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电子文件与电子档案原始性、真实性保护体系的建设探讨

2016-08-02方迎

卷宗 2016年6期
关键词:电子档案

摘 要:原始性是档案的基本属性,正是由于这一属性,档案才能够作为一项真凭实据用于历史的见证中,同时其也拥有了一定法律效力。传统的档案在记录过程中,采用纸质的形式,形式的原始性是对内容原始性进行表现的关键,然而,独立性是电子档案及内容形式的主要特点,其使用以及传递过程中,极易发生改变,其原始性和真实性下降的基础上,法律效力也将丧失,在这种情况下,对积极加强电子文件与电子档案原始性、真实性保护体系的建设进行探讨具有重要意义。

关键词:电子文件;电子档案;原始性;真实性;保护体系

近年来,办公自动化成为社会经济发展的过程中的一个重要特点,传统的以纸质的形式应用的图形、资料以及信息等都发生了转变,在计算机这一媒介的基础上,形成了电子文件和电子档案。然而档案在应用过程中,其法律效力是建立在真实性和原始性的基础之上的,由于电子文件和电子档案很容易在传输过程中被改变,在这种情况下,在对档案进行应用的过程中,对其真实性以及原始性的保护至关重要,本文首先构建了相关保护体系,并有针对性的提出了保护体系的控制措施。

1 电子文件与电子档案原始性、真实性保护体系

(一)电子文件运行层保护模式

构建电子文件运行层保护模式,应维护电子文件的原始性和真实性为基础,本文在构建这一保护模式的过程中,以电子文件运行期生命周期表为中心。……

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