目的，机器仪器设备档案资料本身是床在不出价值的，只有在用到档案资料的时候，档案资料的价值才能够显示出来，这些档案资料将会成为宝贵的财富，所以工作人员应该积极主动地对这些档案资料进行运用，将档案资料的价值发挥出来，促进企业的机器仪器设备各项工作的改进。国有企业也应该对机器仪器设备档案资料管理的相关制度进行健全，要定期对档案管理人员进行培训，提高档案人员的归档意识。设备档案工作人员也应该积极对完整保存机器仪器设备档案资料的重要性进行宣传，将这些档案资料的归档工作作为自身的日常工作内容，同时档案人员也应该定期检查在档案保管工作中存在的问题，并积极对其进行纠正。档案管理人员也应该注意加强和其他部门的交流沟通，从源头上对档案保管中存在的问题进行相关控制，将机器仪器设备的归档工作努力做好，保证设备档案资料的准确性和完整性，并充分将档案资料的作用发挥出来，提高企业的经济效益。

（四）对设备档案管理信息化建设加快节奏

要想快速有效地解决国有企业设备管理中的大量数据问题，就必须要引入网络共享管理，加快设备档案管理信息化的节奏。国有企业应该根据机器仪器设备所归档的相关资料建立起一个信息网站，建立出一个比较规范的档案数据库，为设备资源的开发以及利用提供服务。国有企业开发出以网络为前提的设备管理软件，设备管理人员就能够通过网络平台实现自动化操作，不仅能够减轻档案管理人员的负担，还能够提高档案管理的工作效率。企业在进行档案管理的时候，相关工作人员不但要注意对档案资料的静态管理，还要十分注重对档案资料的动态管理，相关工作人员可以利用网络平台实现国有企业中机器仪器设备动态档案的信息处理、信息传输以及信息的共享工作，逐步建立信息自动化 系统。

结语

国有企业的设备档案资料，反映了整个国有企业中固定资产的机器仪器设备从申请购买到机器仪器设备的使用开发的整个过程，它记录了机器设备使用单位所从事的所有的生产活动，反应了企业运作的真实情况。但在国有企业设备档案资料管理的过程中存在一些问题，工作人员对于国有企业设备资料的收集比较困难，大多数的国有企业并不是非常重视企业的设备档案管理，相关方面的制度也不是很健全，对于设备资料的归档也不能及时完成，除此之外，相关工作人员也没有认真做好对国有企业机器仪器设备档案的整理工作，在进行机器仪器设备立档的时候，相关人员并没有严格地按照相关的立档规定进行操作，也没有认真对档案资料进行校对，这使得企业的档案资料不能够完全真实地反应企业中的机器仪器设备的真实运行情况。为解决这些问题，国有企业应该对设备档案收集的广泛度进行扩大，对设备档案的保管工作进行加强，对设备档案的信息资源进行深入开发以及对设备档案管理信息化建设加快节奏，从而提高企业的经济效益。

参考文献：

[1] 魏梅霞，张铁铮.设备档案管理存在的问题及对策[J].机电兵船档案，2007（5）.

[2] 郭晓红.设备档案管理的几点做法[J].兰台世界：8上，2007.

[3] 宫晓东.企业档案管理学（第1版）[M].高等教育出版社，1999.11.