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网络环境下高职院校人事管理信息化探讨

2016-11-07黄一菲

新西部下半月 2016年8期
关键词:模式高职院校信息化

【摘 要】 本文阐述了信息化模式的人事管理作用与意义,探讨了人事管理信息化模式的基本结构,分析了推行人事管理信息化模式遇到的普遍问题和解决办法。包括成本问题、观念问题、操作问题、安全性问题和高校实际情况与信息化匹配问题。为高校推行人事管理信息化模式提供了借鉴。

【关键词】 高职院校;人事管理;信息化;模式

高校管理人事的基本功能是吸引人才,引进人才。创新人事管理模式,使之与社会发展匹配是必要的,运用网络进行管理也是可以实现的。高职院校需大胆突破思想束缚,尽力清除自身管理存在的障碍,运用信息化,提高相关效益,实现无纸化办公。

一、信息化模式的人事管理作用与意义

1、全面提高整体工作效率

原始的人事请假流程,都是先写请假条,然后再逐级找人签字。而如果采用信息化,请假人则只需要在页面端发起请假流程,网络系统自动将相关信息发给审批人。即使审批人出差在外也能及时办公,而审批结果也会实时传递给请假人。所以人事信息化管理模式的构建,能大大提高效益,省去诸多环节,减少错误的出现,节约许多时间,省去相关人力审批过程。

2、减少人力,节约成本,有利环境保护

3、领导管理更简单,更直观,更易掌握全局

原来的纸质化模式办公情况下,领导人可能要面对大量的表格,翻阅大量的文件。比如需要了解一个人时,需要到档案室查阅相关档案,费时又费力,有时还会出错。……

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