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内部控制环境要素对会计信息质量的影响研究

2016-06-06齐方璐

中国市场 2016年21期
关键词:会计信息质量内部控制

齐方璐

[摘要]随着我国会计行业的不断发展,会计工作中也出现了越来越多的问题。在对待会计信息失真这一关键问题的态度上,不同的专家学者有着不同的见解。一些学者认为,行业制度以及从业人员自身素质的高低决定了会计信息的真实程度,但是却忽略了行业内部控制所造成的影响。文章主要关注了内部控制的环境问题,从此为突破口,对内部控制如何影响会计信息质量的问题进行了探讨,深入挖掘了会计信息作假现状的内部根源,提出了有效的整改措施,力求建立一个高效、高质量的会计信息发布流通体系。

[关键词]内部控制环境;内部控制;会计信息质量

[DOI]1013939/jcnkizgsc201621078

1内部控制环境对会计信息质量影响分析

在COSO内部控制框架中,环境控制工作的质量是由多方面的因素所共同决定的,企业员工自身的业务能力、道德水平,企业管理者的管理模式与经营理念,企业自身的业务文化等因素,都直接影响着内部控制环境的好坏。一个良好的内部控制环境,能够有效制约其他不利因素的发展,确保整个内部控制体系的顺利运转,也能保证会计信息的质量与真实性。本文主要关注了内部控制工作的几个方面,并从这几个方面具体分析了保证会计信息真实性的方式。

11提升公司治理结构的合理性

一个高度规范化的公司一般都有稳定并且合理的内部治理结构,公司的治理主要由股东、董事、经理以及监事来承担,不同的人与组织在公司的内部治理中扮演着各自的角色。而治理的质量也给内部控制提供了保证,企业要想提升自己的治理水平,首先应从管理层入手,从治理结构的改革来提升企业的内部控制水平。假若公司的内部治理结构不够完善,很容易造成董事会、监事会、股东等集团之间的矛盾,公司的上层管理机构之间的矛盾累积久了,极易给企业的正常运营带来不利的影响。查阅相关的数据我们发现,在我国主流的上市企业董事会当中,往往由董事会成员共同兼任经理或是监事,一些人就利用了这一点,通过企业内部与法律的漏洞来谋求私利,这都是不被健康的会计行业所允许的行为。

12提升企业组织结构的合理性

所谓的组织结构,也是由多个部分所共同组成的,组织结构涵盖了企业不同组织部门之间的交流与沟通,是企业各个部门开展工作的核心。我国当前的一些企业在组织结构上存在不合理性,产权关系不够明确,组织机构之间的交流与协作水平较低,导致了企业内部管理效率的低下。除此之外,一些企业的上级机构过于重视相互之间权利与义务的划分,没有建立起横向的协调机制,使得同一个部门内部的机构之间也缺乏有效的沟通,最终导致了会计信息失真现象的产生。

13构建起完善的人力资源管理体系

在低级的人力资源管理体系当中,企业难以准确的考核员工的业务情况,对员工的业务水平不了解,在实际工作中,一些管理人员自身的理论知识水平欠佳,不会通过科学合理的管理方式来提升员工的工作质量与工作效率,严重阻碍了内部控制工作的顺利开展,这也是会计信息失真的关键因素之一。

14建立起一套独特的企业文化体系

随着市场经济的深入,一些企业在发展的过程中也形成了自己独有的企业文化,良好的企业文化能够显著提升员工的归属感,使其更愿意为企业付出自己的汗水。我国会计市场中的大部分企业都有自己独到的经营理念,但是却没能将其发展成企业文化,使得员工不够了解企业,不愿意了解企业,更不愿意为企业付出,是当前企业凝聚力水平降低的主要原因。企业内部团结、紧密的同事关系是十分有意义的,从上至下,企业管理者看重企业的整体利益,干部关心如何管理好手下的员工,员工则更注重如何与同事和谐相处。一些企业没有对企业文化的营造提起足够的重视,不懂得在日常工作中潜移默化地建立丰富的企业文化,导致了企业各层次员工自身价值观的混乱,慢慢的企业就在毫无文化氛围的环境中消耗殆尽了。

2企业内部控制环境优化的对策

21改革现有的公司股权结构模式

改革现有的国有股份制度,减少对国有股的持有力度。我国目前上市公司的股权结构较为单一,很多公司持有大量的国有股。这种股权制度有诸多不足之处,由于少量的股东持有着大量的股份,导致其他的股东无法对其形成有效的约束,不仅降低了小股东参与企业管理事宜的热情,也容易成为贪污腐败的温床。企业应当积极减少国有股的控股力度,积极促进各个股东之间的交流沟通,促进企业的又好又快发展。所以,企业要想完善自身的治理结构,就应当从公司的股权结构入手,切实提升股东的管理水平。其次,作为市场的另一个活跃因素,机构投资者也不应当被企业所忽视。20世纪70年代,西方金融环境政策较为宽松,金融投资模式多变,数量众多的投资机构出现在了西方各国的证券市场当中。而随着各国出台证券市场监管细则,这些证券机构的投资模式也变得越来越多样化,出现了利用养老金以及保险金来投资证券行业的现象。

22完善企业的组织结构

一套完善并且高效的组织结构体系能够显著提升企业的工作效率,组织机构关键在于责任与权利的规范化,建立起结构层次分明的企业运作体系。而随着我国市场经济体系的不断完善,企业要想在越来越多样化的市场经济环境中提升自己的经营水平,就必须要改变传统的职能模式,构造起市场经济模式下的企业发展体系,改变现在大部分企业中存在的工作效率低、企业体系混乱的现状。

23提升人力资源管理规划水平

人力资源管理的规划水平要从四个方面入手。首先,要严格规范公司的人员聘用制度,确保招收到企业最需要的人才。尤其是重要岗位的人才聘用工作,更是要经过规范化的层层选拔,确保人才对的上岗位,并在岗位上发挥自己的价值。在选择人才的时候要充分考虑其综合素质,确保能够带动其部下一起进步。其次,建立起对员工的综合考核体系,确保掌控员工的工作情况。通过综合素质考核来确定员工是否认真工作,是否能给企业带来积极的影响。再次,对表现好的员工进行一定程度的奖励,可以以物质的形式也可以采用精神的方法,并让奖励与员工的薪酬直接挂钩。最后,每隔一段时间就对员工开展素质培训,确保其职业素质水平能胜任企业发展所带来的要求。与此同时,企业还要注重对员工自身综合素质的培养工作,确保员工处理会计信息工作的高质量。

24培养良好的企业文化

在一个企业的整体文化环境中,企业领导所处的地位是十分重要的,一个好的领导者能够有效提升企业员工的工作积极性,并主动建立起良好的企业文化。并且企业的价值观不是虚无缥缈的东西,企业的管理者要善于将企业价值观融入到日常的生活与工作中,让其变得更有操作性,让企业文化成为员工生活中的一部分。

3结论

要想确保会计信息真实无误并提高企业的发展水平,首先就要从企业的内部控制环境入手,提升公司治理结构的合理性,构建正常健康的企业组织结构,建立完善的人力资源管理体系,营造独特的企业文化工作氛围。与此同时,改革企业存在弊端与不足的工作方式,从员工入手,由下至上提升企业的整体工作质量。定期培训员工,提升其业务能力与工作水平。多向会计人员普及相关法律法规,使其不敢逾越法律的底线。只有这样,企业才能一步一步提升自己的业务与管理水平,最终在激烈的市场竞争中创造更大的利润。

参考文献:

[1]王琴内部控制环境对会计信息失真的影响[J].中国商贸,2015(11):153-154

[2]陈美希上市公司内部控制环境对会计信息质量的影响分析[J].会计师,2013(18):59-61

[3]秦娜,韩冉冉内部控制环境对会计信息质量的影响[J].经济研究导刊,2013(22):153-154

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