赵耀

【摘要】随着计算机应用技术的广泛使用，档案已从传统的纸质档案向电子档案转变，档案管理工作也加快了信息化发展的进程，这不仅有效的提高了档案使用效率，而且能够与当前信息化社会的发展要求相符合，有利于更好的发挥人事档案的重要作用。文中分析了人事档案管理工作的重要性，并进一步对人事档案管理工作的创新策略进行了具体的阐述。

【关键词】人事档案；管理；重要性；创新策略

人事档案是对个人学历、职业技能、经历和社会关系等信息的真实记录，对一个人的发展具有非常重要的意义。事业单位加强人事档案管理是对员工负责的重要体现，也是事业单位优化人力资源管理工作的重要前提条伯。事业单位通过做好人事档案管理工作，有利于进一步实现人才结构的优化，更好的实现人力资源的有效应用，而且重视人事档案管理工作，也是对人的价值和知识力量重视的重要体现，能够更好的推动事业单位的健康、有序发展。

一、人事档案管理工作的重要性

（一）人事档案管理有利于建立社会公共信息。人事档案是个人相关信息的真实记录，是个人求职的重要信息，而且单位招聘也离不开人事档案这些真实、原始的资料。人事档案可以说是一个人的发展轨迹，特别是对学习生活和工作经历的真实记载。事业单位人事档案是事业单位人员缩减及扩充的重要依据，而且在事业单位职称申请、退休及缴纳各种社会保障过程中，人事档案也是必不可少的依据。事业单位人事档案管理工作中涉及的内容较多，在事业单位人事档案中详实的记录了事业单位的人员编制和人员构成，是事业单位构建公共信息平台的重要信息来源和重要手段。

（二）人事档案管理有利于人才合理配置。随着社会和经济的快速发展，人事档案管理工作无论是内容还是方法上都发生了较大的变化，特别是信息技术在人事档案中的应用，更是对人事档案管理工作提出了更高的要求。事业单位人事档案是对员工各种信息详实记录的重要载体，事业单位人力资源管理者可以通过人事档案资料来全面了解和考察人才，从而根据员工的能力和特点将其安排在最适宜的岗位上，实现人才的合理配置。

二、人事档案管理工作的创新策略

（一）加强宣传，增强档案意识 。自从《档案法》出台后，档案管理工作也走上了法治的轨道，使档案工作有法可依。因此需要全面提高人们的档案意识，有效的确保人事档案的完整性。特别是在事业单位人事档案管理工作中，需要加强档案宣传工作，使员工认识到人事档案的重要性，将人事档案管理工作及档案管理人员都放在重要的位置。同时，档案工作人员还需要密切关注单位里面的人事变化情况，并和各部门有效的配合，向单位员工介绍档案的重要性，使员工在工作发生变动性能够落实好档案，必然出现人档案分离的现象，有效的维护好档案的完整性。

（二）加强人事档案管理的制度建设。在当前市场经济环境下，为了能够与社会和经济发展形势下枖不，事业单位需要全面优化人事档案管理工作。作为事业单位人事档案管理人员，需要加快人事档案管理观念的变化，进一步对人事档案管理工作程序进行优化，明确人事档案管理工作的标准。同时还需要进一步完善人事档案管理制度，通过建立健全人事档案管理制度，更好的对人事档案管理工作行为进行规范，在具体人事档案管理工作中，可以针对人事级别来对档案进行分类管理，完善人事档案查阅制度、归档制度、保密制度等相关制度，构建人事档案管理机制，使人事档案管理工作开展过程中做到有标准可依，有效的发挥制度的制约作用，全面对事业单位人事档案管理工作进行优化。

（三）加快人事档案管理的信息化进程。作为重要的信息资源，事业单位人事档案的安全性与合理性倍受关注。科学技术的发展，推动了人事档案管理工作的现代化。将信息技术应用到人事档案管理工作中，能够提高人事档案管理工作的效率。现代技术的支持，让人事档案管理工作者摆脱了手工管理档案的落后模式，减轻了人事档案管理的负担。首先，利用计算机实施事业单位人事档案管理工作。事业单位应当针对单位内部的人事档案管理内容，建立一个专属于单位的人事信息库，在有需要时，快速且准确地调出员工的人事档案。在计算机的支持下，纸制档案可以转变成为电子档案，管理者可以随时更新人事档案的内容。管理者更可以从电子人事档案信息中了解员工每个月的奖惩情况以及个人技能的提高情况。其次，加强事业单位人事档案信息数据库的建立。当代人事档案管理者要建立起创新的意识，为了让决策者对人力资源进行合理配置，就需要建立一个完整的人事档案信息库，给决策者提供依据。人事档案管理者可以从岗位类别出发，建立清晰的人事档案信息数据库，促进人事档案信息使用的轻松化。

（四）加强人事档案管理队伍的建设。事业单位人事档案管理水平与人事档案管理队伍的整体素质具有直接的关系，因此需要全面建立一支素质过硬的事业单位人事档案管理队伍。努力提高人事档案管理人员的整体素质，加强对现有档案管理人员的培训和再教育，在培养档案管理人员素质时，需要从爱、严、勤、新这四个角度入手，培养有爱、严格要求自己、勤劳付出与乐于创新的现代化人才。努力提高档案管理人员的专业技能和职业道德素养，打造一支思想作风好、工作能力强及技术水平高的专业化档案管理人才队伍。人事档案管理者不断完善自己，才能促进其工作行为的完善以及工作质量的提高，更好的促进事业单位人力资源管理工作的顺利开展。

三、结束语

随着市场经济体制的不断完善，事业单位人事档案管理工作发生了较大的变化，这就需要人事档案管理工作需要从单位自身发展需求和员工的需求出发，加快人事档案管理工作的创新，努力提高人事档案管理水平，使其更好的服务于事业单位的健康发展，提高人事档案人才管理和应用的能力，为事业单位的可持续性发展奠定良好的基础。

参考文献

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