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网络环境下的会计与财务理论的发展探究

2016-06-16陈丽祥

商场现代化 2016年13期
关键词:信息环境网络技术

陈丽祥

摘 要:计算机技术和互联网的普遍应用给传统的会计与财务理论体系带来挑战,要求它们面对新的环境做出一定的改变来提高自身的适应性。本文重点探究会计与财务理论在网络环境的影响下如何向前发展,包括会计基础理论与准则修正、会计信息系统构建、财务会计软件设计发展、审计工作执行和内部控制等方面。

关键词:网络技术;信息环境;会计与财务;理论发展

一、引言

会计与财务理论自产生、变化以及发展,所经历的每一个阶段都离不开环境带来的影响,与环境的变化有着很密切的关系。如今,信息技术已成为世界发展的主动力,社会环境转变为以网络为核心。在这种形势下,会计与财务理论势必会受到网络环境的影响而产生新的变化和发展,本文对网络环境下会计与财务理论的发展进行探究。

二、网络信息技术影响基础会计理论与准则

传统的会计理论体系是在以往长期的环境经验中总结得出的,适用于以往的经济环境。然而,时代环境已发生转变,互联网作为一种新的元素迅速成为环境的主导,这意味着会计理论和准则需要为了适应这种新的网络环境而做出一定的改变。因此,网络信息技术会影响会计理论中的基础内容和国家所制定的会计准则和会计法律法规。

从会计本质来讲,在工业时代,会计理论是一种企业的管理工具;到了信息技术时代,会计理论已发展成为一种信息技术和系统。可以看出,会计的本质随着环境的变化而发生了变化,因为会计这一门学科理论的出现和发展都是与周边环境息息相关的。在网络环境下,会计理论受网络系统性的影响,也逐渐发展成为一种系统,而且是融合了信息技术的会计信息系统。

从会计职能来讲,网络信息技术影响会计职能的变化和发展。传统的会计是为管理层服务的,以提供企业财务和经营信息为最终目标,做好反映和监督工作。但是在网络环境下,信息技术可以解决以往会计工作量繁重的问题,将更多的会计人员解放出来,有更多的时间和精力参与预测与决策,这推动会计职能从传统的反映和监督向事前、事中多角度发展。

从会计基本假设来讲,四个基本假设是对以往传统企业的总结,而电子商务的新发展要求会计基本假设做出改变。近年来出现的网络上的虚拟公司对传统的会计主体假设范围带来挑战,另外虚拟公司的顺时迅速发展、过时则立刻解散的发展方式使持续经营假设受到挑战,此外过长的会计分期假设和货币计量假设都不符合网络虚拟公司的运营状况。

从会计准则来讲,我国的会计基本准则是对实体企业的约束,网络环境下需要制定新的适应电子商务的会计准则。在以前,许多会计准则都是为提高实体企业的会计信息质量而制定的,对网络虚拟公司的约束几乎没有。但是到了信息社会,虚拟公司的快速发展以及保障网络环境下会计信息的可信度都需要国家尽快制定新的会计准则来适应环境。

三、网络信息技术影响会计信息系统研究构建

网络信息技术的发展和变化为会计处理方法和数据分析提供了新的技术指导,使会计信息系统逐渐发展进入以计算机和互联网为基础的信息系统阶段。网络环境下,会计信息系统的功能体系和结构框架等都要做出相应的改变。

传统的手工会计信息系统以纸、笔和算盘为工具,机械的会计信息系统以各种机械设备例如穿孔机、机械制表机等为工具,到了现在的网络环境下的会计信息系统开始转变为以计算机、互联网为工具进行会计处理。财务与会计理论以及财务会计工作都都开始应用这一新的工具,而且计算机和互联网相比以往的工具具有很多优越的地方,受到了企业和工作人员的青睐。计算机具有超大容量数据计算和数据处理分析的功能,这一功能能够使计算机自行完成会计工作中的大量的重复的数据录入和数据计算工作,大幅度减轻工作人员的工作量和工作强度,使会计人员从枯燥无味的工作中解放出来,可以做更多展现人类思考能力的工作,例如事前预测、决策以及事后评价分析等。

在网络环境下,互联网技术具有线上、云端保存、传输信息的功能,这项技术可以使任何国家任何地点任何企业的会计信息保存到网络云端,或者经过网络传输到其他地点,供其他人员了解和学习,从而实现全球会计资源联合与共享,打破以往的时间和地域限制,使会计理论和会计工作全球化同步发展。

更重要的是,网络信息技术拓宽了会计信息系统的功能作用和结构体系,将会计信息系统与组织管理系统连接在一起,从而实现财务与业务同时进行,推动会计向管理层发展。如今的会计信息系统包括财务系统、购销存系统和管理与决策系统三大板块,而以往的会计只包括财务这一板块。可以看出网络技术将会计工作与企业的业务活动和管理决策联系到一起,大大拓宽了会计信息系统的功能体系,使会计工作更能满足企业发展的需求。

四、网络信息技术影响财务会计软件设计发展

网络信息技术的发展为会计工作处理提供了一个新的平台,那就是财务会计软件。以往的会计处理工作需要人们将会计数据和信息用笔记录在纸上,或者用打印机印在纸上,将纸质材料作为会计信息的保存工具。在网络环境下,信息技术提供新的数据处理技术,人们不仅可以利用纸来记录和保存会计资料,还可以在设计好的程序软件中进行日常会计数据和信息的记录,简化操作流程。现如今市场上有很多大大小小、种类多样的会计软件,都是计算机技术与企业会计工作需求所结合的产物。这些财务会计软件可以代替以往的会计工作中的工具,并且具有很多优点,当然也给会计工作带来新的挑战。

财务会计软件保存在电脑上,其内存空间巨大,不仅可以保存在电脑的硬盘上,还可以保存在网络云端,通过网络连接调取信息。更重要的是财务会计软件保存会计资料不占用物理空间,相比厚厚的纸质会计资料来说更容易保存。纸质的会计资料不仅占用物理空间,而且还会受到环境等因素的影响而发霉变质。但是通过软件和云端保存资料也有缺陷,如果出现网络故障或者黑客袭击等问题,那么地位重要的会计资料很可能被损毁或者被盗窃。这就要求程序设计人员在设计财务会计软件时程序要更加地完善。

用友软件与金蝶软件是目前在我国企业中应用非常普遍的会计软件,完善的处理系统和简洁的操作流程受到工作人员的青睐。这两款财务会计软件在我国的会计软件市场份额中比重巨大。用友软件的专业性更强,其完善的处理流程适合大型的企业,而且严谨的操作界面更符合会计工作的特点。金蝶软件发展的速度比较快,利用很短的时间打开市场,这说明该软件具备自身独特的魅力。金蝶软件与用友软件特点不同,它更注重操作页面友好,更容易帮助操作人员理解软件的使用方法。

五、网络信息技术影响审计工作执行程序方法

网络信息技术的发展会影响审计工作的执行程序和方法。因为传统的审计工作是针对传统的会计工作展开的,网络环境推动会计理论和工作发生变革,审计理论和工作必然会伴随着会计理论的变化而发生变化。因此,在网络环境下,审计工作执行程度和方法也需要做出相应的变革。

企业会计工作中应用现代财务会计软件的成熟度和范围会印象注册会计师的审计程序。如果会计电算化工作在企业整体的会计工作中比重很小,那么注册会计师在进行审计工作时可以越过计算机进行审计,即降低计算机会计工作的重要性和风险水平。如果企业以计算机和网络技术为会计工作处理的主要工具,那么审计工作就应当采用“穿过计算机进行审计”的方法,并且需要对利用计算机处理的会计业务进行谨慎的审计,发现其中存在的重大问题。当然,这就需要注册会计师采取更多更现代的、与信息技术相结合的审计方法针对信息技术的一般控制和应用控制更加精确地判断评估的控制风险水平。IT审计是网络环境下新萌生出并逐渐发展走向成熟的审计工作。

此外,网络信息技术还可以成为审计工作的工具和方法,有助于推动审计工作的展开和实施。例如,计算机辅助审计技术可以使审计测试工作实现自动化,包括数据的核对和数据的整理计算等审计工作都可以由计算机辅助完成,这大大提高了审计工作的效率和精确程度。然而,如果审计测试程序出现失误状况,就会导致审计工作出现不可预见的风险,增加了审计工作的任务量和难度。此外,电子表格的制作和应用也是审计工作在网络环境下引入的新的方法的重要体现。这种方法可以将审计过程中取得的数据汇总到一起,得出每一部分审计工作的结论,相对纸质资料来说更加简洁。但是这项方法提高审计工作效率,优化审计过程度同时也会给审计工作带来风险。

六、网络信息技术影响企业内部控制管理方法

企业内部控制理论和管理方法是会计理论的分支和发展,网络技术给会计理论带来影响的同时也会给企业内部控制管理方法带来影响。传统的内部控制重视以人为主体的控制活动,而网络环境下则要求内部控制不仅要将人作为内部控制的对象,还要将财务会计软件平台和程序运行作为内部控制的对象,降低因技术和程序问题给企业带来的风险。在网络环境下,各类财务会计软件和处理交易的应用软件都可以实现网络共享,这加大了软件使用的不安全性,从而产生了新的内部控制问题,需要制定新的针对技术软件的内部控制管理方法来解决这些问题。

电子商务产业的快速发展使产品的上游供应商、下游客户商以及同类相似竞争企业之间的业务交流活动通过网络进行传递和运输,包括电子票据和网络支付转账等。这些环节是企业经营的重要环节,在虚拟的网络上面完成操作会增加人们心里的不安全感,而且实际上网络电变化莫测确实给这些业务活动带来了不可预料的风险。这要求企业的内部控制要针对这一问题进行改善。首先,企业内部各关联电脑之间进行会计信息传递时要保证制作、审查和复核由不同工作人员分别执行。其次,企业内部要做好记录控制工作,即对计算机操作完成的一系列会计工作进行记录,提供标准化的操作流程。最后,还要对企业内部的资产进行控制,包括资产的购入、折旧以及报废等各项流程,并做好计算机记录工作与工作人员职责之间的核对工作。

七、结语

综上所述,会计与财务理论在网络环境和信息技术的影响下开始产生新的变化和发展。基本的会计理论和准则需要适应网络环境和电子商务,会计信息系统的功能体系要满足企业发展财务与业务同步进行的要求。此外,还有财务会计软件的设计完善、审计工作的程序和方法以及内部控制的对象和方法等都要因网络环境作出相应的改变。

参考文献:

[1]戴正华,肖俊.网络环境下会计与财务理论的修正与拓展[J].商业时代,2010,(04):10-11.

[2]张钎.探究会计环境变革下的财务会计理论创新[J].经贸实践,2015,(06):658-659.

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