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浅谈高校档案统计工作

2016-04-29孙艳华

决策与信息·下旬刊 2016年3期
关键词:统计数据档案管理

【摘要】档案统计是档案工作中必不可少的一个重要环节, 它以在档案工作中获得的数据为依据, 以数据为表现手段,通过对数据质与量联系的观察和研究,全面地反映档案事业发展的规模、水平和质量。高校档案统计工作为高校档案管理和高校发展做出了不可忽视的贡献,但目前,高校档案统计工作中还存着一些不足影响其作用的发挥。

【关键词】高校档案;档案统计

一、高校档案统计工作的内容

高校档案统计具体来讲就是运用一系列专门的统计技术和方法,对档案工作领域中的种种现象、状态、趋势等进行量的描述与分析研究,最终以形象化的数字、图标等表现出与档案工作有关情况的方法。它是档案业务中必不可少的一环,是档案综合管理的基础。通过档案统计,高校档案馆(室)可以摸清自己的家底,充分了解本校的档案管理情况,为档案工作的进一步利用打下良好基础。

档案统计工作通常包括基本统计和综合统计两部分。基本统计包括档案的收进、整理与鉴定、保管数量和状况的登记、利用服务情况的登记,以及档案构成、档案机构和人员等情况的基本统计;综合统计主要包括其他专门统计。综上,档案统计工作的基本任务,就是对档案和档案工作的发展情况进行统计调查和分析,并提供统计资料,实行统计监督。

二、高校档案统计工作现状及存在的问题

档案统计贯穿于档案工作的全过程, 高校档案统计工作还可以为制定档案工作的方针、高校的发展规划提供依据。……

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