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实现办公室行政管理精细化的思路探索

2016-09-12谭刚

决策与信息·下旬刊 2016年7期
关键词:精细化管理

谭刚

【摘要】随着我国经济发展水平的不断提高,各领域市场竞争日趋加大,企业不仅在生产质量以及市场战略上决定了竞争实力,作为企业枢纽部门的办公室也对企业发展有重要影响,同时,企业内部管理当中,办公室行政管理是重点,也是一切工作开展的坚实后盾。由此,本文对办公室行政管理精细化提出几点建议与看法,从而表现加强办公室行政管理精细化的重要意义。

【关键词】企业发展;市场竞争;精细化管理

一、前言

企业要想使生产变得持续,除了制定有效的经营策略以及管理制度以外,更重要的是加强基础部门管理的精细化,办公室是企业后勤管理、行政管理的中枢,涉及到方方面面的工作,企业一切行政事务都由办公室负责,范围广、内容繁琐,对管理也提出了更高要求,需要通过精细化的管理,使各项繁琐的工作有条不紊的进行。

二、办公室行政管理精细化的思路

办公室日常处理的事务众多,并且杂乱、繁琐,要想让看似杂乱的工作变得井井有条,提高管理效率,为其他生产活动提供保障就要将行政管理的精细化水平提高。办公室行政管理精细化思路体现在以下几方面:

(一)对管理内容进行划分并细化。在很多企业当中,办公室往往负责很多后勤事务与行政事务,也使管理侧重这两方面,将很多事务并入到一起管理,这是出于节省人力以及成本考虑,但却使管理缺少衔接,管理较为分散、模糊的管理状态使办公室日常工作缺少引导,变得更加杂乱、无序。……

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