文/浙江省肿瘤医院 李煜静

浅谈医院年鉴设计中的要素和排版艺术

文/浙江省肿瘤医院 李煜静

医院年鉴不仅是一种信息和资料的工具书，也是文化建设的综合产物，是医院内涵建设的核心体现，具有较高的宣传价值和社会效应。笔者分析了年鉴编写的篇目结构、版式构成要素以及从体现简约美、一体美、精致美和留白美等方面分析医院年鉴设计中的排版艺术。

年鉴；编撰；设计排版

2016年4月，浙江省肿瘤医院办公室和综合档案室充分利用档案资料，首次编撰了《医院2014年鉴》和《医院2015年鉴》。年鉴编撰不仅体现档案利用的水平和能力，更是医院发展、文化建设和扩大宣传的需要。笔者结合自己的工作实际，谈谈医院年鉴在编写过程中的篇目结构设计、版式构成要素和排版的艺术。

一、年鉴篇目结构的设计

医院年鉴是单位在上年度内院务、政务、医疗、教学、科研、文化的发展轨迹，具备资政、鉴戒、存史、教化、宣传的作用，这些性质、特点和地位决定了年鉴收录的内容必须全面、丰富、门类齐全，信息面广。

以浙江省肿瘤医院《2014医院年鉴》和《2015医院年鉴》篇目结构设计为例，共分为医院介绍、运营、科教研/合作、党建/文化、大事记等五个一级类目。在医院介绍下面有医院概况、领导班子、组织架构、党政干部一览表等四个二级类目。在运营下面有总体运营、人力资源、医疗数据三个二级类目。在科教研/合作下面有科研、教学、合作与交流三个二级类目。在党建/文化下面有党建行风、各类荣誉、援非援疆建设情况汇总、活动剪影、媒体报道摘录等五个二级类目。

年鉴质量的高低取决于内容编排的好坏，在编写年鉴的过程中，要全方位地考虑医院当年的常规工作与重点工作。对于医院发展来说，医疗质量是根本、科研教学是动力，而医院文化则是灵魂，在类目编写中，必须要全面地加以考虑，充分体现年鉴是信息高度凝练的工具书。

二、年鉴版式的构成要素

年鉴设计中的排版设计是指在整本年鉴中，将版面的构成要素（文字、图片、色彩）进行排列组合，使设计既符合大众审美又具有新意，每个篇章都能完整表现主题。

（一）文字要素。文字作为年鉴的核心部分，运用相同的字体，会使得整本年鉴每个版面都整齐如一、给读者带来一种清爽、整洁的视觉，也方便使用者能快速、准确地找到自己需要的信息和数据。除了字体统一，全书页眉、字号的协调统一也是必不可少的。考虑到年鉴具有宣传价值，读者中部分专家学者年事已高，正文中的字体可用相对较大的字号，方便老年读者和退休职工阅读。

（二）图片要素。图片在年鉴中处于辅助的角色，但也容易成为出彩的部分。在快节奏的当下生活中，读者没有过多的时间细细品味每一段文字，他们通过大标题和大图片在短时间内获取大量信息。精彩的图片不仅能突出主题，阐释内涵，而且作为图片档案有着较强的写实性和记录性。每一个篇目中，图片不宜过多，一般可在篇目的起始页插入与主题相关的大图，大小设计不超过整个页面的三分之一；小图的数量根据篇目的内容需要而定，医疗与科研数据篇目中数量少些，在党建/文化中的图片相对较多。印刷时，为了保证图片的清晰度与细腻感，图片的要求为大图大于3M，小图大于1M。

（三）色彩要素。在运用色彩进行版面设计时，并不是色彩越多越美观。色彩斑斓的着色只会影响版面的清爽和协调。色彩运用地越少，视觉感觉就越纯粹，清爽的版面设计越容易吸引读者的目光。以浙江省肿瘤医院2014年鉴和2015年鉴为例，2014年鉴以生命为主题，以蓝色和白色为主色调，内容中所有表格均设计成蓝白相间色，淡淡的蓝色底纹表现了简约的色彩效果。而2015年以活力为主题，以橙色和白色为主色调。

三、年鉴排版设计的要点

在设计排版中体现精致、大气，使读者在阅读过程中得到美的感受，是年鉴排版设计的终极目的和追求。

（一）体现简约美。追求简约、大气已成为目前排版设计的共识。在封面和封底设计上，用纯的底色比花里胡哨的图片更显得大气和简洁，封面上添加烫金的医院LOGO和年鉴二字就很好地表达了主题。封面元素不需要繁多，否则显累赘。封底印上医院名称、地址、电话、网址和微信二维码，这些元素在字体设计上也需统一，方便读者快速找到需要的信息。

（二）体现一体美。在整本年鉴中，每个篇目的内容里几乎都有图片元素与文字元素，在设计中逐渐形成一体化。现代年鉴与早期年鉴设计的一个不同点，就是对文字和图片的重视程度不同。早期的年鉴设计重视文字，而现代年鉴设计趋向于文图一体化，图片的地位上升，并发展成为一种独立的表现语言。

（三）体现精致美。由于印刷工艺的关系，选择好的纸张也很关键，封面采用印刷效果较好的280克特种纸，内页采用200克哑粉纸，使印刷效果更加清晰、色彩光鲜、质感精美。除了硬件，软件的精美也很关键。在图片选择上要选择拍摄效果好、构图精巧的，文图设计不能一成不变，要富有变化，体现图文并茂。

（四）体现留白美。留白是现代版面设计中的一个新的理念，通过稀与疏的反差来形成感官中心点，以空白的表达来展现视觉空间，凸显版面的层次感和张力。用空白替代线条，可以减少死板的感觉，多一些灵动的自然性。

四、结束语

现代医院年鉴的排版设计，不单单是像工具书那么刻板严肃，而是为了更好地阐释医院的内涵，提升宣传的价值，拉近与读者的距离。这些都对编撰者提出了更高的要求，要设计出富有人性化的年鉴，就需要编纂者能整合档案学、美学和编辑排版学等各方面的专业技能，加入自己的情感，用心来编排，这样才能更好地迎合读者的需求。

［1］潘美恩.浅谈医院年鉴编纂的“五重”原则［J］.现代医院，2014（14）：135-136.

［2］刘琪.美学视角下的现代报纸排版设计探究［J］.报刊研究，2011（12）：46-47.