赵贤华

【摘要】随着经济技术的不断发展，我国的各行各业都在进行不断的改革创新。对于档案管理来说，由于其本身具有较为复杂的性质，所以在进行改革和创新的时候，容易出现很多问题，所以到目前为止，我国的档案管理现代化程度很低。再加上档案管理人员自身的素质偏低，经费的投入也较少，这些问题都导致我国的档案管理现代化过程中存在很多相应的问题。这些档案管理现代化中存在的问题，对于我国档案管理的现代化进程，具有十分严重的影响。笔者根据自身多年的档案管理工作经验，结合单位本身的特点和档案管理现代化中的相关问题进行了全面的分析，并着重进行了档案管理的规范化和标准化建设，利用多种措施，对我国的档案管理进行了全面的改革和管理。通过对档案管理现代化过程中的问题分析，并利用相应的政策对这些问题进行解决，最终实现了对我国档案管理现代化发展的全面改革，并为经济社会的发展开辟了良好的道路。

【关键词】档案管理；现代化；存在问题；改进措施

最近十几年，随着全球经济的不断发展，技术水平正在逐渐提高，计算机等高新技术被广泛运用在各行各业中。对于我国的档案管理来说，计算机也逐渐运用在其中，并全面提高了我国档案管理的自动化程度。从根本上来说档案管理工作需要从实际出发，对所包含的相应内容进行全面的整理和归档，然后进行相应的档案管理和后期的处理查询等。所以档案管理工作永远不能够脱离这个中心，虽然在档案管理现代化改革的过程中，使用了很多新技术，但这些技术不能够脱离档案管理的根本，与此同时还要提高档案管理的整体水平，既能满足档案管理的需要，又需要为我国的经济发展开辟便捷的道路。

一、档案管理现代化过程中存在的问题

1.档案管理标准化程度较低

对于档案管理来说，为了全面提高档案管理的现代化程度，首先需要提高档案管理的标准化程度，并以此确保档案管理的全面发展。在进行档案管理的时候，需要从档案本身出发，对进行管理的档案进行全面的分析和管理。但从实际情况来看，我国的档案本身具有较为复杂的体系，而且在进行档案管理的时候，容易出现较为松散的现象发生，进而相应档案管理的全面現代化。从历史的角度分析得知，由于我国的基层单位一般都是各自为政的，所以在进行基层档案管理收集的时候，容易出现较为严重的问题，而且各个基层之间的档案管理水平不同。再加上我国的档案管理本身就没有较为统一的标准，使得档案管理的标准化程度较差，对于相关的档案在进行收集和使用的时候，就会出现数据不完整，无法实现档案管理的全面标准化和现代化。对于有的基层档案管理单位，在进行档案管理的时候，还会出现档案重复建设的现象，导致档案的建设和使用十分被动。

2.档案管理人员素质较低

对于档案管理来说，档案的管理到目前为止还无法实现全面的自动化，所以就必须要有相应的档案管理人员。档案管理人员的自身素质决定了档案管理的整体水平。所以想要全面提高档案管理的整体水平，就需要从档案管理人员自身的素质着手，以提高档案管理人员的素质为根本，对水平和技术能力较差的档案管理人员，需要进行相应的培训，确保每个档案管理工作人员都具有较高的素质和相应的技术能力，为我国的档案管理现代化奠定人力基础。

3.经费的投入量较少

档案管理的现代化程度从一定程度上来说是由经费的投入量成正比的，由于领导对于部门的档案管理认识程度不同，所以认识程度较高较为重视的领导就会将资金更多的运用在档案管理工作中。但如果领导对于档案管理没有引起相应的重视，就会导致档案管理的时候没有足够的经费做支撑，有的基层单位对于档案管理的意识较差，安全措施不到位，档案室的建设和本身的规范性较差，导致档案管理的水平较低，从根本上来说，档案管理的水平有很大程度上是由经费的投入量控制的。

二、档案管理现代化的改进措施

1.重视档案管理的规范化和标准化建设

对档案进行管理的时候，不能够以管理人员的素质和技术能力为衡量标准，需要以制定的相应标准为根本，并通过不同档案管理的标准对比，分析得知档案管理的真实现代化程度。对档案进行管理的时候，首先要注意的就是档案工作的标准化，根据实际的需要和相应的要求，进行可行性标准的制定，并确保档案管理的秩序符合要求，以此实现档案管理工作的高效益。如果在进行档案管理的时候，仅仅具有相应的专业化没有标准，就会导致档案管理工作进行的较为懒散，而且容易出现档案管理水平参差不齐的现象。在对档案管理进行现代化改革的过程中，只有先制定相应的标准，在进行后徐的工作，才能确保档案管理具有良好的标准基础。

2.提高档案管理人员的素质

由于档案的管理到目前为止仍旧没有实现全面的自动化，所以对档案进行管理必须要依靠人的能力。所以在对档案管理进行现代化管理的时候，首先要做的就是改变人们的思想，并提高每个管理人员的自身素质。作为档案管理人员，必须要从根本上认识到现代化档案管理的重要变化，并通过高水平的技术培训，实现自身档案管理水平的不断提高。在确保对传统档案进行良好保存的同事，利用较为先进的手段和技术，对档案进行管理，实现档案管理的真正现代化。

对于档案管理人员来说，档案管理的现代化是一个较高水平的要求，只具有简单既能的档案管理人员已经不能满足档案现代化管理的需要。而且从一定程度上来说，较高水平的档案管理人员更具有创新意识，能够为我国档案管理的现代化贡献更多的力量。为了全面提高档案管理人员的水平，不但要对现有的档案管理人员进行高水平的技术和素质培养，而且还需要进行高水平人才的招收和选拔，确保工作人员的充足性。

3.强化管理意识，加大档案管理现代化经费的投入

提高档案管理的现代化水平，是需要以充足的经费为基础的。利用经费购进先进的设备，并对管理人员进行高水平的综合培训，是全面提高档案管理现代化水平的重要方式。另外资金的大力投入，可以建设具有较高水平的档案管理空间，并确保档案管理室具有较好的通风、采光和安全防潮性能，确保电脑和监控设备的良好进行。如果档案管理的资金较为充足，就可以了对档案室购置空调，确保档案管理的水平符合要求，确保档案室的环境适合档案储存的要求。

从一定程度上来说，现代档案管理和传统的档案管理并不相同，主要是由于现代档案管理对于技术和设备的要求较高。作为档案管理部门，需要利用资金进行充足的设备采购，并以此加强我国档案管理的现代化水平。各级政府部门和领导要对档案管理有绝对重视，确保档案管理部门具有充足的资金支撑，利用先进的设备和技术，提高我国档案管理的现代化水平。

结语：

随着社会经济的不断发展，我国的档案管理需要进行现代化的建设。在进行档案管理现代化建设的时候，笔者对其中的问题进行了全面的分析，并根据实际情况提出了相应的解决办法。只有对档案管理中的多个问题进行全面的分析，并提出相应的解决办法，才能确保我国的档案管理现代化建设能够取得较好的成绩。

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